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探究企业成本管理的问题及对策

2016-06-23罗晓琴

市场观察 2016年5期
关键词:核心竞争力现代企业成本管理

【摘要】随着现代化信息技术的飞速发展,传统的成本战略思想已经越来越不适应现代化企业竞争的需要,但是许多现代化企业管理者对成本的认识有限,还一味地停留在传统的成本管理模式上,对成本管理的定位也非常狭小,这导致了企业的价值很难实现,企业在成本管理中也出现了越来越多的问题。成本作为企业战略的核心,成本管理相应地成为了企业日常经营管理的一项核心工作,它在企业生产经营实践中起着举足轻重的作用。因此,必须重视成本管理对企业竞争力,价值提升所带来的积极影响,加强对各种成本因素的分析。文章将充分探讨企业在成本管理中存在的问题,并为企业成本管理提供建设性的意见和建议,从而进一步强调企业成本管理的重要性。

【关键词】现代企业;成本管理;核心竞争力;信息化;内部监督管理

一、成本管理的概念

在我们的日常生活中,由于对管理“成本”和“管理”的含义理解不同,因而成本管理的含义也就随之而异了。从会计观点来看,成本是为了换得某种货物或某项劳务而放弃的资源量,而成本管理则是指企业在一定时期内按计划而建立的成本管理目标,由企业的成本控制主体在生产费用发生以前或成本发生过程中,针对各种影响成本的因素而采取的一系列预防和调整措施,以确保成本管理目标的实现的一种管理行为。它的核心思想是通过事前的成本规划、事中的成本控制、事后的成本分析与讨论来达到高品质,低成本,高利润的经济绩效。

二、成本管理战略在企业中的重要性

从古自今,不管是大企业还是中小企业,成本管理一直都是企业关注的热点,它的运用得当与否是影响甚至决定企业企业利润最大化的至关重要的因素。下面将从几个方面来具体说明成本管理的重要意义。

(一)在成本管理中,企业内部管理的本质和核心得到了充分体现

不管是在以前的计划经济还是在现在的市场经济中,企业内部控制的本质和核心都是通过企业内外部的各项管理工作,从而实现利润的最大化。而好的成本管理是提高企业经济效益的根本途径,努力降低成本,能够更好地实现企业的利润最大化。再有就是通过企业成本管理过程中的问题,可以发现以前的成本管理模式随着我国经济体制的转变与发展也已经不再适应现代市场经济的需求,企业管理者便可以慢慢地转换成本管理的模式,让其能适应企业内部管理的需要,从而为企业实现利润最大化,提高经济效益少走弯路而提供更好的服务。

(二)加强成本管理可以很好地控制各种费用,成为一种抵抗压力的手段

成本控制是成本管理的主要内容,成本控制最主要的目的又是努力降低各种成本费用,增加企业经济效益。在企业的成本费用控制中,首先要制定成本费用控制的标准,建立起成本费用标准体系,然后再建立成本费用控制的组织体系和责任体系,最后还要建立成本费用控制信息反馈系统,这三个步骤的落实不仅能够对成本费用产生的全过程按照成本费用标准体系进行控制与监督,也可以根据信息反馈系统及时了解到计划成本与实际成本之间的差异,从而让企业管理者及时调整措施来更好地控制各项成本费用。这样一来,面对企业内外部的压力(内部的压力主要来自于管理者、股东、员工及其他利益相关者,外部的压力主要有同行业的竞争压力、政府职能部门的压力以及客观经济环境的压力),企业也就有了强大的后勤保障去战胜了。此时,缩减成本就会成为企业抵抗压力的一种好手段。所以说加强成本管理可以很好地控制各种费用,成为一种抵抗压力的手段。

(三)成本是企业的核心竞争力

成本是企业为获利而给予的一项资金垫付。它主要包括企业在生产经营过程中的一切耗费,比如产品成本、销售费用、财务费用、管理费用等。在企业的管理过程中,成本的作用主要有产品定价和成本分析。企业要想取得成功,并在行业内站稳脚跟,就必须运用好成本的作用,努力降低成本,遵循成本控制的原则。目前,有很多大型公司都是因为管理好了企业的核心竞争力,取得了前所未有的成功,比如商业的老大——沃尔玛。所以对于成本的作用我们千万不容小觑。

