如何保障小型专业科技期刊的稿源

张琨瑜

摘要 以《稀有金属与硬质合金》为例，分析了小型专业科技期刊优质稿源不足的原因，并提出有效提高稿源数量和质量的途径。立足现有稿源，对稿件进行再加工，能人幅提升稿件质量。挖掘潜在的审稿专家，与生产科研单位建立良好的合作关系，是优质稿源的可靠保障。

关键词 专业科技期刊；小型期刊；优质稿源

中图分类号G2 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2016）158-0030-03

稿源是刊物赖以生存的基础条件之一，稿件的学术质量是科技期刊质量的核心。专业科技期刊的报道内容仅限于本专业或某一领域的技术信息，专业性和针对性极强，已成为专业人士了解最新技术信息和发布技术成果的首选，其读者群和作者群也因此受到了明显的限制。随着众多科技期刊间竞争的加剧，优质稿源不足已成为多数专业科技期刊普遍存在的问题。《稀有金属与硬质合金》目前还只是北大中文核心期刊，稿源状况是优质稿源不足和整体稿源相对过剩并存，收稿量连年上涨，用稿率逐渐降低，期刊质量也得以不断提升。笔者根据自身办刊实践，以《稀有金属与硬质合金》为例，探讨保障专业科技期刊稿源的途径，以期为小型科技期刊的发展提供思路。

1优质稿源不足的原因

优质的学术论文要求作者应站在学术研究的前沿，提出或分析理论研究及实际生产中的重大问题，有独到、新颖的见解，富有创造性和启发性，对于学术理论研究、科技进步或实际生产有推动或导向作用。专业科技期刊的稿源主要来自高等院校、科研院所和大型企业。

国内专业科技期刊优质稿源不足的原因主要有两方面。一方面，随着互联网时代的到来，国内作者在国际科技期刊投稿越来越容易。很多国际期刊在发表周期、学术影响力等方面明显优于国内科技期刊，加之国内一些不当导向，如高校对本校师生在国际著名期刊发表论文予以较高奖励，博士毕业要求在国际著名期刊发表论文等，更增强了这些国际刊物抢占国内稿源市场的实力，导致国内优秀科研成果大量流向国外期刊。另一方面，由于机构体制的改革以及市场经济的发展，科研单位忙于创收和抓经济效益，许多科研人员忙于搞试验争项目，工程完工后不是很积极地及时总结成果和撰写文章。即使在科研工作中也存在重应用、轻基础理论的思想，使真正具有较高学术价值的优秀论文相对减少，专业科技期刊优质稿源匮乏问题日益严重。

国内科技期刊在不断发展中形成了等级差别，较有权威的学术期刊与国际著名期刊一样，为广大作者所推崇，客观上分流了大批优秀学术论文。近年来一些高校对科技论文学术考评、职称评定的政策明显倾向于国家重点期刊、国际期刊，严重影响了《稀有金属与硬质合金》这些小型科技期刊的稿源。

2提高稿源数量的途径

影响稿源数量的因素主要有刊物级别、知名度、刊期、服务意识等。一流学术期刊的影响力是不言而喻的，作者也希望自己的作品能刊登在这类期刊上，对科学技术的发展起到更大的推动作用，同时提升个人价值。但是这类期刊的用稿率极低，如同领域的《中国有色金属学报》《金属学报》《稀有金属》的用稿率甚至达到了10%以下，而且投稿过程也比较漫长，这就给小型科技期刊提供了机会。

2.1建立网站，加大宣传力度

刊物级别不是短时间内能改变的，为了提高收稿量，编辑部要想方设法提高期刊的知名度。很多小型科技期刊不注意加强刊物自身的宣传，而不少作者觉得发表文章难，一定程度上是由于找不到文章对口的期刊。专业科技期刊发行范围窄，加上网络阅读越来越方便，纸质刊物的发行量已经不大，而且很难再突破，因此只能通过互联网才能有效宣传期刊。有些期刊没有建立网站或网页，以致很多中介机构趁机设立所谓的“绿色通道”骗取作者稿件，收取高额版面费或加急费，给作者造成了很大的损失，同时也影响了期刊的形象。《稀有金属与硬质合金》是在2012年建立网站的，在此之前就经常收到作者来电询问投稿方法，而此后作者在百度上就能找到本刊网站，看到详细的投稿方法和注意事项，给编辑部和作者都带来了极大的方便。这也是《稀有金属与硬质合金》2012年以后收稿量上升的一大因素。

