会计电算化与会计工作方法探究

应鑫宏

会计电算化与会计工作方法探究

应鑫宏

会计电算化是会计发展史上最为重大的进步，其将现代信息技术引入到会计领域中，极大了提升了会计工作的科学化与高效化。在会计电算化应用范围不断拓展的同时，会计工作也上升到新的层次，更为规范化与标准化。可以说，会计电算化对会计工作方法产生了深远影响。

会计电算化；会计工作方法；会计领域

一、会计电算化的重要意义

（一）能够有效提升会计工作质量水平和工作效率水平

在当前社会中，电子信息技术在会计领域发挥了巨大作用。在社会进步与发展的过程中，会计工作也逐步深化与广化。在会计电算化的应用下，以往手工记账过程中出现的很多问题都能够避免，使得会计信息数据的准确性得以提高，会计工作水平整体上升。不仅如此，会计电算化的应用还推动了该方面的财务软件的研发与应用，这些都极大地提高了会计工作效率。在会计电算化的应用下，会计工作的规范化与科学化得以提升，很多会计数据与信息的质量水平都大幅度提高。

（二）从根本上规范会计工作流程

在对以往的会计工作展开研究之后我们发展，我国的会计工作在信息质量方面存在很大问题，这主要是由于整个工作缺乏规范化的流程而导致的。在各个层面上，工作人员的工作水平不一致，这很容易导致会计信息出现不一致的情况，这样会加剧会计工作流程中的很多不足。在会计电算化的应用系下，会计数据、信息的规范程度能够提升，整个信息处理地过程能够避免很多人工问题。

（三）能够有效地推动会计管理工作的改革

在会计电算化的应用下，会计信息处理方式得到了很大改变，这也促使会计工作的流程、内容与范围都发生了巨大变化。在如此巨变之下，企业的会计工作者也需要及时学习，提高自身的业务能力，只有这样才能够适应会计电算化发展的要求。

（四）促进企业内部管理水平的全面提升

信息化是企业现代化的重要方面。在企业管理系统转变的过程中，会计电算化为企业信息化的重要标志，其能够有效地促进企业管理水平的提升。会计电算化能够加快企业改革，使得企业能够适应时代发展。可以说，会计电算化是企业管理水平提升的重要路径之一。其不但可以提升会计信息数据的准确性，还能够降低人为的影响，使得企业各项会计信息能够更加真实、客观，这样一来，企业的信息化需求能够得到有效的满足，企业能够获得更好的发展。

二、会计电算化下会计工作方法的变化

（一）会计信息数据的存储方式得以改变

在传统的会计工作之中，会计信息数据主要借助手工来加以存储的。一是借助手工操作来对会计信息与账目进行记录；二是由财会部门来对账目资料与会计信息进行纸张性的保管与归档。这样一来，不但会消耗很多人力资源，还容易出现信息错误与遗漏。在会计电算化之下，信息数据可以有多种储存方法。可以沿袭以往纸张储存的方法，运用计算机网络来对所有电子文档加以存储。综合来看，多数企业已经运用电子文档来对各种信息与数据进行储存。在计算机技术的应用下，信息与数据得以快速处理，准确度极高，整个作业流程非常规范。不仅如此，在会计电算化的应用下，工作人员的劳动量有效降低，其不必过于疲惫，保证了工作效率。

（二）会计工作的内容有很大变化

一是工作对象以及相关范围扩大。与以往的工作相比较，在会计电算化的应用下，会计活动的目的和本质未改变，但是其存储信息数据的方式与方法却更加多样，计算机技术在工作中得到了极大的应用。所以，会计电算化的工作范围和工作对象还是有所扩大的。除了以往的工作内容之外，会计信息与数据还需要被存储，相关工作人员必须具备会计电算化操作能力。

二是整个会计工作的中心发生了变化。在会计电算化被广泛应用之后，虽然会计工作中还包括核算与监督内容，但是其工作的重点却有所改变，各种凭证的审核成为最关键的工作内容。严格来讲，会计本身所具备的监督职能非常弱化。但是，其也新增了一些新的功能，比方说会计控制与会计预测等，这些功能对于现代企业来说有着非常重要的意义。

（三）降低会计工作成本与优化会计工作流程

1.降低会计工作成本

在会计电算化的应用下，会计工作成本能够有效降低，企业在财力方面的负担得以降低。随着会计电算化的广泛应用，大多数企业都是借助计算机来开展会计工作的，所有会计信息与数据也是采用电子形式加以存储的。很多情况下，仅使用计算机就能够完成所有核算工作，有效地降低了人力成本，企业在人力资源方面的投入可以有效降低。该方面的具体表现有：企业从业人员的数量有所减少，各种信息与数据的传输速度加快，企业的信息成本也能够有效降低。

2.企业会计账务处理流程更加科学化

为了提高企业会计工作效率，企业需要不断优化会计工作流程，从而使得整个账务工作得以有效衔接。在进行账务工作的过程中，所有环节都可以依托电算化系统而进行。哪怕是一些中性的材料，也能够借助电算化系统快速查询到，这样使得企业的会计账务处理效率有效提升。企业特殊账务的处理流程也得以简化。在会计电算化系统的作用下，企业特殊账目的流程得以优化。不仅如此，在会计电算化的应用下，会计信息与数据能够有效规范，会计信息与数据的质量水平得以提高。除了这些之外，人为出错的现象也能够有效减少，整个工作流程更加规范化与科学化，各种信息与数据的真实性与可靠性更高。

3.企业会计账务的处理能够达到自动化与一体化

在传统的会计操作过程中，凭证、账簿与报表时最为重要的三个环节，对于会计工作人员来说，操作与干预则是最为重要的两大活动。在会计电算化全面普及的过程中，输入、处理以及输出为整个会计工作的主要内容，整个工作非常简单，已经实现了自动化与一体化。在会计电算化系统下，各种信息与数据在收集之后，可以输入计算机之中，在财务软件的作用下，这些数据与信息能够被自动处理，企业处理会计数据的能力得以有效提升。这样一来，整个会计工作能够实现一体化与自动化，会计账务处理效率得以提升，企业所承担的会计工作成本也能够有效降低。可以说，会计电算化的广泛应用是当前时代下会计工作发展的必然结果。

三、结束语

总而言之，在当前社会下，会计电算化是企业得以长远发展的关键保障。在会计电算化的应用范围不断扩大的同时，会计工作也逐步实现标准化与流程化，会计工作水平得到大幅度提高。第一，会计数据与信息的存储方式发生了巨大变化，计算机成为最重要的载体，大多数企业都开始采用电子文档来储存会计信息；第二，会计工作的内容也发生的巨大变化，会计工作的对象进一步增多，整个工作的重心有所变化，检查方法等都有所改变；第三，会计电算化的广泛应用使得会计工作投入的成本不断降低，企业在处理各种账务时效率提升，流程优化，成本也有所降低；第四，在会计电算化的应用下，各种数据的真实性与客观性得以提高。

［1］陈圆.会计电算化与会计工作方法分析［J］.中国管理信息化，2016（11）.

［2］胡英豪.会计电算化对会计工作方法的影响探讨［J］.中国乡镇企业会计，2015（04）.

（作者单位：九龙仓（杭州）置业有限公司）