关于企业固定资产管理的探讨

武卫萍

摘 要：固定资产是企业的重要资源，它占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产管理及使用是企业管理的重要组成部分，加强对固定资产的管理，不仅可以提高固定资产的使用经济效益，而且有利于企业降低产品成本。本文就当前企业固定资产管理使用现状及创新策略我浅谈几点笔者自身的看法。

关键词：固定资产；现状；创新

我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是一个企业生产经营的基础，固定资产的管理是否合理关系到企业的发展前途。目前，我国企业对于固定资产的管理不是十分重视，忽视了固定资产在企业中的基础性地位，总体来说，科学合理的管理固定资产对于提高本企业经济效益还是具有十分重要的作用。

一、固定资产的固有特征

1.同定资产是一种有形资产。同定资产是以一种实体物质姿态存在的。同定资产的这一特征决定了其在企业生产经营活动中的重要地位。

2.同定资产的作用主要是生产商品、提供劳务服务、出租或经营管理。企业使用同定资产去生产经营并且取得了经济效益。

3.同定资产的使用年限较长。一般来说固定资产在企业的牛产经营活动中至少存在一年以上时间。

4.同定资产的单位价值较高。任何一件固定资产都可以影响到企业的生产成本、经济效益、经营规模，所以同定资产在企业生产经营活动中占有举足轻重的作用。

二、提高固定资产管理水平的意义

加强企业的同定资产管理，确保同定资产的完整，提高固定资产的管理水平，有利丁企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低生产成本，最终日的是提高了企业的经济效益，在市场竞争中发展壮大。

具体来讲，提高同定资产管理水平有以下几点好处：一是通过加强对同定资产的管理，企业可以随时快速并且全面的了解从组建以来每年购置的全部资产状况，这样就避免了重复购置和浪费。二是对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租、出借等），提高资产的利用效率。三是员工离职或者工作变动时可以快速、完整的进行资产交接，避免不必要的固定资产流失。对于同定资产的清查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确，这就大大节约了企业的生产成本。四是为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上造成遗漏和隐患。

三、当前企业固定资产管理使用的现状

1.同定资产的购置不科学

企业对于同定资产的购置缺乏科学的调查研究论证。企业由于对自身同定资产现有情况并不是很清楚，造成的盲日的购置，致使同定资产存在重复、闲置、浪费现象；购置同定资产前没有进行深入仔细的市场调查研究，造成了购置固定资产的成本大丁产生的经济效益，使得企业出现亏损；购置一项同定资产时不能货比三家，用高丁市场价格的支...购置了同定资产，造成了企业的损失；更有甚者，部分企业采购部门利用采购同定资产的机会，与生产同定资产厂家串通一气、虚报价格、吃拿回扣。

2.企业固定资产资源浪费严重

企业在发展过程中，随着企业规模的扩大，带来了企业每年对资产的资金投入量的不断增加。但是日积月累下，企业难以及时地了解自身的资产拥有量及资产的使用现状。而且，在企业管理中，固定资产分属管理部门，各部门间在购置及使用资产中缺乏沟通，从而造成固定资产的使用率低下，资源严重浪费。在对固定资产设备的保养中，企业常以修理为主，对设备的损耗极大也造成了企业资源的浪费。企业中相关职位的员工在离职时也可能交接工作不完整，使得资产数量不清晰，而造成资产流失，资源浪费。

3.企业固定资产管理制度不完善

当前我国企业中“重采购，轻管理”现象严重，企业在发展中，往往容易出现“重人力、财力管理，轻物力管理”，而造成固定资产管理人员缺乏这些都是企业固定资产管理制度不完善的表现。企业中也经常出现各部门为方便己用直接代替管理部门的现象，使得资产管理部门的职能弱化，而企业管理者更多的是重视固定资产所带来的利润，忽视管理中出现的弊端。

4.固定资产管理中账实不符突出

固定资产管理作为企业中尤其复杂的一项组织工作，需要众多部门共同参与到管理活动中去，但同时巨大的管理量往往很容易造成资产管理中的账实不符。很多时候，一项资产的账面价值在登记时，由于涉及部门较多，而造成登记价值时间与申报时间相隔较远，资产在此期间已被使用或已收到磨损，从而造成了资产的账面价值与实物价值不符。

