探讨企业内部财务控制的现状及其对策
2016-07-12李志燕
李志燕
探讨企业内部财务控制的现状及其对策
李志燕
摘要:企业管理者作为其内部财务控制的主体,不仅发挥管理作用还控制着企业的财务,本文主要阐述财务控制的定义,企业财务内部控制的现状以及存在的一些问题,并在分析的基础上提出一些进行财务内部控制的对策,以期达到指导企业加强内部财务控制的作用。
关键词:财务控制;对策;财务控制现状
如今,企业的财务管理已然成为企业价值增值的主要手段,自身的财务状况关系着企业生存与发展的当下和未来。企业在新的经济浪潮下,需要不断创新自身的经营管理理念,重新思考和审视自身的财务管理方式,特别是财务管理系统中重要的财务控制。为了更好的进行财务控制,企业建立内部控制制度是当前企业改革和发展的一项重要任务。
一、企业内部财务控制的定义
(一)财务控制的主体。在现代的企业制度下,董事会成为公司管理组织的一部分,董事会约束和控制经营者的财务是法人治理结构下的一个重要特点。从另一个角度分析,财务控制处理的事情很多,首先是出资人对于企业财务管理,还有就是财务部门的协调工作以及经营者的权责划分。一个健全的企业内部财务控制体系将促进公司治理结构的完善。
(二)财务控制的目标。促进企业战略目标的实现和发展是财务控制的最终目标,所以财务控制的实施过程要针对战略制定、实施、控制采取相应的内部财务控制措施,将企业资源进行整合优化,使企业资源得到有效利用。
(三)财务控制的方式。财务控制由激励措施与约束手段两部分组成。内部财务控制和外部财务控制是财务控制的两方面,内部财务控制涉及的对象是董事会、经理层和相关责任人和他们所建立的财务控制体系。
二、企业内部财务控制的现状
(一)基础薄弱。一些企业的管理者认为,建立企业财务控制制度,在一定程度上限制了企业经营者的自由,不能进行全面的企业改革与创新,这显然是没有长远意识的看法。企业财务内部控制制度是一个未来的发展趋势,其作用在日益增强。而有一些企业已经建立了财务内部控制制度,但在具体财务内部控制工作中不落实、不重视,甚至是不执行,使得制度形同虚设。还有就是制度的制定者缺乏系统的学习和培训,制定出来的制度不适合企业的发展,因而被闲置,保证不了企业发展的后劲。我国企业的发展经历了许多年的风雨,也积极借鉴和学习国外优秀技术,但一些企业在财务内部控制方面的重视不够,以至于在实施内部财务控制制度时,不按章办事,制定的内部财务控制制度就没有发挥出应有的作用。
(二)监管不严。制度实施是财务内部控制的重要一部分,实施虽然重要,但如果缺乏监管,就会出现执行不严格的情况,对企业发展产生消极影响。目前我国部分企业审计制度建设不到位,就会发生企业经营资金流失现象,甚至一些领导层有“小金库”现象,这些都是因为监管不严造成的,因而严格进行管理和监督,完善监管制度,避免因制度缺失造成的财务内部控制工作的漏洞。
(三)缺少人才。企业财务内部控制制度是第一步,制度的实施才是财务内部控制是一项专业性强的工作,这就需要专业的工作人员进行指导和实施。企业的会计人员应是综合型人才,不仅具有专业财务知识,还具备综合管理的能力。但目前我国的会计人员素质达不到企业发展的要求,一些企业为了减少成本,使用一些没有资质的人员从事会计工作,也有的一些企业,没有加强会计人员的专业素质和道德素质的培养,一些素质低下的人员为了自身利益,制造假的数据和账单,使得财务信息失真,给企业带来损失。
三、完善财务内部控制的策略
(一)完善治理结构。企业要发展,就离不开人才,内部财务控制工作要完善就离不开好的财务管理人员,因而必须深入改革企业的上层机构,提高管理人员的管理水平,更新他们的管理理念,将企业的财务内部控制制度深入管理者心中,使财务内部控制制度的实施水到渠成。充分发挥董事会的监督作用,使财务内部控制制度的实施不受到外界的干扰,发挥真正的作用,也保护了企业其他的股份拥有者的权益。为了提高企业财务管理的水平,可以聘用一些高素质的管理人才,使企业的财务管理能力得到最大的提高,也使得企业财务控制制度得到有效执行。
(二)完善监管制度。财务内部控制制度的有效实施,不仅需要专业的人员,还需要强而有力的监管制度对实施过程进行监督,将监督深入到财务控制工作的各个方面。一方面,要保证企业内部管理的一致性,例如,要利用统一的财务报表、数据表格,并在物资的发放和收入支出账本上要求相关负责人签字,这些都要做好明确规定,使得财务内部控制制度实施有理有据。
(三)引入ERP系统。随着计算机技术的不断发展,ERP系统在企业的财务内部管理中得以广泛的运用,不仅能够提高企业财务内部控制工作的效率,还能够帮助企业进一步建立起对整个企业进行全面管理的系统,从而对企业的每一个部门工作的具体流程进行有效有序的管理。ERP系统运用于企业管理中,不仅能够对企业管理进行有效控制,还能够避免财务内部控制工作因为人为因素造成的不利影响。虽然运用ERP系统进行财务内部控制所花费的成本较大,但从其高效的工作效率和企业的长远发展来看,还是物有所值的。
(四)加强人才培养。企业的发展离不开人才,企业的财务内部控制和制度的制定也需要人才。首先,在人才招聘上,要择优录取,企业需要积极引进专业知识过硬并具有较强管理能力的综合型人才,例如诺基亚最初的财务管理并不是世界级的,属于本地水平,但经过招聘高水平和高素质的会计人才,为其以后的发展奠定了基础。其次,在自身拥有的财务内部控制人员上,要去粗取精,裁减掉一些技术能力差并且道德素质不高人员,保证每个人都能进行财务内部控制工作。最后,为了使财务管理人员的素质跟得上企业的发展和需求,企业还需要定期开展专业知识的培训,这样才能给企业的财务内部控制提供源源不断的人才支持。
四、结语
优化企业财务内部控制制度,能够提高企业的管理水平,帮助企业有目的的、合理并有效的运用所具有的财务资源,进一步提高企业资源的利用效率。财务内部控制的优化,对企业资金筹集和成本核算等都具有重要作用。在新的经济时代,企业的财务内部控制需要跟随企业发展进行改变,因而完善企业财务内部控制制度和建立相关的监督管理机制,对企业的发展具有重要意义。
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(作者单位:新疆中信国安农业科技开发有限公司)