浅谈漳泽发电分公司物资零库存管理

张军

【摘要】为了保证漳泽发电分公司正常运转，公司除了要进行维护保养之外，有时还要进行应急维修。为了保证公司的维护保养和应急维修取得积极效果，电力物资部门应提供完善的物资支撑。但是从电力物资部门的管理来看，在满足物资供应的同时，应最大程度地降低库存，使得物资的使用效率达到最佳，减少资金占用，发挥资金优势，提高电力物资部门的管理质量。

【关键词】电力物资部门；零库存管理；经济风险；市场风险；技术风险

一、引言

零库存管理，顾名思义即通过企业产品供需关系的协调，随需供应，从而实现企业对物资储备“零库存”的管理方式。零库存的管理方式完全不同于传统的库存首理方法，是迎合市场需求的结果。企业只需根据自身所需制定相应的计划，其中包括年度、季度、月度以及备品备件计划。各项关于物资的调度、入库管理等均主要由供货方负责，由此可明显减轻企业相应的物资管理的人力、经济等方面的压力。具体来说，零库存管理模式凭借其随需供应的特点，使得企业物资的正常供应得到保障，同时实现了相关企业在人力资源以及周转资金等方面的最优化。

二、公司原有库存管理存在问题分析

（一）社会客观因素

1.电力生产建设对电力物资质量的要求不断提高。部分专业电力设备生产厂家出现生产饱和现象，小范围的卖方市场已经形成。基于安全和交货周期考虑，电力企业可能出现超储多储现象。

2.随着科技进步，电力技术突飞猛进，为适应新的发展需要，必然要进行技术改造，原有备品逐渐失去用途，为满足新技术要求，电力企业被迫重新增加备件储备。

（二）企业自身因素

1.供应网络搭建不合理。公司在供应网络搭建过程中往往追求单一的经济指标，而忽视了企业的发展战略，也没有充分权衡供应网络，导致供应商的供货能力参差不齐，网络区域分布不合理，使得采购周期变长，零件配套困难，造成库存过高。

2.管理机制不健全，库存控制技术落后。在基本的物料分类管理中，没有充分考虑产品的流通量、体积、订货提前期、贮存与防护要求等因素。

3.供应管理人员水平及经验有限。由于管理人员对公司设备健康状况达不到完全掌握，从保工期、避免考核等角度出发，采取谨慎原则，超额报批采购计划，形成了库存浪费。

三、公司库存管理存在的潜在风险

（一）经济风险

库存物资要占用资金，场地，派人维护，形成库存成本。如果库存过多，一方面易造成积压，影响流动资金的周转，如果通过借贷支持所需的库存资金，则会加重企业的利息负担。另一方面，由于储备数量过多，须占用大量的仓库面积，增加管理人员，增加储备成本，造成巨大浪费，形成了企业沉重的包袱。

（二）市场风险

传统电力企业库存管理在制定库存水平时，市场观念意识不强，对市场供应和价格情况考虑较少或根本不考虑，并把二者对立起来，认为要提高服务水平和质量，就必须增加库存，改善服务和降低库存这两个目标不能同时实现。对服务对象的需求关注不够，尤其是难以把握最终使用部门的实际要求，往往导致计划与需求脱节。

但公司基于安全考虑，为了防止缺货，不必要地增大安全库存量，从而增大了企业的市场风险。

（三）技术风险

电厂是典型的技术、资本密集型行业。由于科技、技术进步的加快，新产品新技术新工艺层出不穷，电力产品换代寿命周期不断缩短，长期存放会使物品陈旧过时，失去原有的使用价值。尤其一些精密电子仪器、智能控制产品随着计算机技术的进步，更新换代的节奏更快，备品备件遭遇技术落后淘汰的风险更高。

四、公司物资零库存的对策

1.公司要设立专门账套对物资供应进行管理。该账套可供工作人员随时记录或查询仓库的发出、收入物资的量及实际库存量等。库房的管理人员就可根据其反映的信息对库内的物资信息有所掌握，以便及时补充、调整，保证公司日常的需要并方便库房的管理。

2.物资计划的相关主管人员须定期整理物资需要的计划及物资供应情况反馈信息，以书面形式交由领导审核，之后将其交由物资供应部门的相关负责人，便于物资供应调度工作的开展。

3.公司内部的电力物资采购部门应实行采购责任制。对于相关的采购人员来说必须坚持原则，按计划采购，出现问题可追究到直接责任人。零库存的管理的重点就是随需供应，因此，物资采购部门就需要完全落实审核后的物资需要的计划书。并且，需对采购人员开展思想教育工作，杜绝高额让利回扣、中饱私囊等舞弊行为。另外，供应部门负责人可不定期对供货方提供的产品的价目表及其执行情况进行严格的审查，并有权对不认可价格的产品拒绝使用。同时审查所提供的物资质量。物资的质量是交易进行的首要保证，要实现零库存，就需要保证提供的物资质量合格，而不是因为质量问题需要备货。因此，除了对于入库物资的质量有严格的要求，还要求物资供应方提供相应的质量保证服务，实现“三包”，一旦物资出现质量问题能够及时解决，以免影公司正常的物资流动。

五、对公司物资零库存管理方案的思考

公司的各部門要树立全局观念，坚持原则。零库存管理不仅是与物资采购部门有关，与公司各部门都是息息相关的。如，在制定物资需求计划时就需要相关部门提供准确有效备品信息，包括具体型号等。关于定期对供货方提供的物资价目表及其执行清况进行严格审查，就需要企业内部组织纪检、审计等相关部门开展，通过审查发现问题并及时解决。其次公司对物资的积压实行追究责任制度。物资采购部门首先要货比三家，在多方比较后选择质量、价格、服务相对最优的企业合作。对于这样的供货企业，我们可以选择搞好关系，建立长期合作关系，互利互惠。

六、结束语

总之，构建公司的零库存战略，必须转变思想观念，打破传统体制的束缚，使采购从简单的购买向合理采购转变。即选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量，并通过合适的供应商获得，使物资供应呈现及时趋向，使零库存倾向非常明显。零库存是每个企业为降低成本所追求的合适的采购管理模式，而且对于库存物资种类较多、数量较大的生产企业更为有效，所以我认为电厂实施零库存意义重大，效益可观。