冲压件项目管理系统及其应用

文/高义峰·上汽大众汽车有限公司

周用生·上海翼锐汽车科技有限公司

冲压件项目管理系统及其应用

文/高义峰·上汽大众汽车有限公司

周用生·上海翼锐汽车科技有限公司

随着汽车行业车型开发速度的加快，冲压件项目管理过程中各种资料越来越多，规划员需要制作和整理的资料越来越多。日常工作中，规划员需要制作大量的基于冲压件和模具信息的表格。另外，项目管理中，规划员之间不仅存在大量的重复性工作，在工作时序上，也有先后关系。项目管理中存在的另一个大问题，是项目工艺资料缺乏统一有效的管理，规划员调取和查询很不方便。随着项目增多，项目管理过程中需要对各个车型同类零件工艺数据进行对比，寻求最优方案。而这些工作，如果不借助系统平台，工作量是非常大的，效率也是非常低的。从提高冲压件项目管理效率，方便规划员对当前项目和以往项目各种信息的查询，规范项目流程和资料存储方式，实现规划员并行工作模式考虑，我们自主开发了《冲压件项目管理系统》。

系统开发平台及重点考虑的问题

冲压件项目管理系统采用Microsoft Visual Basic 6.0软件和局域网数据访问技术进行开发。开发过程中重点考虑以下问题：

⑴ 系统安全和多用户管理。

⑵ 数据库备份。

⑶ 系统界面友好，系统维护、使用方便，模块切换便捷。

⑷ 数据录入、更改方便，支持拷贝、继承，支持下拉菜单，支持自动导入，支持批量修改。

⑸ 模具工装号自动生成，工序内容输入方便。

⑹ 项目资料归档规范化。

⑺ 工艺资料检索方便，检索结果能根据用户要求自动导出。

⑻ 统计功能强大。

⑼ 支持多种文档格式。

⑽ 公用资料自动链接。

⑾ 支持模具标准、材料标准系统在线查询。

⑿ 能够管理设计变更。

⒀ 支持模具进度可视化管理，支持风险零件检索查询。

⒁ 支持离线使用，并能够在线自动更新。

⒂客户端软件可以实现自动升级和手动升级。

冲压件项目管理系统的主要模块

图1 为该系统的主界面（零件模具信息管理界面）。《冲压件项目管理系统》拥有11大模块，分别包括零件/模具信息管理模块、流程文档管理模块、项目进度管理模块、失效控制管理模块、文件资料管理模块、材料信息管理模块、表单自动生成和信息统计模块、供应商管理模块、工作目标模块、电子白板模块和项目通讯录模块。

图1 冲压件项目管理系统的主界面

⑴零件/模具信息管理模块可以收集并显示零件信息，如项目名称、车型、零件中文名称、零件外文名称、零件号、零件级别、上级总成号，数据状态、图纸状态、材料牌号、材料厚度、零件重量、料片尺寸、材料利用率、模具供应商、零件供应商等信息；可以收集并显示模具信息，如工序号、工序内容、模具工装号、模具尺寸、模具重量、压机吨位、模具价格等信息；可以收集并显示零件的缩影图、各序工艺图以及各序的工序件图片，并可以查看各序工艺/工序件图片的放大图；可以根据用户需要查询用户想知道的零件、模具的各种信息；可以自定义项目、车型、零件号、零件名、材料牌号、材料厚度等一系列基本信息，对数据库进行筛选查询。

⑵流程文档管理模块可以将项目过程中的所有流程文件按零件号进行归档；用户可以根据需要查询零件的流程文件；可以对归档大类和归档文档子类型进行自定义，对数据库进行扩充；并能在归档过程中对文档名进行标准化处理。

⑶项目进度管理模块可以很方便地根据模具工装创建模具各工序进度，并可以自动导出和导入模具进度表。进度表包括计划进度、调整进度和实际进度，能够根据实际进度以绿、黄、红三色表示模具各节点进度正常、拖期和严重拖期等情况。

⑷失效控制管理模块可以在模具开发前期对类似零件潜在失效模式进行分析和汇总，有效降低项目开发过程中的风险。

⑸文件资料管理模块可以收集并查询类型为EXCEL、WORD、PDF、PPT等格式的所有技术资料、常用表单、模具标准以及程序文件。

⑹材料信息管理模块可以收集并查询材料信息，包括常用材料参数、对应的替代材料牌号以及详细的材料信息，可以导入和查询相关材料标准。

⑺表单自动生成和信息统计模块可以统计并自动生成项目管理中所需要的各种表单和文件。

⑻供应商管理模块可以收集并管理供应商（包括模具供应商、零件供应商、铸件厂、标准件厂、泡沫厂以及潜在供应商）的各种信息，并可对供应商进行评价打分。

⑼工作目标模块通过根据领导安排工作或工程师自己制定工作目标的电子白板，可以作为绩效考核的一个参考。

⑽电子白板模块可以方便工程师制定工作计划的电子白板。

⑾项目通讯录模块可以收集和显示每个项目的零件供应商、模具供应商、项目主管工程师的详细信息。

系统在冲压件项目管理方面的应用

《冲压件项目管理系统》主要是以单个零件为基础，辅助冲压件开发制造过程的规划管理。具体包括各种流程文档的制作和整理、零件开发过程中的进度控制、零件开发过程中风险分析与控制等；对于单个零件来说，向上是该零件所在的项目和车型，向下是该零件的各种信息、该零件在开发过程中的各种流程文件以及该零件在开发过程中的状态。

