论会计信息化在医院财务管理中的应用

2016-06-30衣娜

中国经贸 2016年3期

【摘要】当前，医院在会计信息化工作中还存在着不少问题。针对这些问题，笔者认为，做好医院会计信息化工作，就要转变传统观念，与时俱进，做到努力提高医院财务业务一体化水平、加强会计信息化的内部控制。

【关键词】医院；财务管理；会计信息化；一体化水平；内部控制

近年来，随着网络技术及互联网的快速发展，科学技术的不断进步对医院的财务管理工作也形成了新的冲击，数字化和信息化等技术在医院财务管理工作中得到广泛的应用。医院财务会计工作人员如何适应新形势的需要，充分利用信息技术来推动医院财务管理工作的科学、规范、快速发展，成为了一個与时俱进的时代课题。

一、医院会计信息化工作存在的问题

1.传统观念导致重视程度不够

随着互联网技术的发展，新的工作模式和科技化应用不断涌现，随时更新换代。但目前一些医院的领导思维还停留在老一套上，他们对新鲜事物的接受程度不高，思想保守，思维僵硬。这就直接导致了对医院财务管理中会计信息化工作的不熟悉、不接受、不重视等现象。再加之医院领导对财务工作不够重视，工作重心偏向一线部门临床和医技科室，忽略财务部门。

更有甚者，部分医院甚至为了节约资金而不舍得在财务软件上进行资金投入，往往购买盗版软件或者只购买最简单的财务报表模块。缺乏基础软件的保障下医院财务管理会计信息化的作用发挥效果之差显而易见。在此情况下的医院会计信息化应该具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能都无法正常充分发挥。

2.信息孤岛问题严峻

一些医院在规划信息系统的过程中，忽略了财务会计方面的工作，导致会计软件在医院的信息系统中的缺失。这样的情况下，医院的财务会计软件与医院的窗口收费软件、医疗保险软件、物资采购和管理软件等各自运行，各行其道的运作模式导致了各种数据无法共享，从而使得医院的会计信息系统成为了信息孤岛。信息数据的孤岛化导致了相关数据不能共享和交换。从而给医院财务核算工作增加了难度，医院财务分析、财务决策等工作也就困难重重。

3.财务软件缺乏更新

由于缺乏与时俱进的理念和资金投入的匮乏，导致一些医院购买和使用的财务软件不能保持最新，传统的旧的已经被时代所淘汰的一些财务软件在一些医院内仍然占据着很大的市场。财务会计人员使用这些会计软件，往往落后于时代的要求和同行，不能满足工作的需要。

另外，一些医院财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但由于缺乏安全意识，加上财务分工不够细致，往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作。

4.会计信息化存在安全隐患

目前，不少医院在会计信息化的管理上存在着严重的漏洞，很多医院没有建立相关的保密制度和监督机制，加之最近几年人才流动日趋自由和频繁，导致了会计信息化在运行中很容易出现内部人员的泄密。另外，一些医院缺乏计算机专业人员，导致计算机的安全性能不强，很容易遭到黑客的攻击和病毒的侵害。

二、提高医院财务业务一体化水平

1.改变信息孤岛化局面

改变医院对财务管理工作和会计信息化工作不够重视以及会计信息系统孤岛化的局面，就要从根源入手，加大医院财务和业务一体化水平的建设力度。要采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台，将现有的财务管理软件和业务管理软件系统进行数据信息对接，使医院的各项数据信息能够共享、传递，结成为一张整体的信息网络，互通有无。

2.运用最前沿的专业软件

要不惜资金，引进一套成熟的、科学的、最前沿化的通用专业软件，将医院的财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件。

3.加强外部合作，制定个性化软件

可以与具有雄厚实力的现代化软件有限公司或者科技有限公司合作，请专业人员结合医院实际，对医院的会计信息化系统进行规划和重新设计，涉及会计业务和管理方面的软件，要重点专门开发。

三、加强医院会计信息化的内部控制

医院加强会计信息化的内部控制管理工作，可以使医院的不同岗位人员各司其职，相互配合，理清和明确各自责任，从而减少或者杜绝舞弊或犯罪行为的发生。医院加强会计信息化内部控制可以从以下几个方面着手：

1.要建立科学完善的医院信息化管理内部组织机构，形成相互稽核、相互监督、相互制约的科学机制；

2.要完善系统操作控制，建立科学的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和操作事项，保障设计会计信息化的计算机软件系统正常运行；

3.加强内部保密工作和计算机系统安全控制，做好内部人员保密工作，做好计算机病毒防治工作；

4.实行医院会计信息化内部控制关键点设计，对涉及会计信息化的关键点进行控制，抓着主要矛盾，实现事半功倍的效果。

四、结束语

现代化的医院财务工作人员，要重视和加强医院会计信息化工作力度，合理科学的运用会计信息化，使得医院会计信息化工作发挥出最大的作用，从而促进医院的和谐快速稳定健康发展，增强现代化医院的核心竞争力。