三、企业的成本管理过程中普遍存在的问题及原因

随着现代经济社会的飞速发展,企业在成本管理过程中都出现了或多或少的问题。为了企业的长足发展,必须找到这些问题并对其进行研究确定问题所产生的原因,然后才好对症下药,为企业的发展顺应市场经济的发展打下了良好的基础。很多关于成本管理现状的问题的调查报告都显示出了企业在这方面的管理存在很多问题,比如最普遍的一个就是到现在为止很多企业还在使用先进先出法,后进先出法等老套的成本核算方法,这显然是与当前的经济环境等各种因素都不相符的。下面就企业在成本管理中存在的问题及原因进行探究。

(一)企业员工甚至管理者对成本管理认识力度不够,缺乏成本管理观念

受传统的成本管理模式的影响,很多企业的员工都认为成本管理只是企业高层管理者的事,与自己无关,而管理者又由于大都不懂财务方面的知识,一味地認为成本管理与控制是财务人员的事,一旦企业在成本控制这一块出了问题就只知道责备财务人员工作不力。这样一来,企业的发展毫无疑问就会受到严重的影响。企业中之所以有这种现象的存在,是由于企业员工及管理者对成本管理的观念非常薄弱。

(二)现代企业的成本管理方式方法太过古老,已经不再适应现代化信息时代的管理了

成本管理是企业经济活动管理中不可或缺的一部分,它与时刻变化着的经济社会环境息息相关。许多企业的成本管理方法还停留在传统的手工作业的方式上,这显然与当今网络时代的社会是不协调的,而且这样的管理方法也不利于成本核算,成本管理的效益也不尽人意。这些现象的产生大多是因为成本管理与不断变化的外部经济环境不适应,企业管理者也不愿意在更新相关的技术设备上耗费,也没有充分地了解市场信息,最后造成了更多的成本消耗,还可能造成企业与市场经济的轨迹脱轨而带来更大的麻烦。

(三)成本管理不全面,没有始终贯穿企业生产发展的全过程

成本管理一直都是企业实现盈利的根本途径,它始终是贯穿企业生产发展的全过程的重要环节。然而许多企业对成本管理的认识只是单纯地认为关注企业在生产产品过程中各项开支的表面管理上,显然我国企业没有意识到成本管理的本质,才会使用这种带来极小效益的成本管理模式。从成本管理的概念上来看,成本管理是远远不只是关注企业在生产过程中的费用支出的,它应该包括产品设计、生产、储存、运输销售等各个环节。说通俗一点,就是从企业采购物资开始到最终的产品销售之中的任何一个环节都是会产生成本费用的。因此任何一个环节都是不容忽视的,但是很多企业在产品的技术研发过程中,至着眼于当前成本的降低。究其原因,主要是由于企业成本管理的目标过于单一。

(四)成本管理缺乏专业的技术人员,且没有形成完整的监督体系

每一个企业最看重的都是人才,一个有经验、有技术、有思想的人才,对于企业来讲,无疑是一笔巨大的无形资产。然而现在的社会很多人找工作靠的就是“关系”,比的就是谁更“土豪”,拼的就是“爹”。一些真正有才华、有技术的人却被拒之门外。尤其是很多家族式企业,这种现象更是数不胜数。企业的有些管理人员就等于是滥竽充数,他们缺乏专业的成本管理知识,这从企业发展的角度来看是无一利而百害的,就好比经济学中的“短板效应”。这一系列的問题都显示出企业在管理过程中没有形成完整的监督体系,也没有相应的约束机制。这些对企业的发展来说,无形之中就已经形成了一个很大的缺口。

