清单管理嵌入管理会计体系分析

文/李雨晴



清单管理嵌入管理会计体系分析

文/李雨晴

摘要：政府会议中多次提出清单管理，要求对权利、责任以及负面清单加强管理，本文首先简单介绍了清单管理，并在此基础上对管理会计体系中融合性进行分析，继而对清单管理融入管理会计体系展开探讨。

关键词：清单管理；管理会计；管理会计体系

对于管理控制系统而言，管理会计在其中占据非常重要的位置，对于经济管理发挥重要的作用，企业可以结合实际和具体状况，建立自身的管控系统。建立在价值管理基础上的管理会计，注重会计管理方式的应用，完善财务管理，提高管理人员决策正确性。国家有关管理会计体系构建问题的意见，对企业进行会计管理的发展进行了相关指导。

一、清单管理概述

所谓清单管理表示的是关于企业各种业务、管理以及支持性保障工作，利用精细化思想，突破精细化分析评估，对其核心元素进行充分的掌握，进而探究元素之间的关联性以及先后转变顺序，确定关键性的控制点，绘制相关管理图标，切实保障图标工具的简洁、高效，进而对业绩的落实情况进行监督和考核［1］。清单管理其实属于一种管理控制体制，根据相关严密的制度对企业日常运转活动进行组织和协调，利用各种表单对企业内部繁杂的事务进行清晰、明了的处理，保障事务的有序进行［2］。企业在管理过程中应用清单管理其实就是明确规范一些非成文或者模糊制度的过程。

二、清单管理一般属性

一般来说，清单管理具有防错性、关键性、执行性、明确性、可查性、高效性的基本特点，但是融于管理会计体系的清单必须具备额外的独特属性［3］：其一，专业性。管理清单很好的反映价值创造特性，这是管理会计的属性，清单属于企业内部会计进行管理的工具，这一工具必须具备较强的会计专业特性［4］。其二，计量性。融入管理会计的清单一方面存在较多描述类型的项目，另一方面也具有大量的计量性项目，存在这种属性的缘由是管理会计存在较多要求进行量化的项目，量化项目的研究使得规律的把握更加精准。其三，重要性。在管理会计清单存在部分属性重要或者资金额度巨大的项目，把握驱动价值的关键性元素，使得成本效益达到平衡。其四，相关性。管理会计清单对于项目间的内在关系非常重视。其五，参与性。管理会计清单的控制痕迹非常重，控制环节相应的工作人员应当积极参与控制活动，充分体现控制的全员参与性和全程参与性。其六，结论性。管理会计清单对管理会计达成的目标进行探究、判断、归纳，继而得出具有规律性质的评价，有的时候这种评注仅仅存在说服性，并不具备结论性，但是依然可以对未来的价值工作进行一定意义的指导。

三、清单管理的应用环境

企业类型不同，清单管理具体的表现也就不同，同一类型的企业在其不同的发展阶段，清单管理也存在较大差异。部分类型的企业，在其建设初期，因为发展规模不大，而企业在日常活动的管控方面比较灵便，常常依靠管理工作者的经验进行判断，所以没有太高的清单管理需要。部分大中型企业，其发展规模较大，内部组织结构非常复杂，具有较高的分权度，决策机制符合相关标准，企业股东以及高层管理者想要更好对经理人具体的经济活动进行管理和控制，因此具有很强的清单管理需要，企业可以结合自身经营环节选定管控模式。在管理较为规范、制度健全、信息化程度较高的企业管控系统中，尤其是管理会计体系中可以进行推广应用。

四、清单管理应用的利弊分析

在企业内部推广应用清单管理具有积极的作用，能够明显提高企业的管理竞争优势。但是在其内部过度强调清单管理也有出现负面效应的可能性，比如，建立太多的制度，导致制度过于冗杂，使得企业的日常工作过于僵化，降低了工作效率，加大了管理成本。清单管理也存在一定的不足，比如管理过程中人文情感没有过多涉猎，更没有过多涉足有效的管理艺术，无法让工作人员体会到温暖，由此无法保持管控的长久有效性。为剔除和克服这些不足，可以提升清单管理的灵活度，比如，设立“兜底条款”，由此可以保障经理人创造和主观能力的有效发挥，在部分突发事件以及商业机遇方面，赋予经理人一定的权利，使其可以开展高效的处理工作。

五、清单管理嵌入管理会计体系的逻辑分析

（一）必要性

管理会计的特性同清单管理特点存在一定的密切关系以及充分联系，对管理会计以及清单管理进行分析，后者存在两项重要的性质，执行性以及可预见性，而前者具有战略属性以及价值创造两项属性。对上述四项属性进行两两组合分别可以满足目标统一性要求、过程联合性、性质互补性要求以及操作有效性追求，上述四项企业需求之间相辅相成、互相关联，可以为企业目标的实现进行了最有效的保障。

（二）适当性

现代化国家组织管理的重要方式是清单管理，清单管理模式已经应用于国家的顶层设计中，这无疑为在管理会计中应用清单管理奠定政策基础，管理会计在很大程度上支持和保障了企业战略的成功，清单管理则从效率方面给予战略的执行和落实一定的保障。清单管理理念的产生，能够创建企业的机遇以及优势，处理企业的不足以及发展面临的困境，显示特有的竞争优势，将当前和预期业绩之间的距离缩短，更好的应对将来的发展趋势以及不断改变的发展环境，进行测试管理，给予经营过程以充分的支持，更好的迎合相关利益主体的需求，对管理会计清单管理奠定了适当性的基础。

