大学生应用文二级标题写作技巧的探索

摘 要：《应用文写作》，是许多大学都会开设的基础课，但一学期学完，许多老师仍会反映学生连写请假条都写不好，原因是什么呢？结合笔者多年的《应用文写作》教学经验，我认为学生应用文写作能力差的原因是——他们不会打框架，除了会写标题以外，剩下的正文几乎就是胡邹八咧。什么是框架呢？笔者认为框架就是一篇应用文的二级标题，写好了二级标题，应用文就有了一副好“骨骼”。本论文试着从笔者日常教学中的一些真实案例入手，讲解大学生应用文二级标题的写作技巧探索。

关键词：应用文；公文；二级标题；写作

笔者曾以《XX学校关于组织开展2015级新生接待工作的通知》和《学生处关于增强学生主体地位的通知》为题，要求学生写作二级标题，经过几周的刻苦训练，学生的写作能力在取得极大提高的同时，经过我的引导，他们也总结出应用文二级标题写作的一些规律：

一、格式工整对应

格式的工整对应指的是二级标题的字数要相同，句法、语法结构要做到基本一致，如以《学生处关于增强学生主体地位的意见》进行写作，那么二级标题就可以写成这样：

《学生处关于增强学生主体地位的通知》

1.提高学生对学校事物的参与度

2.提高学生会组织系统的透明度

3.培养学生主人翁意识的认知度

4.确保学生会各部工作的完成度

5.保证学生与外界交流的自由度

字数都是13个字，语法结构也相同，读起来朗朗上口。我们再换另一种写作方式来看一看：

《学生处关于增强学生主体地位的通知》

师生互尊，营造良好氛围

空间自由，培养创新能力

团结友善，形成集体意识

权力分散，实施放养模式

……

这种格式，前面4个字，后面6个字，字数一致，格式也相同，也能得到不错的阅读效果。

二、逻辑清晰严密

这是一个很容易被忽视的问题，很多人都以为应用文和散文、小说一样，写作时可以天马行空，追求所谓的“形散而神不散”，实际上，除了在词藻上应用文和散文、小说都有着很高的标准以外，在格式上，却有着不同的要求，应用文很严谨，要求“丁是丁、卯是卯”，在逻辑的严密性上有着特殊的要求。如以《XX学校关于组织开展2015级新生接待工作的通知》为例，在写作二级标题时，我首先不让学生考虑格式的工整性，而让他们假象自己是学校的领导，如果由他们来负责新生接待工作，接待工作应该做，一条一框的把它写出来。一件事，应该怎么做？怎么解决？先宏观后微观、先大后小的理清楚、写出来，这就是逻辑。

那我们肯定会想到“新生接待工作”这么大的一件事，首先肯定是要成立一个领导，然后再是开展接待人员的培训，接着是后勤保障保障这些等等，这样一条一条就理顺了，按照这样的思路来写作，文章反而会特别好写。比如这篇文章可以这样写：

《XX学校关于组织开展2015级新生接待工作的通知》

1.强化组织领导

2.强化培训力度

3.强化服务意识

4.强化励志教育

5.强化沟通宣传

三、语言精炼准确

学生在进行应用文写作时，往往会出现词不达意、行文拖沓的毛病，但一篇好的应用文不仅要求文辞质朴有力，而且要求语言准确精炼，我们还是以《XX学校关于组织开展2015级新生接待工作的通知》为例作练习，学生写出了如下的二级标题：

1.强化组织领导，确定领导管理机制

2.强化培训力度，规范工作人员行为

3.强化礼仪意识，推进接待工作进行

4.强化服务意识，健全后勤服务标准

5.强化励志精神，保障军训顺利开展

6.强化交流文化，促进新生交流合作

很明显，第3条“强化礼仪意识”这一句应该删除掉，因为第2条就已经说了要对招生接待人员进行培训，培训的内容里面肯定包括礼仪培训，所以第3条在这里就多余了，为了保证语言的精炼性，就要删除。

删除了以后，仔细通读几遍，还是会觉得有些地方好像欠斟酌，比如第1条“强化组织领导，确定领导管理机制”里面“领导”出现了两次，而且既然说了“强化组织领导”，那么后面的半句应该是衔接式、递进式的，而不应该像“确定领导管理机制”这样再进行一次解释，所以，我们可以把第1条改成“强化组织领导，推行责任落实机制”。依此类推，全文的二级标题可以修改为这样：

《XX学校关于组织开展2015级新生接待工作的通知》

1.强化组织领导，推行责任落实机制

2.强化培训力度，规范接待工作流程

3.强化服务意识，完善后勤保障体系

4.强化励志教育，激昂学生精神状态

5.强化沟通宣传，营造校园和谐氛围

通过这样的修改，整个文章所要表达的意思，既准确又精炼，既方便了读者阅读，又提升了文章的檔次。

参考文献：

[1]邱爽、魏福生.应用文写作[M].北京：北京理工大学出版社.2015，8.

[2]曾文芳、段爱萍.政务信息写作[M].北京：中国人民大学出版社.2014，7.