浅谈精细化财务管理的尝试

王志胜

浅谈精细化财务管理的尝试

王志胜

该文解释什么是精细化财务管理，结合企业实际运用过程的案例提出精细化财务管理的具体运用，并对精细化财务管理进行思考。

财务精细化管理；案例；运用

精细化财务管理就是以“细”作为基础，做到细致入微，对每一个岗位、每一项业务，都建立起一套与之对应的工作流程和业务规范，实践中的重点在落实，并且将财务管理的范围延伸到单位的每一个领域，充分行使财务监督职能，以便拓展财务管理和服务职能，实现财务管理无死角，发掘财务活动的潜在价值。财务管理精细化是围绕已经确定的财务目标，组织、整合每一个控制环节中的单个行为单元，然后形成步调一致的合力，以确保目标实现的过程。

兵团石油有限公司是由兵团国资公司和中国石油共同出资成立的一家兵团系统内的成品油零售的专业公司，为深入贯彻中国石油油品销售精细化管理工作部署，学习中油碧辟精细化管理经验，在2013年开始推行精细化管理工作，尤其是对财务管理精细化提出了更高的要求。通过近三年的尝试和具体实践，形成了一套较为完善的体系，将财务管理精细化贯穿于企业经营、管理的每个环节。

一、绩效考核方面的运用

兵团石油在实现“一个全面、三个集中”之后，集中管理下的基层销售公司具备业务相对单一、操作相对重复、联系生产经营紧密等等特点，而财务部则肩负公司价值实现——销售资金安全回笼的巨大责任，在为建设两个“一流”的财务管理战略目标过程中，不仅需要程序化、标准化、数据化的管理技术，还需要一种意识、观念、认真的态度、精益求精的管理理念。

1.精确职责提高财务工作效率

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，每一个人在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上，就能明确应该干什么、怎么干、干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，员工就有了明确的目标和义务。对企业来说，企业也有了绩效考核的依据，才能提升员工绩效水平、公司业绩水平，乃至企业战略目标才能有保障，同时通过双方签认的《岗位职责说明书》也能规避企业用工的法律风险，进而明确财务管理职责中的法律责任，为不尽职带来的后果买单。用以准确制定岗位责任、权利、业绩指标、任职条件等，不仅体现工作要求制度化，更被数据化了，体现出管理技术。《岗位职责说明书》经本人签字确认更体现责任理念，同时每一职责都对应一个精确的考核标准。财务工作实现由定性到定量的转变，且做到无交叉、无遗漏，分工组合得到优化，运行才不出现推诿扯皮现象，财务工作效率才能大大提高。精准的岗位职责并不意味着岗位之间缺乏互动，而是工作衔接更加注重协作。比如在ERP应用过程中，既有的程序让工作环环相扣，即使是内控体系下设定的原始单据交接单也是体现职责衔接的有效措施。

2.精细执行制度规范财务处事行为

公司内部控制体系建设的总体目标是：建立以风险管理为核心，遵循公司战略目标、经营目标、报告目标和合规性目标，以控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督为主要内容，实现“全面风险管理、全部业务流程、全过程控制”的总体要求。财务系统在内部控制体系建设中具有举足轻重的作用，而基层财务部最为重要的就是基于业务流程的控制，而业务流程控制就是明确基层财务人员如何执行管理制度与规范。建立界面清晰、简洁高效的执行流程及执行制度，是精细化管理融入内部控制体系建设的体现：加油站核算员在销售日终了后次日5个小时内完成前一销售日的日报表，站经理当场审核后立即上报电子版给核算会计，核算会计当日通过资金核对系统等完成全部审核并提交给稽核岗，稽核岗位当日汇总资金核对结果给财务负责人；加油站每5日上报一次粘贴完整的销售日报表纸质件，核算会计审核无误后交稽核和档案岗，档案岗每月终了15个工作日内完成装订工作。类似这样的《会计凭证传递流程执行规定》足以规范财务人员行事行为，步步有线路、件件有依据、环环有结果。通过这一系列的执行规章制度，借助精细化管理使内部控制体系贯彻执行行为上升到一种自觉意识，再从自觉意识演变为一种工作习惯。

3.精准目标指引财务价值理念

基层分公司是管理经营销售单位的最直接单位，也是市场竞争的最前沿阵地，面对复杂的内外环境，如何使财务工作有序开展，需要明确财务工作目标。在面临大量的销售资金过手、不断上规模的非油品销售、日趋繁多的销售结算方式情况下，基层财务部的重要职责就是在服务经营销售的过程中全力保障资金安全。而如何严格执行“收支两条线”制度、杜绝坐收坐支和货款私存、杜绝截留或转移资金、杜绝设立“小金库”、杜绝私分挪用油款和非油收入、杜绝利用油票或加油卡套取现金等等，都需要财务部门人员在遵守财务制度的同时，更应该恪守职业道德。基层财务部围绕这一精准的目标，应该倡导财务价值理念的宣贯，杜绝因无知而违法违纪和不作为。

二、税收筹划方面的运用

税收筹划的精细化要做到两点：一要熟悉税收法规，避免错误纳税陷入“税收漩涡”；二要灵活运用税收法规政策，合法合理筹划，降低税负成本。

相同的业务由于财务核算方式的不同以及对税收筹划理解的偏颇，可能导致税收处理的结果大不相同。我分公司有油库一座，年存储量3500吨。按行业相关规定：散装汽、柴油的周转期为三个月，即每三个月就要对储存散装汽、柴油的油罐进行清理。2015年处理了沉积多年的罐底残存的汽、柴油26.307吨，成本价144779.60元，因水分和杂质超标只能按变质油品降价销售，这本是是商业流通企业正常的商品销价处理业务，所得货款49095元并开具了销售发票。在当年资产报损时直接按清单申报即可。手续简便，资料齐全即时办理，节约了时间，提高了时效性，最主要大大降低了税收风险。2008年也发生过类似的业务，当时对税收筹划意识较为淡漠，简单地按税务部门意见——存货损失处理的，且对方是个体不要发票，分公司也未开具销售发票，导致2009年所得税资产报损时只能按专项申报，申报手续繁琐，审批时间长，影响了当年企业所得税汇算清缴工作。

三、期间费用管理的运用

期间费用管理原则是：总额控制，目标管理；厉行节约，合理开支。即在分公司年度预算指标计划指导下，进行费用控制及管理；遵循国家有关成本费用的支出规定，以管理服务于经营、有助于业务开拓、有利于员工稳定为宗旨，明确费用核销手续，厉行节约，勤俭持家，降低成本，实现经营目标。

随着近年来新疆防控维稳的形势日趋严峻，安保费用持续增加，已成为企业的重负。至2015年已达到80万元，占到我公司总费用的14%。我分公司积极同总公司质量安全部协商，决定对安保费用进行招标。最终由石河子兵安保安服务有限公司以60万元的价格竞标成功。在保安人员不减少的情况下节约安保费20万元。真正做到了既安全生产又节约了成本实现了精细化管理中的降本控费目标。

［1］孙念怀.精细化管理Ⅲ：操作方法与策略［M］.新华出版社，2005.

［2］王德敏.财务会计精细化管理全案［M］.人们邮电出版.

［3］理论田景惠.加油站营销论与实务.［M］.石油工业出版社，2003.

（作者单位：新疆生产建设兵团石油有限公司第八师石河子市分公司）