（三）可行性

在管理会计中嵌入清单管理的工作较为简单，从技术资源以及组织水平管理方面进行论证，大部分企业都存在较强的可行性。在进行嵌入工作的过程中，企业应当给予相应的人力、财力、智商资源以及时间方面的支持和保障，充分激发管理会计工作者的创新性以及自主性，同时利用相关IT系统对清单进行处理，使得工作更加高效、快捷，以此快速提升核心竞争力。

（四）可接受性

在管理会计体系中嵌入清单管理对于企业现在的运营模式、业务程序、信息体系、组织结构和财务管理体系不会构成太大影响，使其发生变化，也不会对管理和基层人员各种行为进行改变，基本不存在职员阻碍，可接受性较强。与此同时，在进行嵌入时，会在一定程度上受到时间、道德、政策等方面不稳定元素的影响，但是所形成的风险相对比较容易进行控制。在实施嵌入的过程中，需要进行相应的投资，但是嵌入完成之后，能够显著的提升工作效率。

六、清单管理嵌入管理会计体系路径设计

在对清单管理嵌入管理会计体系相关途径设计的过程中，应当基于价值链模型，根据战略的引导进行设计，分别在主次活动涉及的九项内容（进货后勤、生产制造、销货后勤、市场销售、售后服务、采购、技术研发、人力资源管理、公司基础设施）中嵌入对应的管理会计手段，根据图示可得，相关的管理会计工具并非对应单项工作，为更好清晰的了解，在此仅列出单项工作，进而将十个方面涉及的管理会计用具（包括平衡计分卡）嵌入清单管理，进而促进价值的实现。（见图1）

图1　管理会计嵌入价值链路径清单

七、结束语

综上所述，文中笔者首先对清单管理进行简单的阐述，进而对于清单管理嵌入展开了逻辑分析，并对使用管理会计清单管理形成的利弊进行了分析，得出可以结合企业的发展实际，研究管理会计清单管理适用性，最后对清单管理嵌入管理会计体系路径进行了设计。

参考文献：

［1］季光伟.加强管理会计体系建设的研究［J］.财会研究，2015，01：46-49.

［2］田高良，赵宏祥，李君艳.清单管理嵌入管理会计体系探索［J］.会计研究，2015，04：55-61+96.

［3］田高良，赵宏祥.清单管理融入企业内部控制体系的探索［J］.财务与会计，2015，12：69-72.

［4］冯巧根.论管理会计的“中国特色”［J］.会计之友，2016，05：123-130.

（作者单位：广州市白云山麓湖游览区管理处）

上接（第48页）过划分等级的方式，确认指标。

（三）参照成功案例，不断修改和完善自身的预警系统

某中型企业于1992年成立，多年来一直着力与锰系产品的研发与制造，并成功在2015年实现股份制改造。在2016年年初，该公司根据相关的预警指标，发现了自身存在的资金链断裂问题，经公司管理阶层研究决定，采取了立即与银行协商，成功在贷款到期前通过再融资实现贷款展期，从而有效的规避了资金链断裂的风险，保证了企业的正常生产经营。风险体系的确立在企业的发展过程中是必不可少的一项环节，其他的中小型企业在建立预警体系之时，可以充分的学习和借鉴某些优秀企业的成功经验，来帮助自身将风险预警机制做的更加完善。

四、预警体系建立还需要注意的其他问题

（一）坚持定量与定性的结合

中小型企业在建立自身的风险预警体系之时，不能只是盲目的参考财务报表上所提供的相关数据，而是要坚持定量方法与定性方法相结合的方法。在充分参考了定量指标的之后，还要进行大量的定性分析，二者相互结合，相互补充，才能够建立完善的风险预警机制，更加的规避风险，保证盈利。

（二）规范企业的财务管理

大部分的中小企业都存在着财务管理不规范等问题。且因为财务管理的不规范，所以无法保证建立预警体系时相关财务信息的准确性。信息的不准确，将会大大的影响到预警体系的实际运用效果。因此，为确保有效的预知风险，规避风险，需要企业对自身的财务管理进行规范，科学决策，建立一套完善的财务管理体系，保证财务会计从业人员的专业素养，使会计信息更好、更准确的反映企业的经营状况。

（三）建立企业的财务信息化系统

财务预警系统的作用发挥不仅仅需要依靠信息的准确，更需要信息的及时传递。建立一套完善的企业财务信息化系统，使得财务的风险信息可以及时被企业所发现，尽可能的减少企业面对风险的反应时间，最大程度的采取最有效的措施，使风险降到最低，损失降到最小。

五、结论

中小型企业的发展，将有利于促进我国经济的稳定发展，而一套完整有效的财务风险预警机制的建立，将会在中小型企业的发展过程之中，为其提供及时的帮助，通过有效的风险预警，使企业更早的预知风险，果断采取相应措施，有效规避风险，从而保证中小型企业在这条发展的道路之上，越走越远，越走越顺畅。以上便是建立财务风险预警机制的意义所在。

［1］汪天倩.金融创新破解温州中小企业融资困难-基于温州债务危机启示［J］.时代金融，2011.

［2］梁美建.企业财务预警的国内外研究综述［J］.财会月刊，2014.

（作者单位：湖南特种金属材料有限责任公司）