论集团统一代码在企业中的贯彻

石 微 王 欢

（沈阳黎明航空发动机（集团）有限责任公司，辽宁 沈阳 110043）



论集团统一代码在企业中的贯彻

石 微 王 欢

（沈阳黎明航空发动机（集团）有限责任公司，辽宁 沈阳 110043）

[摘要]从集团统一代码的意义、集团代码相关政策标准、企业与集团代码工作对接、集团统一代码的申请及应用等方面分析阐述了集团统一编码在企业信息化建设中的重要作用。开展集团统一编码工作不仅会在全集团范围内有效共享编码工作成果，为企业提供全集团统一的、规范的数据，而且从一定程度上能减少企业信息编码工作量、提高编码工作效率，有效推动企业信息化建设的进程。

[关键词]代码；信息；编码

[收修订稿日期] 2016-03-23

科学技术迅猛发展，信息技术日新月异，很多企业都已经利用信息化手段推进工业化发展。随着各信息化系统的应用，必然涉及到使用信息编码在信息化系统中传递。信息编码是实现信息表达、交换与集成的基础，特别在制造企业，它是产品数据管理与资源计划管理及至各信息系统实施与集成的前提。如果企业在信息化建设过程中忽略信息编码的基础建设工作，将会影响整个信息系统的运行质量。它关系着信息化建设的成败，并且是一项需要耗费大量人力、物力及时间的复杂工作。但仅仅各企业做好自己的信息编码还不够，厂际之间传递数据时会出现各种各样的问题。比如不同型号间重复编码、设计与制造单位编码不兼容、同型号制造协同中编码不统一、主机厂和辅机厂的编码矛盾、产品研制与交付使用的编码矛盾等等一系列原因要求中国航空工业集团公司（以下简称集团公司）统一编码呼声越来越高。因此，集团公司将统一编码作为全集团战略信息化建设的第一要务。

1 集团统一代码的意义

统一代码作为协同研制中信息交流的统一语言，是协同研制的数据基础。统一编码是实现信息集成、交换和共享的前提，是实施大集团战略的必要条件，也是企业管理和信息化工作的重要基础。开展统一编码工作，是集团公司信息化建设的需要，是型号协同研制生产的需要，是企业信息化建设的需要，是军地一体化保障模式的需要，也是实现信息化对型号研制的强有力支撑基础数据条件。

为贯彻落实集团公司信息化建设总体规划，提高信息资源管理和应用水平，规范信息代码管理工作，集团公司从2009年开始开展统一编码工作，并加快统一代码的推广与应用。以信息技术为支撑的异地协同设计与制造，是当前及未来武器装备研制和生产的基本模式。在这种模式下，型号参研参产单位只有对产品及信息进行一致标识和表达，信息才能顺利交换与共享。

2 集团代码相关政策要求与标准

2009年集团公司相继发布了《XXXX信息代码管理办法》，《XXXX信息代码管理实施细则》等相关文件。不仅明确了集团实施统一代码的目的与应用范围，规定了集团统一代码管理的机构及其职责与申请流程，而且细化了集团代码管理工作的组织机构设置及职责要求，编码中心的机构设置与职责，还阐释了集团信息代码管理系统的部署形式，提出了统一代码登记和应用工作的考评要求。

在2011年相继发布了Q/AVIC 01002-2011《人员代码编制规则》、Q/AVIC 01001-2011《单位及供应商代码编制规则》及Q/AVIC 01003-2011《物品码编制规则》等标准。规定了集团公司各单位的人员、国内外供应商，及在科研、生产中涉及的标准件、材料、电子元器件、通用工具工装等物品码编制原则和编码方法。有效地避免了各单位各自为政、单独编码带来的信息交流阻碍，为实现中航工业人员、供应商及物品代码编制规则统一，多场所、跨地区的研制生产活动中信息处理和交换打下了根基。

3 企业与集团代码工作对接

企业若要开展好集团统一代码工作应完成与集团信息编码方面的对接，本企业从机构及制度方面已经完成了与集团对接工作。

3.1 机构对接

为切实贯彻《XXXX信息代码管理办法》和《企业信息化管理办法》，加强对企业信息编码的有序管理，2014年本企业全面启动统一信息编码工作。企业成立了以信息首席官为组长的信息编码工作领导小组，下设信息编码管理中心、编码业务部门、代码应用部门及技术支持部门等编码工作机构（见图1）。企业还在此基础上建立了信息编码联络网，遍布到各相关单位。在机构方面完成了与集团工作对接。

图1 企业编码工作机构示意图

3.2 制度对接

有了信息编码机构，必须有制度与之配套，才能将工作职责落地，以便后续开展工作。在这种情况下，企业出台了《信息编码管理办法》，制定了“总体规划、分步实施、突出重点、试点先行”信息编码管理原则，并规定了构建信息编码体系、编码标准管理、代码管理、代码问题处理、条码管理、宣贯培训、监督检查等内容。同时，搭建了企业信息编码体系框架，制定了《信息分类编码标准编写规定》、《编码资源管理系统通用要求》等顶层编码标准，从文件制度方面也完成了与集团工作对接。

