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普光气田实施全员成本目标管理探讨

2016-07-05何锐平

中国市场 2016年23期
关键词:预算控制成本管理

何锐平

[摘要]自2014年下半年以来,国际原油巨幅下降,中石化上游企业纷纷出现巨额亏损。为应对和扭转该局面中石化提出在油田板块全力打好“战寒冬、求生存、谋发展”攻坚战。基于此背景,文章对中石化实施全员成本目标管理的初始背景、总体思路、普光气田的具体做法、取得的成绩、存在的问题及建议予以论述。

[关键词]普光气田;全员成本目标管理;预算控制;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.23.111

1中石化实施全员成本目标管理的背景

2005—2009年,中石化油气单位成本年均增加110元/吨,年均增幅10.5%;炼油完全费用年均增加8元/吨,年均增幅4.5%;化工产品完全加工费年均增加83元/吨,年均增幅6.5%;销售完全费用年均增加17.5元/吨,年均增幅12.4%。这种成本不断攀升的势头,不仅严重制约了公司经济效益的提升,而且导致公司成本竞争优势逐步减弱,成本管理问题逐步成为制约公司竞争力提升的突出矛盾。面对这一复杂局面,站在世界经济全球化、提升公司国际竞争力的高度,中国石化于2009年12月做出了开展“持续推进全员成本目标管理”的决策部署,拉开了公司进一步强化成本管理的帷幕。

2持续推进全员成本目标管理的总体思路

为确保全员成本目标管理工作顺利开展,公司确定了开展全员成本目标管理的总体思路:以提升公司价值为导向,以成本目标管理为核心,通过优化体制机制,创新管理手段,深入开展“建标、对标、追标、创标”,进一步健全完善成本管理体系和激励约束机制,形成具有鲜明特色的系统优化、持续改善的成本管理机制,不断增强公司成本竞争力。明确了全员成本目标管理工作的三个着力点:一是强化全面管理。对成本实施全员、全过程、全方位管理。二是强化目标管理。建立健全成本目标指标体系,并在全系统开展成本“对标”活动,并不断进行指标改善和追超。三是强化长效机制的建立。实施循环递进的“追标、创标”,逐步形成全员追求降本减费的长效机制、文化理念和成本管理模式。

3持续推进全员成本目标管理的主要做法

为确保持续推进全员成本目标管理工作有序、有效开展,普光分公司成立了全员成本目标管理工作领导小组,财务资产部作为领导小组办公室负责日常工作的组织、协调。具体工作开展情况如下。

3.1完善和落实责任体系

普光分公司建立了部室、厂、车间、班组、员工五级成本管理责任体系。机关部室负责切块成本;采气厂、净化厂负责本单位油气生产及油气处理成本;采气区(车间)负责可控操作成本;班组(计量站)负责单站、单井、单联合直接生产费用;岗位员工负责成本节点精细管理。

3.2建立“建标、对标、追标、创标”工作机制

通过持续、深入的“建标、对标、追标、创标”活动,实现成本指标和竞争力的不断提升。一是全面“建标”。单位根据历史最好水平的成本指标体系、经济技术指标体系,以及集团先进、国内先进、国际同类先进企业的指标数据进行建标,同时结合实际分层级“建标”,并对相关数据进行动态管理,形成全面、分层级、动态的“对标”指标体系。二是分层“对标”。各层级将成本指标实际值与选定的成本指标进行“对标”,深入查找影响成本管理水平的关键因素和短板,分析存在的问题和差距。三是奋力“追标”。各单位在分层“对标”的基础上,认真制定“追标”措施,在“追标”中不断改进工作。四是持续“创标”。各层级健全和完善考评激励制度,建立了“建标、对标、追标、创标”定期排名通报机制。通过定期排名通报引导企业争先创优,实现“建标、对标、追标、创标”的良性循环。

3.3持续优化全面预算管理,增强成本控制力

①坚持生产技术方案与经济效益相结合,科学编制高含硫气田全面预算。一是根据高含硫生产工艺及产量预算指标,通过优化项目方案,确定生产维护工作量及各项生产指标;二是根据预算生产工作量,充分考虑高含硫成本消耗特性,确定全年成本预算方案。②深化全员目标成本管理,实现成本压力的层层传递。从细化分解成本管理责任入手,按照分公司、厂级不同的成本控制主体,将成本预算进一步细化分解,分解落实到业务部门、基层单位,明确负责人;基层单位进一步分解落实到三级、四级单位,能够进一步细分的费用,要分解至单集气站、单井、单联合装置,明确责任人;形成自上而下、层层分解、责任清晰、目标明确的全员目标成本控制系统。③摸索探讨,设立符合普光分公司成本控制实际的“成本管理三道防线”,具体包括“ERP预算控制防线”“预算外审批防线”和“考核兑现防线”。“ERP预算控制防线”是指通过ERP系统基金中心预算控制及机关本部五费订单预算控制,确保成本费用不超预算;“预算外审批防线”是指严格按《普光分公司预算管理办法》的预算外审批流程进行审批,财务资产部根据审批结果进行预算的追加;“考核兑现防线”是指严格考核兑现,充分提高基层各单位控制成本的意识,将成本控制压力层层传递到每一名员工。

