试论艺术管理的新职责——风险把控

林云平　（福建省宁德市畲族歌舞团　352000）

试论艺术管理的新职责——风险把控

林云平（福建省宁德市畲族歌舞团352000）

随着艺术表演团体体制改革的深入，风险把控越来越成为重要的一环。艺术管理参与艺术表演团体的风险把控成为一个新课题。本文试图对在风险把控中，艺术管理的职责，任务、方法、注意点，可能行进行探讨。

艺术管理；新职责；把控

作为以市场为中心的企业，把控风险是最基本、最普通的工作，任何一个项目的决定，首先就是风险的评估。风险把控对企业来说是司空见惯的。企业管理人员的控管风险的意识是非常强的。但是，对于艺术表演团体来说却是很陌生的。过去由于艺术表演团体是国家财政养着，吃穿不愁，因此根本就没有风险这个概念，即使有也是隐性的。但是随着艺术表演团体体制改革的深入，他们正在进行转型，也将逐步企业化，或者以市场为导向管理。市场机制越来越深入到艺术表演团体的业务活动中来，市场因素在艺术表演团体的作用越来越大，于是，风险也就逐渐显现，把控风险这个命题才开始展现到了他们的面前。于是，把控风险的课题也就摆到了艺术表演团体的面前。而歌舞团由于节目投资大，动辄就是几十万，上百万，甚至几百万。歌舞团的节目题材形式多样，面对的观众复杂多样，观众群包含各个层面，歌舞团的演出既有营业性的又有公益性和政府接待性的。这就使得歌舞团面临的风险更大，更复杂，更加充满变数。因此，如何把控风险就显得更加重要、更加繁杂、已经成为歌舞团生死荣枯，兴衰发展的重要因素，须臾不得忘记。

那么，歌舞团的风险把控由谁来担当，这个命题自然就提到了歌舞团的议事日程上来了。毫无疑问，风险的把控应当由团长、副团长等领导班子成员来担当，一个歌舞团好的领导者无疑会把风险把控作为自己重要的工作来对待。但是作为艺术表演团体的艺术管理的行政人员、财务管理人员、后勤保障人员，是节目创作的组织者、管理者，参与了节目的选择、创作、演出的全过程，虽不是艺术表演团体的主要决策者，没有完全的决策权，但却是领导的参谋和助手，他的意见和想法往往会对决策产生重要的影响。因此艺术管理就自然责无旁贷地应当把风险把控作为自己的职责，应当有强烈的风险意识，时时注意把控风险，成为领导的风险把控的好参谋、好助手。可以这样说，歌舞团风险把控的成败，艺术管理负有不可推卸的责任。这就好比一场战争的胜败，主要决定于司令员，但是参谋部却是起了关键的作用的。

那么，在歌舞团的风险把控中，艺术管理能做什么呢？

首先是进行市场调查。要调查清楚当代当地观众的审美趣味和审美需求，有多少人会是你们的节目的观众。哪些人是现实的观众，哪些人是潜在的观众？如何把潜在的观众转化为现实的观众？影响上座的因素有那些，如何趋利避害？不同地区、不同场合演出时观众有什么变化？如何适应不同观众群的审美趋势？营业性市场、公益性市场、接待演出市场各有什么特点等等。总之，要调查清楚，当你这台节目演出时，会有多少观众。同时要搞清楚会有哪些政府的接待演出和公益演出，这些演出会有怎样的效益。

其次是成本核算。作为企业，进行精确的成本核算是把控风险的重要环节，艺术表演团体也一样，特别是歌舞团，节目创作投入尤其大，开支五花八门。如何把握好产出比，更为重要。艺术作品生产的成本主要是三部分，（1）创作稿费及排练费用；（2）舞美、服装、道具及演出设备购置费；（3）演出的费用，包括场租、交通差旅费、演出补贴等。每个项目的支持都很复杂，价位也没有定数，很难有一成不变的支出，必须逐项逐笔地计算，要准确计算，谈何容易，但却必须计算准确，才能获得较为准确的产出比的数据，以便做出科学的决策。成本核算的失误往往造成项目风险的重要因素，必须慎而又慎。还要注意到节目创作过程中会有很多意外的支出，需要留下较多的不可预计的支出，这是艺术表演团体不同于一般企业的特点。这更增加了成本核算的难度。因此，如何有一个精确的成本核算，是一项复杂困难的工作。

三是艺术创作质量。质量是任何企业的生命，歌舞团也一样，节目的艺术质量尤为重要。观众对于节目的质量要求是特别苛刻的。一场好的演出可以场场爆满，而差的演出则可能门可罗雀。而一个艺术作品的艺术质量在创作过程中的变数又特别大，题材样式、主创人员、主创人员的创作状态、演出的时机和环境都可能影响演出的效果。在创作过程中可能出现各种意想不到的问题，有些还是很难预测的。因此对于创作过程的风险需要给以充分的重视。只有把创作过程的风险估计足，正确地评估未来作品的艺术质量，才能有效地规避风险。

当然这些工作我们以前也做过，但是没有把它从风险把控的角度来对待。今天我们提出这一命题的目的就是要使我们艺术表演团体把风险意识提高到一个新的层面，把把控风险的工作提高到一个新水平，而把它作为艺术管理的一项旨在则是对艺术管理提出的一个新要求

风险把控是否应当成为艺术表演团体的艺术管理的职责？艺术管理以自己的职位，应当如何参与风险把控？艺术表演团体特别是歌舞团的风险把控还要注意什么？怎样才能防范风险到最大程度，这都是有待我们研究的新课题。我提出这个命题，求教于大家，希望抛砖引玉，能引起大家的注意，研究这个新课题。