4 集团统一代码的申请与应用

4.1 集团统一代码的申请

目前企业按照以下两种方式贯彻集团代码：a）没有相关代码的或者满足贯彻使用要求的，直接贯彻使用集团统一代码；

b）已有相关代码的，存在信息系统更新、换代时机的，也要直接贯彻应用。在直接使用确定存在现实困难的前提下，制定完善的过渡期方案，采用分部分、分阶段、分条件使用的过渡策略，逐步向全面使用集团代码转化。

企业在集团统一代码应用原则指导下，分别开展了人员代码、供应商及单位代码、物品码的申请应用工作。其中供应商及单位代码直接贯彻集团统一代码，人员代码和物品码代码逐步贯彻集团统一代码。

4.1.1 人员代码

人员代码申请前需按照集团模板收集整理企业所有在岗人员信息，包括姓名、身份证号、出生日期、性别、国籍、本单位人员代码等信息。申请时可以批量申请，也可以单一申请。批量申请的优点在于可以离线整理数据，并且可以一次提交多条数据，实现快速成批提交物资代码申请，是提交数据最有效的方法，尤其对于人员代码大批量的数据较适合批量申请，企业目前采用批量进行申请。集团编码中心在接到申请任务后，会迅速反馈已赋集团人员码值，并将未申请合格信息一并反馈。本部门会同人员代码主管部门逐个解决有问题码值，并将成功码值导入企业人力资源代码及编码资源管理系统中。

4.1.2 供应商及单位代码

集团供应商及单位代码与企业单位代码含义是不同的，集团范围是广义的，而企业内部单位相比较是狭义层面的。对企业来说集团供应商包括国内供应商和国外供应商，需按照集团单位及供应商数据模板要求整理并填写数据。整理数据时需注意的是模板中的“单位中文全称”（对于国外供应商为“单位英文全称”）、“组织机构代码”（国外供应商不需填写）、“所属国家”、“所在省市”为必填项。目前企业申请以批量为主，集团编码中心会按照国内供应商、国外供应商等进行分类，并在分类码基础上唯一表示标识码，然后将信息反馈给企业。本部门会同供应商代码主管部门逐个解决有问题码值，并将成功码值导入企业资源管理系统中。

4.1.3 物品码

目前，考虑企业现有编码数据现状，按计划企业在材料、成附件、主机产品等方面申请集团物品码，以金属材料物品码申请为例，集团与企业编码信息考虑属性有许多差异。企业物品码关注品名、牌号、规格、技术标准、质量级别等信息，而集团物品码关注一级管理分类、二级管理分类、三级管理分类、物品中文名称、技术标准级别名称、技术标准号、材料牌号、供应状态、规格、附加技术条件等信息。且集团物品码这些信息为必填项，有些信息需要专业人员及多年工作经验才能达到要求。尽管有些信息名称类似，但实质内容却不一致，比如企业技术标准不要求标准年代号，而集团标准年代号必填。企业某一冷不锈板规格用δ1.0×700×1400表示，而集团金属板只关注其厚度，规格用1表示即可。企业物品码与集团物品码信息分别见表1、表2。

表1 企业物品码信息

表2 集团物品码信息

对于不同的金属材料，如板、带、箔、膜、圆管、矩形棒、丝、线、粉等要选择相对应的数据模板，其它不属于圆管、扁材、绳、网的品种应按金属通用模板填写，最后形成EXCEL文件向编码中心批量申请码值。对模板的表头不允许更改，包括表头的顺序、文字、个数均不允许改动和删减；对于从其他表格中粘贴过来的数据，应注意去除数据的公式，只保留数值等等；在数据处理上需要有耐心，更需要细心，不然错一个数字或者字母将影响整条数据的申请。

4.2 集团统一代码的应用

近几年，企业已经按照集团人员模板申请10 000余条人员代码，并且在人力资源系统中与企业内部员工代码对照使用。因为企业内各信息系统均与人力资源系统集成，如果运行稳定一段时间后，各信息系统充分论证可行后，将来可能考虑统一切换，用集团人员代码代替原代码，实现全面贯彻。同时在企业编码资源管理系统中也创建了集团码管理模块，集团人员代码信息可以进行查询等操作。截止目前，企业共申请了1 000余项供应商代码，并在ERP系统中直接贯彻。去年，企业申请金属材料物品码7 000余项，鉴于历史数据和管理状态等原因日前还需对照使用，一旦时机成熟，将考虑统一切换，全面贯彻。

5 结束语

贯彻集团统一代码为今后人员代码在条码或IC卡、工牌芯片中存储标示，及在实物或者标牌、合格证上标识供应商代码及物品码等提供了基础条件，也为型号产品交付数据及电子履历管理等工作奠定了基础。贯彻集团统一代码工作是一项长期的工作，各级领导要高度重视。该项工作需要企业顶层来主抓，投入经费建立专项工作团队。各个业务部门的互相支持配合，各部门应齐心合力，共同克服困难，打破以往不适用的常规管理，不断摸索提升，逐步按照集团要求探索一套简易可行的固化模式，才能在今后的贯彻过程中少走弯路，使集团统一代码真正能够在企业内实现信息集成、交换和共享。

（编辑：劳边）

[中图分类号]TP274

[文献标识码]C

[文章编号]1003-6660（2016）03-0044-04

[DOI编码]10.13237/j.cnki.asq.2016.03.013