3.4深化经济活动分析,降本增效

①坚持总成本分析与单耗分析相结合、费用分析与工作量分析相结合、部门分析与切块分析相结合的分析方法,紧密结合生产运行,全面提高经营分析的有用性。②开展单井、站分析,进而延伸至三条输气线路投入产出分析,摸索建立符合高含硫气田的目标采气成本分析模板。③开展净化装置单系列分析,摸索建立符合高含硫气田的目标净化成本分析模板。重点分析原料气处理量、天然气净化率、含硫率、联合装置开车频次、联合装置自耗气等因素对目标成本的影响,找出内在规律,提出控制成本的合理措施。

4持续推进全面成本目标管理的成效

通过完善成本目标指标体系,落实成本管理责任,深入开展“建标、对标、追标、创标”活动,公司全员成本目标管理取得了初步成效。

4.1形成了浓厚的“比学赶帮超”成本管控氛围

充分利用内部网络、会议、宣传栏、现场督导等形式,大力宣讲开展全员成本目标管理的重要意义,宣传推广各单位涌现出的好经验、好做法,在公司上下营造了“全员关心、全员参与”的成本管理氛围。深入开展“比学赶帮超”“创先争优”活动,不断激发加强成本管控的紧迫感和使命感,全体员工加强成本控制的积极性和主动性进一步增强。

4.2成本指标、技术指标持续得到改善

①装置检修周期由1年延长至3年,检修时间逐步缩短;设备国产化、技改工作有序推进实现成本大幅节约,单位天然气完全成本及操作成本逐年持续降低;②普光气田是能耗大户,投产初期能耗就高达50万吨标煤,随着全员目标成本管理工作持续推进,单位综合能耗逐年下降降幅高达5%以上;③员工责任意识明显提高,非正常停机大幅减少;④水务成本持续降低,在中石化水务比赛排名大幅提升到第六名。

5全员目标成本管理工作中存在的问题及建义

5.1存在小本位主义思想,无大局意识

在年终考核和年初预算对接时,厂级单位存在小本位主义思想,采用两个口径。年终考核时罗列大量预算剔除因素,低报年度实际成本发生数,以求得到成本节约奖;年初预算对接时,以未剔除的全额发生成本数为基数,争取年度预算,希望获得比较宽松的年度成本预算。对此建议预算考核时采用与总部相同的预算剔除口径;年初预算采用修正的增量预算与零基预算相结合的预算提包方法。同时需加强形势宣传,使大家有危机意识、全局意识和凝聚力。

5.2存在重生产轻成本现象

机关部室主要表现在对技术问题、项目进展能做到心中有数,但提及成本费用总是模棱两可、台账不健全、不能做到单个项目日清日结,甚至切块部室年终了不知切块费用支出情况,向财务求助;厂级单位重生产轻成本问题更突出,未实现预算细分到班组、岗位员工分解;厂级考核指标重生产指标及运行指标,成本指标、成本运行管理占考核分值低。导致车间绩效奖金发放与班组、员工降本减费、成本预算完成情况脱节,不利于全员降本增效深入开展。对此建议机关部室做好生产技术、成本管控两手抓,发挥全员目标成本管理模范带头作用;厂级考核加大预算分解到班组、岗位员工及成本指标、成本运行管理的分值,真正激发全员参与成本管理、降本增效的积极性。

5.3结算不及时,影响了对标工作开展

由于结算不及时、成本台账不健全,导致对标指标计算结果失真,无法准确分析指标变动趋势。建议明确成本结算不及时责任,对不及时办理结算的责任人予以惩罚;可以将项目结算时间、惩罚条款作为合同内容予以列示,杜绝乙方单位结算不及时情况的发生;对于甲方经办人办理结算不及时具体分析,视情况予以惩罚。

参考文献:

杨斌.油田企业推进全员成本目标管理的几点建议[J].经济研究参考,2012(16).

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