加强教学设备管理的实践及体会
2016-06-20覃路革
覃路革
摘 要:众所周知,教学设备是学校进行教学及科研的重要设施。但是从目前来看,我国各类院校的教学设备管理普遍存在很多问题,例如设备管理机制不健全、设备利用率不高等。因而,如何建立科学高效的教学设备管理机制体制,提高教学设备管理水平,提高设备利用率是亟待解决的问题。本文中,笔者结合自身经验对如何加强教学设备管理的实践及体会进行探讨。
关键词:教学设备;设备管理;实践与体会
中图分类号:G475 文献标识码:C 收稿日期:2016-01-19
一、实现管理的目标化、规范化、现代化
1.管理目标化
所谓实现教学设备管理的目标化,就是指在对教学设备管理的工作中严格按照资产经营责任制的理念,建立明确的职权制度,明确规定设备管理者的责任制职权范围。
2.管理规范化
教学设备管理规范化主要涉及两个方面的任务:一方面就是要结合教学设备管理的制度及条例,不断地完善教学设备使用、保养以及管理等方面的规章制度。在日常管理工作环节注意加强对设备的数量、状态等进行检查,保证其处于良好的状态。另一方面就是需要建立设备器械室与实验中心相连的两级管理制度。根据教学设备的种类进行分类管理和调配。在校内根据需要设置专门的管理人员,在实验室定期组织实验员对设备进行核查、审定,注意发掘现有设备的使用潜力。
3.管理现代化
实现管理的现代化是不断加强教学设备管理工作的重要内容。所谓教学设备管理现代化,就是指运用现代化的理论和方法对设备进行综合化的管理,进而提高设备的使用率。为了实现管理的现代化,首先,需要应用现代化的技术开展技术革新,不断地对教学中的老旧设备进行改造及革新,不断提高设备的效能;其次,以物尽其用、科学调配、利用闲置设备为原则;最后,就是进行综合化利用,以节约资金。
二、加强教学设备管理的对策
1.做好教学设备采购工作
做好教学设备的采购工作主要涉及三个方面的内容,即制订科学合理的采购流程、选用合理的采用方式以及正确运用投标制度。
在制订合理的采购流程环节过程中,第一,要求设备的使用单位根据具体情况上报设备购置计划,详细注明设备的数量、使用年限、存放地点,将所报设备与实际的使用设备进行对比,最终决定需购置的设备;第二,就需要成立由技术人员、专家构成的设备购置论证小组,结合学校的实际情况,对购置计划进行科学严谨的分析、论证,在充分保证设备通用性、实用性以及先进性的基础上确定科学合理的购置计划。
对于教学设备的采购方式而言,一般分为招标、询价以及单一来源采购几种方式。招标采购的方式就是采购机构以投标邀请书的方式邀请三家或三家以上的供应商对所采购的设备进行投标的采购方式;所谓询价采购,就是指设备采购机构对三家或多家设备供应商报价进行对比,进而选择最优采购方案的方式;单一来源的采购方式,就是设备采购方直接从一家供应商购买设备的采购方式。三种采购方式特点不同,采购设备要根据实际情况灵活选用采购方案。
2.提高教学设备日常使用率
提高教学设备日常使用率可以有效发挥其作用和优势,是提高其使用寿命及使用效率的重要保证。
加强对教学设备的保管,需要保证设备存放有序,严防设备丢失,防止变质,保证库房清洁,由专业人员进行保管及维护;在教学设备领用环节,需要教师根据实际教学需要提出领取申情,获得批注后方可领取,而对于一些贵重、稀有材料或是具有毒性的设备需要严格审批过程;教学设备的维护及使用工作是教学设备管理的重要环节,需要建立严格的维护及使用制度,严格按照规章制度办事,定期对教学设备进行维护及维修;当教学设备出现损坏及丢失情况时,需对责任人进行追究,根据事态的严重性进行批评教育或通报处分;教学设备的报废需要建立严格的报废制度、程序以及审批程序,只有这样,才能提高教学设备的日常使用率。
笔者经过多年的管理工作实践发现,关于教学设备管理的观念、制度等都得到了完善,但是其中存在的问题还是较为突出的,需要加大研究力度,保证教学设备管理水平的提高。
参考文献:
[1]陈少才,向 东.多媒体教学设备管理模式的探讨[J].实验技术与管理,2010,27(9):209-211.
[2]周 军,魏胜宏,王红林,等.高职院校教学设备采购的思考[J].实验室研究与探索,2014,33(12): 286-289.