四、加强企业固定资产管理的对策

1.加强资同定资产购置的控制

同定资产的购置具有前期投入资金多、影响持续时间长、资金回笼慢、市场风险多的特点，同定资产的这些特点决定了同定资产在一个企业中的极其重要的地位，因此，企业在进行同定资产购置决策前，应该积极开展市场调查、资产购置项目的可行性研究等前期准备。市场调查就是充分了解这种同定资产取得的成本、产生的经济效益。可行性研究就是根据自身企业的实际情况分析将要取得的同定资产是不是符合企业的承受能力，以及企业能否妥善的使用管理这些固定资产，从而让这些同定资产为企业带来一定的经济效益。

2.加强对企业固定资产资源的管理

企业在投入资金购买资产或投资资产后，应安排员工及时登记资产数量并同时安排评估人员评估当前企业所用的资产的实际价值和使用情况。企业要安排相关人员定期检查资产的使用现状，周期应根据资产的规模大小和使用率而定，规模小且使用率低下的，周期可长至一个季度或半年；而规模大使用率高的，周期可短至半个月或一个月。各部门在购置和使用资产时应加强交流联系，明确各部门职责，分工到各部门，达到各部门之间既相互配合又相互制约，以减少资产的重复购置现象的出现。在对资产的保养中，应遵循“保养为主，修理为辅”原则，降低设备的损耗率。企业应成立离职审核部门，严格审核交接工作，保证员工在离职时，办理好资产的交接工作，资产数量等清晰明确。

3.完善企业固定资产管理制度

企业在发展中，应健全完善企业固定资产管理制度，严格杜绝“重采购，轻管理”现象。在购置固定资产后，要及时对资产设备进行相关测试和盘点，企业不得在资产设备检验不合格后仍选择继续使用，以造成自身损失和企业资金的浪费。企业在重人力、财力管理的同时要重物力管理，要定期清点资产设备，检验核对资产的账实相符，保证物力管理工作落实到日常管理活动中。企业各部门在任何情况下都不得直接代替管理部门进行固定资产的管理而为方便自己的工作。企业管理者应强化资产管理部门的职能，保证其职能的正常运用，企业也要重视管理活动中出现的弊端，及时提出解决方案，保证活动更好的进行，因而更有利于企业的发展和壮大。

4.简化固定资产的管理工作

企业在固定资产管理工作中，应将各部门与固定资产管理部门的工作和职能相分离，减少管理部门的管理量，防止固定资产管理中出现账实不符现象。企业应制定相关政策，简化固定资产管理的记录工作，在登记新入资产的账面价值时，要将登记记录工作划分到管理部门中去，其他部门可相互监督，防止出现错误。企业应建立固定资产管理系统，各部门的职员在进行相关工作时，都要用自己的工号录入系统，方便企业工作的检查。例如，采购部在购置信资产设备后，直接进入系统将资产设备录入系统，管理部门在后期直接进入系统检查验证即可，资产出现损耗时及时录入系统，这些都有利于简化固定资产的管理工作。

5.提高同定资产实时信息的沟通

信息的顺畅、及时沟通是同定资产发挥最大经济效益的有力助于。一个好的信息系统有助丁提高同定资产的效率和效果。对于同定资产信息的顺畅沟通应当做好以下几点，一是从固定资产管理流程、程序上注重沟通，如同定资产管理的程序、方法等符合各项法规政策制度的要求。二是同定资产具体业务流程上注重沟通，如即时沟通，定期召集企业各部门的专题会议沟通，利用局部网路实现同定资产管理中各个部门信息的及时沟通，并适时调整，这样有利丁监督部门和个人职责的履行情况。建立同定资产内部控制信息平台，将内部控制嵌入企业管理流程使内部控制、风险管理与企业日常管理真正融合起来。

参考文献：

[1]赵景璐.企业固定资产管理存在的问题及科学化建议[J].经营管理者，2015（33）.

[2]闫斐斐.解析企业固定资产管理效益提升策略[J].中国商论，2015（29）.