小议鉴定发票真伪的技巧

柳家鑫

摘要：在经济活动中，发票是一项很重要的项目，它是交易最为原始的凭证，是记录销售活动或者其他经营活动的。发票在记录功能之外，还有明确权利双方的权利与义务的作用。但是，虚假发票、发票滥开情况的发生，致使了发票神圣性光环的暗淡。它既助长腐败，又加重市场供求矛盾，降低经费的保障效益；从而导致会计信息失真，影响会计信息质量。

关键词：会计信息；发票；鉴定

中图分类号：F239.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-000-01

会计原始凭证的95%以上由各种各样形式的发票组成，发票是业务单位进行会计处理最基本的依据之一。因此，对发票的开取需要慎重，这就需要规范会计工作的正规性，规避财务检测的破绽。发票开取的正规，不仅可以提高会计工作与经济交易的公正，对于维护社会的安定也有着非常重要的作用。

一、虚假发票现象

虚假发票来源渠道复杂，主要表现为：一是篡改发票。表现在不如实填写、虚开发票，或是手写发票的上下联金额不一致，该类发票内容涵盖广，属消耗品；或更改商品服务名称，不易核查发票填写的规格、单价、笼统发票，这影响到会计信息所反映经济事项起始性。如：“办公用品”、“电脑耗材”、“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“维修费”、“网络维护费”等等，没有具体的品种项目，这些都不符合会计账簿原始凭证填写的规范。二是错开经济项目。比如说把个人消费的生活物品、家庭工具开为“办公用品”的项目，用单位的款项报销私人的消费。又如买较差的物品却开奢华物品购买的发票凭证，以赚取中间的差价。三是项目预算的错误开具。不管是在行政事业单位或者是在公司经济工作中，一些项目经费的预决算与最后的金额差距很大。这是因为会计在这些项目开始之前没有计算好相应的预算价格，使得有些不法分子钻了空子，赚取自己的利益。还有的并不开发票，而是用收据作为报销的凭证，在最后会计核实账户时，发现有些款项没有正确的发票，产生账户上的不明亏空。

二、鉴定真伪发票的技巧

目前普通发票主要有手开、定额普通发票和税控机打印的普通发票及增值税普通发票组成。判定发票的真伪，会计人员一般从发票的形式和内容两个方面做具体的核对。这是一项需要耐心与细心的工作，需要会计人员具有高度专业的从业能力。

（一）普通发票形式上的审核

1.发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字每一位阿拉伯数字都有自己的含义。会计人员在核对时需要运用自己的专业知识，辨别发票代码是否与发票报销项目一致。

2.核对发票号码的印制位置。发票的样子是国家统一规定的，各种号码的印刷都有相应的不可变更的位置。

（二）强化发票内容的把关

对发票书写内容的审核一般有三个方面需要注意：发票的笔迹、填开的内容、发票的号码和单位印章。本文将从这三个方面，详细讲述对发票书写内容审核的方方面面。

1.发票的笔迹。一张发票包含很多信息，需要经过很多人经手。但是，每个人的笔迹是不一样的。在审核发票时，要注意观察发票的笔迹是否是一个人的风格，为一个人所写。另外，也需要看发票有无被涂改的痕迹。每一类发票都有自己的开具规则，在审查发票时，需注意是否符合此单位开具发票的规范，以免有人代开或篡改发票。

2.发票填、开内容的审核。这主要包括对发票的类型、单位印章、以及发票项目名称等方面进行核对。例如，一张“秦皇岛市娱乐业、文化体育业和服务业专用发票”，开具内容为日常用品，但发票上加盖XX饭店服务有限责任公司财务专用章，明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的，张发票就属于虚假发票。另外，为了防止有人报销私人生活费用，在发票项目中应该具体说明购买物品。

3.查询发票号码和印章使用情况。这个步骤一般为杜绝两种情况的产生：一种是有人拿着同一个单位的发票在不同的公司报销，私自藏匿金额或者挪用公款。另一种是有人私印公司印章，伪造假发票报销。发票号码和印章单位是独一无二的，会计在核对款项时需认真核对，以免不法分子借此机会，谋取个人的不法利益。

三、附件发票的审核

发票附件作为发票的补充说明，有时在反映会计信息真实性时不可缺少，因此审核附件的内容和手续也不容忽视。首先，发票附件的内容应对发票本身起到起到补充说明的作用，发票本身具有的内容不应该再在发票中出现。如开具内容为“耗材”时，需从商店开具明细项目，并进行入库登记，录入采购系统；开具内容为“固定资产”时，应取得有营房部门的验收证明，并填制固定资产增（减）通知单；开具内容为“会议费”时，应附上会议请示文件及会议费的预算。

四、经济业务要真实、合理

经济业务的真实情况需要发票内容的真实性作为凭证。因此在审核发票内容时，要注意有无动用不法手段开取发票，骗取资金的状况。这种情况的主要表现有：利用虚开的宣传品、书籍、纪念品、会议费等发票套取现金，用以私设小金库或者掩盖不合规支出；以个人名义到商场、店铺为单位代开发票然后报销，实际业务并未发生等。要重点审核是否符合单位财务控制要求和单位实际，经办人员和审批人员签名是否齐全。审核费用是否超过预算开支限额；是否违反集中采购的规定，如采用分解工程逃避招投标监管；发票开具内容是否属报销范围、是否超出预算规定；是否存在挪用或改变项目经费用途的情况等。真实性审核是会计法赋予会计机构的一项重要职责，坚持公正公平客观原则是正确履行这一职能的关键。

总而言之，会计工作中尤其是对发票的核对与开取，是对财务工作者业务素养本身的考验，也是对单位党委理财的高度负责。会计在核对发票信息时，要对原始凭证进行详细的审核。另外，做会计工作的人，也需要不断提高自己的专业水平，我们要站在职业道德的高度去学习审核技巧，才能真正为单位经济业务发生作出合理、准确的会计判断。

参考文献：

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[2]颉小红.如何加强企业内部审计工作[J].科技风.2016（04）

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