办公废纸管理不当会带来信息安全问题

蒋俊斌

商业银行每天办公中会产生大量的废纸，都被当成了“废纸”一倒了之，无形中泄露了商业银行的经营秘密。这些废纸主要是：一是办公中打印废弃的文件、领导讲话稿和有关工作底稿，倒出去会产生不必要的麻烦；二是废弃的报表，在营业网点废弃的报表中，能显示出该网点的存款结构，开户单位的进出账情况，重要客户的登记资料等商业秘密，如此“一倒”也随之倒出该农商银行的商业秘密；三是储户存、取款作废的凭证，若被不法分子获取，利用储户的账号、姓名、金额等信息，通过假身份证来“假挂失”诈骗，其后果非常严重。尤其是年终时农商银行打印的储户明细表，上面有储户的一切相关信息，如姓名、金额、存取款日期等，如果把打印坏的纸页当成废纸一倒了之，无论谁捡到，那后果更是不堪设想；四是借款个人或企业的信息资料，倒出去会泄露借款人的产品和财务秘密，影响借款个人、企业的经营和发展。

如何做好办公废纸的处理工作，防止信息泄密。笔者建议：

一是加强对员工教育。要抓紧对所有员工进行一次农商银行商业信息保密工作教育，让大家了解废纸的重要性和利害关系，增强员工的商业保密意识。

二是节约使用办公纸。有些废纸只用了一面，另一面还可用浪费可惜，不妨当一些材料的抄稿，再使用一次反面白纸，这样正反面使用纸张，然后作废，能降低办公成本，做到物尽其用。

三是定期处理好废纸。作废的文件初稿、领导讲话稿、报表、储户凭条、借款人信息、工作底稿等，可采取定期集中销毁的办法，与造纸厂建立协议，把废纸供给造纸厂作纸浆，但必须当着农商银行人员的面销毁。

四是配备办公碎纸机。各农商银行要根据办公需要，配备和添置几台碎纸机，及时对一些特别重要的涉密的“废纸”进行粉碎，也便于资源再生。同时，提高农商银行电子化办公程度，尽量减少办公用纸。（作者单位：江苏丹阳农村商业银行）