2.2缩短刊期.保证文献时效

刊期主要影响文献的时效，科技论文往往站在学科前沿，首创权争夺尤其激烈。缩短论文发表时滞，提高论文的时效性是每个科技期刊的发展方向。刊期长，文献的价值随着时效的降低而降低；刊期短，文献发表快，作者投稿更积极。《稀有金属与硬质合金》在2011年以前是季刊，当时的收稿量很小，用稿率高达75%；改成双月刊后收稿量明显增加，2013年～2015年用稿率连续下降，目前维持在40%左右。初审周期也是影响稿源的重要因素。权威期刊的审稿周期多长达3个月，很多作者在漫长的等待中失去耐心和信心，尤其是那些需要评职称、准备毕业答辩的作者更是着急。《稀有金属与硬质合金》的初审周期是15个工作日，有些明显不合适的文章一般投稿后一两天就会收到退稿通知，这样就不会耽误作者改投他刊。初审录用后，作者就能安心等待复审，有效降低了一稿多投的现象。由于初审周期短，很多老作者有了新作品就愿意先投到本刊，一定程度上稳定了本刊的稿源。

2.3完善编务职能.为作者提供优质的服务

科技论文的产生花费了作者大量的心血，作者在投稿过程仍要投入很多时间和精力。编务人员应当增强服务意识，为作者提供优质的服务。《稀有金属与硬质合金》的编务人员对每一位投稿者都能有问必答，对作者的来电及函件咨询均给予热情及时的答复，深受好评，因此经常有多次投稿者，为编辑部的生存与发展提供了有力保障。

3提高稿源质量的途径

小型科技期刊要先保证生存后谈发展，很难坚持以稿件质量作为是否采用的唯一标准，为此要在现有的稿源基础上想办法提高文章质量。《稀有金属与硬质合金》是在2008年成为北大中文核心期刊的，之前的基本情况是，只要是本领域的相关文章都采用，还只能维持季刊的状态。在这么困难的局面下，2008年本刊能被评上北大中文核心期刊是个奇迹，也是对编辑前辈辛勤耕耘的肯定。当时的编辑部对每一篇文章都下足了功夫，精雕细琢，为了解决稿件中的疑点，查阅大量相关文献，甚至打电话咨询行业专家，让很多作者深受感动。被评上中文核心期刊之后，核心效应明显，本刊稿源进一步提高，反之为2012年、2015年继续保持中文核心期刊提供了保障。

3.1准确审稿，灵活用稿

随着审稿经验的不断积累，对优秀学术论文的敏感度也不断提升。初审稿件的时候，当意识到这是一篇优秀论文时，就要抓紧时间审稿，查阅相关数据库和专利库，确定文章的创新性和实用性，尽快与作者联系采用稿件。只要来稿的学术水平达到要求就采用，规范性、逻辑性等方面差一点没关系，编辑部在复审时将同作者一起细致修改，这是编辑辛勤工作可以弥补的。影响因子是刊物被引用情况的体现，反映了刊物的学术质量。影响因子升高，文章被引用的次数增加，刊物的知名度自然提升，随之而宋的是更多的稿源。基金项目支持文章的影响因子普遍较高，采用稿件时可多考虑，而且基金项目也在一定程度上保证了这篇文章的学术性和价值水平。对于长期稳定地为期刊提供高质量稿件的合作单位的来稿，可采取优先发表、免费发表等政策。

3.2挖掘审稿专家，把好学术关

随着我国高等教育事业的发展，研究生的招生规模不断扩大，在相关政策的影响下，在读研究生的论文产出量已很可观，成为专业科技期刊的主要稿源之一。这些论文所涉及的研究成果通常具有一定的学术水平和发表价值，但毕竟研究生作者还处在科研训练和实践阶段，其撰写的论文还有较大差距，往往讨论不深入，结论不准确。为了科技期刊稿源的可持续性经营，《稀有金属与硬质合金》很重视研究生的投稿，在工作细节上体现出一定的人文关怀。研究生论文的审稿关键在于保证论文的真实性和学术性。审稿专家大多是本领域的学科带头人，事务繁忙，一般期刊往往难以请到合适的审稿专家。在读研究生是在导师的指导下进行研究的，导师不仅是学术精英，而且熟悉学生所作的研究，是最好的审稿专家。当今高校教授承担着繁重的科研和教学任务，有时候难免忽略了学生的论文，直到论文发表才知道学生写的论文。因此，编辑在复审过程中，可特别重视导师的作用，要求研究生作者提供导师的联系方式，督促导师对学生论文把好学术关，这是导师的职责，一般都会履行。同时编辑也要多查阅相关资料，提出问题与导师和作者多沟通。