四、实现企业成本管理优化的策略

成本管理中伴随着的一系列问题必定会影响企业的整体发展,所以必须优化企业的成本管理方法。下面就实现企业成本管理的优化提供几点可行性的建议。

(一)加强成本管理思想意识的宣传,形成相应的体系

哲学上的唯物主义认为“物质决定意识,意识当反作用于物质”。可见意识的重要性之所在了。如果企业中的每一个人都成本管理的意识,大家就会自然而然地把它作用于实践之中了,从而成本管理的作用也就会凸显出来了。要想达到这样的效果,首先,企业的管理者、决策者必须要经过专业知识的培训,了解成本管理的技术层面,不能认为这只是财务人员的事。比如企业在招聘企业管理员时可提一些关心成本管理知识方面的要求。其次,如果要想成本管理真真正正地发挥它应有的作用,让员工具有成本管理意识也是不可或缺的一部分。提高企业员工的成本管理意识可以通过实习期间的培训,合格的就正式录用,还有要对在职员工进行定期或不定期的学习培训。最后相关部门的人员可以举办一些宣讲会加以宣传。这样一来,企业就会形成一套全员共同努力做好成本管理工作的体系了,这对企业的发展来说,可是说是事半功倍。

(二)运用先进的成本管理方法,树立现代成本管理理念

成本信息的准确与否影响着产品的销售价格和管理者经营决策的依据,因此,我们必须获得真实的成本信息。现在是计算机信息网络时代,企业的成本管理人员应该具备与时俱进,不断提高生产管理水平,以适应现代经济环境的剧烈变化的工作能力,树立起现代化的先进的专业的成本管理理念。当前国际上大多采用作业成本法来计算生产成本,它以“价值链”为核心,从根本上对企业的流程进行改进,能够为企业提供更为准确的数据。其他比较典型的先进的科学的管理方法还有战略成本法、成本企划法等。企业应该培养专业人员学习这些先进的成本管理方法,树立现代化的成本管理理念,从而更好地降低企业成本,进行科学的成本管理。

(三)建立健全成本管理制度,实行全过程成本管理

实行全过程成本管理是指将成本管理领域由产品生产扩展到整个产品的创造生命周期。这个过程中每一个环节都是不容忽视的,供、产、销本身就是一个整体,除了这些之外,还应该包括人力资源成本,产品研发成本,仓储成本等。对于每一个环节,管理人员都应该寻找相对应的行之有效的方法去管理。针对企业这样的全过程成本管理,企业还必须建立一套完整的成本管理体系,健全成本管理模式,才能更好的实现全过程成本管理,从而降低成本,提高企业效益,促进企业的长远发展。

(四)重视企业内部监督管理,贯彻激励约束机制

监督是一种为企业管理者决策提供服务,杜绝一切违法乱纪行为的权利机制,最终为提高企业的经济效益作努力,实行监督的依据是企业的相关规章制度和有关的法律法规。所以企业应以内外部相结合为出发点,实行企业的监督管理。一方面,企业必须自主接受注册会计师、审计师,政府有关部门和社会个人等外部的监督,另一方面,企业也应该在自己内部设计一套切实可行的监督体系,管理者要虚心听取员工的意见和建议,保证企业的每一个员工都是凭自己的真才实学而进入企业工作的。最后还可以制定相关的奖惩机制,比如在成本管理中有显著成效的个人或部门就给予一定的奖励,反之则给予相应的惩罚。只有重视企业的内外部监督管理,贯彻激励机制,才能给成本管理带来显著的成效。

(五)推行以人为本的目标成本管理模式,发挥人的主观能动性

目标成本管理要求企业在一定时期内确定总的奋斗目标,然后以此来组织动员全体员工为完成企业总目标而努力奋斗,最后每个员工根据总目标而制定自己的小目标一一实现。它是企业目标管理的一个重要组成部分,是成本管理与目标管理的统一,是一种以人为本的现代成本管理。针对企业成本管理中出现的问题,企业可以大力推行以人为本的目标成本管理模式,充分发挥人的主观能动性,提高企业员工的管理积极性,从而确保成本管理活动以人为中心,最后实现成本管理的高效益。

五、总结

沃尔玛的高级副总裁曾说过:“通过技术,我们变得更好、更快,管理和控制我们业务的各方面信息变得更加准确,沃尔玛一直努力降低成本费,因为降低费用是我们取得最低价格,给顾客最好的产品和服务以及我们的投资者最好的回报的另一途径。”当代社会各种技术都在以前所未有的速度持续发展。成本管理作为企业管理的重要组成部分,每一个企业都必须想方设法地优化成本管理,才能造就上千个,上万个像沃尔玛那样的成功故事。

参考文献

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作者简介:罗晓琴(1993-),女,重庆人,本科在读,研究方向:企业成本管理。

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