新时期党校档案管理工作存在的问题及对策

李丽冬

摘 要： 本文将基于党校档案管理工作的重要性，分析当前党校档案管理工作中存在的问题，并且针对所存在的问题提出相关的对策建议。

关键词：党校档案 管理工作 问题对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0014-01

引言

党校档案是反映党校发展和研究历史轨迹的真实记录，对于党校教职人员为党校发展所作出的贡献和全体师生在德、能、勤、绩、廉等业绩方面都有着记载，是党校日常的教学、科研以及行政后勤管理等各方面工作的发展成果。在新时期环境下，随着数字化、网络化、信息化程度的不断提高，党校档案管理工作和管理方式也发生了相应的变化。因此，必须要坚持与时俱进，进一步深化党校内部体制改革、优化党校教师队伍，以创新的管理理念和创新的管理方法做好在新时期党校档案的管理工作。

一、党校档案管理工作的重要性

档案管理工作是通过科学的原则和合理的方法进行档案管理，从而满足对档案的利用需求。党校档案是广大党校教职员工在长期的教学和科研工作、党务工会工作、组织人事工作、行政后勤管理工作、学员学习活动等具有保存意义和收藏价值的党校历史，对于党校的教学工作有着极为重要的参考意义。可以说，党校档案的管理工作对于从事教育教学科研活动、行政管理和教育评估检查具有不可或缺的作用和意义。

做好党校档案管理工作有利于党校广大教职员工不断进行理论的科学创新，有利于提高党校的教学水平，有利于为党校、为政府提供科学的参考决策。

二、党校档案管理工作存在的问题

1.党校档案工作重视程度不够

一直以来，人们对于党校档案管理工作缺乏足够的重视，认为党校档案管理工作可有可无，工作内容无非就是简单地抄写材料、保管材料、查询材料等。党校档案管理工作作为党校中心工作中的一个重要内容，没有引起各级党校领导和管理层的足够重视，使得对于党校的档案管理工作的机构设置、人员配备和资金投入等都无法有效适应管理工作的需要[1]。而且，党校档案管理工作无法直接体现经济和社会效益，使得党校档案管理部门处以一个非常尴尬的位置，成为党校部门及工作中的“鸡肋”，工作成效得不到其他部门认可。

2.党校档案收集缺乏力度

作为党校档案管理工作的前提，党校档案的收集工作具有非常重要的意义。对于党校的档案收集工作缺乏力度的表现主要体现在两方面：一方面是党校档案管理部门在收集档案的过程中难以实现，很多学员不配合档案的收集工作，收集过程非常被动；另一方面党校档案的收集不全面，对于档案的收集工作涉及到其他很多部门，而每个部门的材料需要及时归档，在收集的过程中就有可能会出现丢失或者遗漏的情形。

3.党校档案管理信息化程度不高

当前党校档案的管理还较为传统，主要依靠的是人工管理，电子档案没有充分发挥管理作用。很多党校档案管理人员不具备掌握先进的科技知识和应用电子设备的能力，而且档案管理的计算机设备、存储硬盘和软件都存在明显的缺点，党校的档案管理并没有体现出现代化技术的应用成果。同时，对于党校档案的信息开发和利用不足，党校系统内部各部门之间对于档案管理较为封闭，没有进行相互的学习和交流，导致了党校档案管理的效率不高。

4.党校档案管理专业人才较为缺乏

很多党校档案管理人员都面临着短缺的情形，主要表现在档案管理人员的知识老化、知识更新缓慢、管理模式和管理理念较为传统死板，党校档案的管理工作无法得到进一步的深入[2]。由于党校档案管理工作的专业性质有逐渐淡化的痕迹，对于管理工作的专业性没有充分的认识，往往认为党校档案的管理工作是属于行政工作范畴之内的，使得党校的档案管理工作专业人才偏少、人力资源队伍不稳定。

三、新时期加强党校档案管理工作的对策

在新时期环境背景下，党校的档案管理工作逐渐受到重视，加强党校档案管理工作成为党校工作的重要内容。针对当前党校档案管理工作存在的问题，提出有效的解决对策：

1.增强对党校档案管理工作的意识

要增强党校的档案管理工作，首先要从意识上对党校档案管理工作予以重视，加强对党校档案管理的领导工作。党校领导和管理层要将档案管理工作列入党校的日常工作内容中，对党校全体教师职工和学员进行档案宣传和学习。使广大党校员工、教师都能形成重视档案管理工作的意识，能够理解和支持党校的档案管理工作。

2.做好党校的档案收集和管理工作

可以说，党校的档案文件和材料是党校领导进行科学决策、分析研究和处理重大问题的参考依据，因此，必须要做好党校的档案收集和管理工作，保证党校档案的完整和齐全。一方面，要做好文件的收集工作，党校档案管理部门要做好和其他部门相关沟通协调工作，抓好党校在开展活动、举办重要会议等所形成的文件资料的收集；另一方面，对于需要传阅的档案文件和材料要做好记录以及归档工作，要定期对档案文件进行整理和检查，对出现遗漏或者丢失的文件要及时上报和做好补录工作，确保档案文件的齐全。

3.提高党校档案管理的技术应用水平

随着网络信息技术的发展，在高校档案管理中应用网络技术能够极大程度提高党校的档案管理工作效率和质量。可以通过电子档案处理方式，将过去传统的纸质档案以扫描的方式存入硬盘、U盘，避免纸质档案时间过长导致发霉破损。同时，可以通过网络信息传输和分享的方式改变传统的手工操作方式，真正实现党校档案管理的信息化和数字化[3]。

4.强化党校档案管理人员的专业素养

对于党校档案管理人员，不仅要做到思想政治素质和职业道德水平符合要求，还要强化对党校档案管理人员的专业素养。党校档案管理人员要积极提升自身的档案管理业务，一是要积极参加档案管理培训，学习档案管理的专业知识；二是要完善党校档案网络化管理，特别是对年纪轻、懂电脑操作而且热爱档案事业的人员要予以重点培养，以适应当前档案信息化建设的需求。

结语

总而言之，党校档案管理工作是党校中心工作的一个重要内容，必须要及时解决当前党校档案管理过程中存在的问题，加强管理人员专业素质，以提升党校档案管理工作的水平，促进党校档案管理工作健康可持续性的发展。

参考文献

[1]吕晓庆.新时期党校档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2013，03：93.

[2]雷东林.对新时期党校档案管理工作的思考[J]. 达州新论，2011，02：63-64.

[3]樊风智.新时期档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 内蒙古科技与经济，2014，19：32-33.