3.3重视合作单位，突出刊物特色

《稀有金属与硬质合金》1973年创刊的时候，是本行业十几个科研生产单位共同组办的内部油印刊物，负责传递行业相关信息。由于这个历史原因，本刊一直拥有杂志理事会支持办刊工作。科研单位研究成果主要输出方式和评价依据均是发表科研论文。期刊是连续出版物，可持续稿源发展的关键还在于作者对论文发表平台的需求。小型科技期刊在竞争高校优质论文方面是没有优势的，但是足以满足生产单位科研人员的职称评审需求，加上投稿方便、用稿灵活、服务周到，就更能吸引反映生产技术成果的来稿。

《稀有金属与硬质合金》与理事单位建立了长期友好的合作关系，特别重视这些单位的来稿。工作在生产一线的科研人员，其研究成果具有真实性和实用性，及时报道有利于促进行业发展。2013年～2015年本刊理事单位来稿均占到了40%左右，为本刊选择优质稿源创造了条件。但是这类稿件往往极不规范，研究方法描述不清楚、研究成果分析不到位、研究意义不突出，需要编辑补充大量工作。审稿过程中，编辑加强与科研人员的联系，深入了解整个研究过程，获取更为详实的实验方法和数据，并查阅相关文献，不断丰富原稿内容，使其可读性和参考价值得到了大幅提升。

生产单位来稿杂乱，有些还涉及技术泄密问题，容易引起版权纠纷。由企业科研管理或相关部门收集科技论文进行统一管理，预先审稿，既能保证论文的技术性，又能保护企业知识产权，随后指定专人与期刊联系发表，可为职工发表论文提供通畅的渠道。编辑部还可在年底对合作单位发表文章进行统计，评选出优秀论文，奖励作者，进而形成一支高素质的作者队伍，保障稿源的质量。

3.4加强对外联系.及时约稿

《稀有金属与硬质合金》编辑部每年都会到理事单位走访，参观生产和科研场所，与职工和科研人员相互交流，以便及时了解最新科研动态，辅助选题组稿；同时可利用自身的编辑业务优势和信息资源条件，为生产科研人员提供文献检索、期刊选择以及提供论文快速发表绿色通道等方面的服务，进而巩固与理事单位的合作关系。

一些行业内的学术专家已功成名就，对于论文发表平台的等级要求没有那么苛刻，出于对合作期刊的感情，愿意把最新的研究成果发表在小型科技期刊上。《稀有金属与硬质合金》对关注的专家教授给予极高的评价和尊重，他们也乐意加入杂志理事会，从经费和稿源上大力支持办刊工作。如钨行业的领军人物之一——江西理工大学的万林生教授于2013年加入杂志理事会，并把最新研究成果《黑钨矿与碳酸钙人工合成白钨的反应过程和机理》和《黑钨矿与碳酸钙人工合成白钨工艺研究》先后发表在本刊，而这个成果目前正在申报国家技术发明奖，大大提高了本刊稿源的学术质量和行业影响力。对于这些有望赐稿的专家教授，编辑部平时应加强联系，多问候，多关注其研究动态，及时约稿。

会议论文也是很好的优质稿源，专业科技期刊应多参加本学科的各种学术会议，会上积极主动地与潜在作者接触，加深了解。由于会议时间有限，不可能每篇论文都在会上交流，交流部分很有限，会议结束后需及时对会议论文集进行仔细研究，初筛有价值的文稿，针对性地提出修改意见，并寄送约稿单。

4结论

专业科技期刊只有不断提升自身的级别，才得得到充足的优质稿源。在被评上高水平刊物之前，小型科技期刊必须立足现有稿源，对稿件进行再加工，大幅提升稿件质量。虽然期刊采用的稿件大部分是自由来稿，但是主动出击、及时约稿不可少，这是高学术水平论文的有效获取渠道。合作单位是稳定可靠的稿源提供者，编辑部需加强联系，定期走访，相互交流，相互帮助，达到互惠共赢的效果。随时关注行业科研动态，杜绝闭门造车，才能有效组稿、约稿。努力争取高学术质量的科技论文，精心把握现有的稿源，专业科技期刊一定会不断升级。