试论计算机等级考试（一级MSOFFICE）上机考试技巧

杨林

摘 要： 在全国等级考试中，计算机一级考试MicroSoftOffice均采用考试无纸化方式进行。由于MicroSoft Office一级考试题量很多、出题面涉及范围很广，且有很强的实践性，内容包罗万象，考生在理解题目后还要懂得如何进行操作，并对操作格式有相当掌握，且对操作中存在的一些技巧都要求有相当的熟练度。重点是什么，针对具体问题如何进行复习，上机操作的考试技巧应该怎么掌握都是学生要注意的重点。近年来，通过对MicroSoft Office考试相关做了一部分研究与分析，又将一级MicroSoft Office的考纲与模拟试题作为参考对象，有针对性地对学生进行了辅导训练，明显提高了考生的通过率。

关键词： 计算机 等级考试 考试技巧

一、基础知识

基础知识，主要考验了学生对计算机一级网络基础知识的掌握是否牢固，一级考试所涵盖基础知识范围大、内容繁多，学生可以购买具有针对性的辅导教材进行学习。学生在对基础知识进行复习时，采用合适的方法帮助其记忆，如形象记忆法、比较记忆法和图标记忆法等。也可以将这几种方法进行综合。比如，可以用形象记忆法学习“计算机系统”的相关知识点，把计算机的系统与实物相结合，并了解到计算机系统是由两大系统所组成的，即硬件系统与软件系统，软件系统是指控制和协调计算机及外部设备，支持应用软件开发和运行的系统，是无需用户干预的各种程序的集合，主要功能是调度、监控和维护计算机系统。而硬件则是由看得见的实物所组成的，如输入设备（键盘与鼠标等）、输出设备（显示器）、存储设备（硬盘）、主机（CPU与内存）等。可通过比较记忆法进行ASCII码的复习，通过大小写与数字的具体数值进行表示，可以得出“小写的ASCII码值大于大写与数字的ASCII码值，大写的ASCII码值则大于数字的ASCII码值，并且大小写之间ASCII码值都相差32”等规律。在进行计算机发展历程复习功课时，可以通过图表记忆法实现。将比较法与图表记忆法相结合，适合内存储器内容的复习。学生可根据知识点选择相应的复习法进行复习，将知识与相关内容理解后，通过练习检查复习情况，反复记忆，直至完全掌握[1]-[2]。

二、Windows基本操作

Windows的基本操作是学生掌握计算机应用的基础，也是相对比较简单的项目，针对文件和文件夹的操作主要可以用六字概括，即增、删、查、改、移、置。在复习Windows基础知识时，重点应放在操作之上，通过操作加强学习并帮助记忆，通过一定量的练习，便能顺利完成。考试时，将试题窗口与资源管理器窗口缩放到同一桌面，方便在利用资源管理器做题的同时还能随时查看试题要求，防止在做题时两窗口频繁切换，继而影响答题效率。

三、Office软件操作

考查Office主要是考查Office中Word文档、Excel表格与PowerPoint软件的基础应用。在复习这方面内容时，首先要对这些软件的基本概念与组成工作的窗口属性有初步的了解，接着要熟练掌握菜单与工具中众多Button的实际作用与用法。然后针对不同知识点做反复的联系，直至完全掌握。以下问题需要学生引起注意：1.软件窗口与系统窗口要拉伸平行到同一桌面，避免窗口来回切换浪费时间；按照题目要求，逐项解答题目，避免错漏，在做题时随时不忘保存以防止数据丢失；完成后要将文件保存到相应的文件夹内，如保存路径出错，题目完成再好也逃脱不了零分的命运。

1.Word操作题

设置文档格式和表格的相关操作是考查Word使用的重点。文档的基本操作主要包括创建文档、打开文档、输入文字和保存；编辑则包括选定文本、插入图片、删除、COPY与移动等；通过设置字体、段落格式、设置文档页面、背景和分栏等进行文档的排版工作；创建表格、修改数据、修饰表格、数据输入和自动排序与算法；插入图形、图片、编辑文本框、艺术字的设计与使用，文档的打印等都是Word需要掌握的内容。

2.Excel操作题

操作Excel主要是对表格的基本操作，即建立表格、保存表格与退出；编辑输入的数据；工作表和单元格的增、删、查、改、移动与复制功能；重命名工作表和窗口拆分与冻结；工作表的格式，包括：单元格、列宽行高的设置、表间距、格式条件设定、表格样式、模板的套用和使用等；掌握单元格属性绝对地址与相对地址概念，工作表中如何建立公式；建立、编辑和修改图标功能；数据清单的建立、排序、筛选、分类和合并，建立数据透视表。

四、因特网的应用

在所有考查内容中，因特网的应用应是现代学生掌握最熟练的内容，包括网页浏览与保存、发送、读取、回复、转发电子邮件，以及在电子邮件中添加附件等。学生在了解因特网概念时，应以Internet Explorer浏览器为主，并掌握电子邮件客户端，即Outlook Express的使用方法。

在学习一级Microsoft Office内容时，学生应秉持坚持理论并结合实践的指导思想。通过反复演示，然后让学生自主练习，再总结错误并进行反馈等一系列过程增强学生对计算机的熟练度和掌握的熟练度。总之，计算机一级在现实社会中是一门实用性非常强的学科，目前社会中，各种行业在使用计算机时都运用了计算机一级所包含的知识。通过简单的阐述，希望能给正在学习的同学提供帮助。

参考文献：

[1]孟卫华，尹树萍.应对全国计算机等级考试一级MS-OFFICE的分析和方法[J].硅谷，2008（16）.

[2]庄元裕.全国计算机等级考试（一级MSOFFICE）上机考试技巧[J].科技经济市场，2006（11）.