⑴ 项目和车型信息。

对于零件所在项目和车型的基本信息，系统中的项目信息管理功能可以对其进行管理。管理信息包括项目的名称、项目对应的车型号、各个项目的大的项目节点（如VFF、PVS）、项目对应的车型编号和车型标示、项目对应的模具本色和色标号、项目负责人、项目产地等。项目信息是进行模具项目规划的前提。制定模具进度，对模具进行有效管控均是以项目信息为基础。另外，冲压模具色标标准可以通过该模块自动导出。

⑵零件模具信息。

对于零件的基本信息（零件信息和模具信息），可以用系统中的零件、模具信息管理模块进行管理。该模块可以管理零件的各种信息如零件对应的项目名称、对应的车型号、零件号、零件中文名称、零件外文名称、TM、TZ、材料、材料厚度、AEKO号、料片尺寸、材料利用率、模具供应商、零件供应商、模具主管等信息。除此之外还包括每个零件对应的模具信息。零件工艺图片、工序件图片等信息也是通过该模块进行维护的。

通过强大的搜索功能和点选功能用户可以查询到任何零件的基本信息，查询功能界面如图2所示。

图2 查询功能界面

⑶项目流程文档。

对于零件在开发过程中各种流程文件，可以用系统中的流程文档管理模块进行管理。该模块可以归档零件在开发过程中的所有流程文件，如项目启动会、工艺会签、结构会签等。其文档格式包含EXCEL、WORD、PDF、PPT、图片文档、DWG文档以及邮件格式文档等。

⑷模具进度控制。

对于零件在开发过程中的进度控制，可以用系统中的项目进度管理模块进行管理。该模块可以实时反映零件在开发过程中的进度情况，并可以快速筛选出哪些进度是可控的、哪些进度已经报警、哪些进度已经严重拖期。让主管工程师知道哪些零件需要加大进度监控力度。自动导入进度时，如果出现模具厂修改计划进度，相应的节点会以蓝色标出，并提示是否进行覆盖。该模块还可在项目结束后自动算出每个零件的项目周期，以便作为以后项目周期的参考。

⑸项目风险控制。

对于零件在开发过程中的风险控制，可以用系统中的失效控制管理模块进行管理。该模块可以实时反映零件在开发过程中存在哪些风险，以及对风险所采取的预防措施。该模块可以与案例库结合起来运用。对于典型的风险和风险预防措施可以放入案例库中，为以后的项目管理积累经验。

⑹项目资料、标准表单归档。

在项目管理过程中会经常涉及一些常用的标准表单、项目管理规范、模具标准等与项目管理有关的各种资料，对于这部分表单和资料可以使用系统中的文件资料管理模块进行统一管理。图3为文件资料库模块界面，该模块可以收集类型为EXCEL格式、WORD格式、PDF格式、PPT格式、网页格式的所有技术资料、常用表单、程序文件等资料；可以模糊查询所需要的文件资料。

图3 文件资料库模块界面

⑺材料信息管理。

对于零件的材料信息，可以用系统中的材料信息管理模块进行管理。该模块可以查询零件材料的标准名称、标准号、材料牌号、标准的文字描述、材料牌号的常用参数、零件材料的可替代材料以及材料的详细描述。

⑻表单自动生成。

在项目管理过程中经常需要制作各种表单，统计各种信息。如此繁琐的工作内容可以借助系统中的表单自动生成和信息统计模块。如果说系统中的零件信息、模具信息是冲压件项目管理系统的基础，那么表单自动生成则是管理系统的上层建筑。

目前表单自动生成功能主要包括：自动生成工装验证书、料片验收单、模具预验收报告、模具终验收报告；按用户要求自动生成零件、模具进度信息以及失效控制单；批量生产零件进度表；自动生成问题单及问题单汇总表；自动生成模具问题整改记录。图4为表单自动生成模块主界面。

除此之外，还可以自动生成其他表单信息，如项目管理任务分配信息，某一项目冲压模具上色标准、系统归档目录、模具标准进度及按标准进度生成的进度。信息统计方面可以统计零件信息表中的零件数量、计算零件信息表中零件的总重量、平均材料利用率、项目中所涉及零件材料信息。

⑼ 供应商管理。

对于项目管理过程中涉及到的供应商部分，可以使用系统中的供应商管理模块进行管理。该模块可以收集和管理供应商的各种信息，如供应商编号、公司名称、供应商类别、公司地址、联系方式、模具厂活跃度、技术级别、设备描述、人员情况、项目经理、推荐零件以及每个项目对供应商的绩效评价。通过该模块，可以实时更新供应商参与主机厂的项目和每个项目的零件数量，可以查询和生成供应商的详细信息。

图4 表单自动生成模块主界面

结束语

通过冲压件项目管理系统的开发和项目在该系统上的运行，我们规范了在冲压件项目管理过程中需要整理的资料和存档方式，规范了项目流程，大大提高了项目管理效率、提高了项目进度控制能力。将项目管理与冲压件管理系统完美地结合在一起，使冲压件项目管理变得更有条理。随着新车型的开发，冲压件项目管理将会积累越来越多的冲压件的信息和管理经验，对以后的项目管理将起到不可忽视的作用，该系统的使用价值也将越来越突出。冲压件项目管理系统有效地将冲压模具项目管理经验与冲压规划大数据结合起来，将使上汽大众在精益规划的道路上更进一步。