科研单位财务管理信息化平台建设研究

陆晓萍

摘要：随着现代信息技术的飞速发展，财务管理的环境、管理方法也日趋变化，我国科研单位逐步意识到推动财务管理信息化建设的重要性，信息化建设有利于提高资金管理效率和实现风险控制，加强我国科研单位的财务管理。本文主要对财务管理信息化平台建设的实施过程进行了分析，并对加快信息化平台建设的途径提出了一些建议。

关键词：信息化平台；实施过程；途径

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-000-01

一、科研单位财务管理信息化平台建设的意义

财务管理和项目管理制度日趋完善，要求也越来越高，传统的财务管理模式已不能满足日常工作需要。为提高财务人员工作效率，为科研人员提供便利，实现对科研项目的动态管理，实时掌握各类项目的经费使用情况，更好地确保各类项目经费的高效、安全使用，这就迫切需要科研单位推进财务管理信息化建设。

财务管理信息化平台建设是为了整合单位的财务信息资源，并且通过对单位的财务信息进行分析，在财务软件的帮助下，实现由业务信息向财务信息的转变，使这个信息化的网络平台能够反应单位的财务状况，使财务处理与业务处理达到同步进行，切实地实现财务信息与业务信息的高度统一。财务管理信息化平台建成后，一方面将为科研人员提供实时、动态、准确的项目信息，方便项目经费管理和预算执行；另一方面也将提高会计监管信息化水平和财务管理效率。

二、科研单位财务管理信息化平台建设的实施过程

1.信息化平台建设的前期准备阶段

一是信息化平台的需求调研，征求科研人员及财务人员的意见，对构建平台提出功能需求；二是确定构建信息化平台的开发商，并与之进行沟通，提出对信息化平台建设的初步设想，包括平台的初步功能框架、信息化平台与财务软件的衔接等；三是信息化平台构建的硬件配备，包括计算机硬件配置及网络环境搭建等；四是信息化平台基础数据资料的准备，包括人员信息库、项目经费预算等。总之，这些前期准备工作为财务管理信息化平台的建设提供了便利和支撑。

2.信息化平台建设的实施阶段

信息化平台建设的实施主要包括框架构建、内部测试、操作人员培训、正式运行等几个阶段。一是框架构建，即确定信息化平台的框架，包括网络平台的登录界面、各功能模块菜单、单据打印格式等，了解每个功能模块及子模块的运作流程，信息化平台框架构建后，要将前期准备的基础数据资料导入网络平台，并确保数据库的准确性；二是内部测试，即信息化平台开发商在财务部门进行内部调试，对于平台的界面、功能模块、打印格式、会计科目对应关系等一系列操作进行测试，对运行不流畅的功能模块不断调试和改进；三是操作人员培训，即信息化平台开发商对财务、科研人员以讲座的形式进行分批操作培训，培训内容包括平台安装、打印设置、各功能模块的运行流程等操作，这样利于各层次人员在网络平台上线后直接进行操作使用；四是信息化平台正式运行，网络平台正式运行后，无论是财务人员还是科研人员由于之前参加过操作培训，已能熟悉并使用信息化平台，但对于操作中遇到的一些难点未必能自己独立解决，这就需要与信息化平台开发商及时进行沟通，将平台运行中遇到的各种问题反馈给开发商，双方共同研讨解决和改进的方案，以不断促进信息化平台建设的升级和维护。

三、加快科研单位财务管理信息化平台建设的途径

科研单位财务管理信息化平台建设从前期准备到正式实施并运行是一个较为漫长的过程，因此，科研单位如何加快信息化平台建设的前进步伐成为目前比较重要的任务。

1.提高科研单位领导对财务管理信息化平台建设的重视度

单位领导对信息化建设的重视程度是财务管理信息化平台构建的首要条件，这就需要相关部门通过多种形式加大对信息化平台建设的宣传，逐步让单位领导了解信息化建设与财务管理的密切联系，为推动财务管理信息化平台建设营造良好的氛围。只有得到了领导的重视和支持，信息化平台建设才能保证实施，从而才能进一步加大信息化平台建设的硬件和开发的投入，否则一切都是空谈。

2.加强财务管理信息化平台建设的管理和维护

为保证信息化平台的稳定运行，需要科研单位不断加强平台建设的管理和维护。首先要加强信息化平台建设的管理，要及时掌握和了解最新的财务管理制度和规定，并将这些新制度、新规定融入到财务管理信息化平台建设中去，信息化平台建设的推行使财务信息管理逐步由事前监督向事中监督转变，这样有利于对科研项目进行全程动态监管，提高科研单位的资金使用效率。其次要加强信息化平台建设的维护，为平台建设营造良好的运行环境，要对单位的计算机、打印机、网络、内部通信设备等进行日常维护，并定期进行升级改造，保障财务管理信息化平台建设的稳定运行。此外，财务管理信息化平台中拥有大量的财务信息，科研单位也应采取各种措施进行防护，防止因系统突发性故障而引起的财务数据丢失，以确保财务信息的安全可靠。

3.提高各人员财务管理信息化平台的操作水平

为更好地完善财务管理信息化平台的建设，要提高科研单位对信息化平台的整体操作水平，确保各人员能够熟悉掌握相应的操作能力，在进行信息化平台的操作及维护过程中，要减少因人为而造成的操作失误，不断提高其工作效率和效能。此外，针对财务管理信息化平台的更新和维护中遇到的一些新问题及解决方法，还应在单位内部举办相关的技术培训，让各部门人员能熟练掌握其操作，进一步提高业务操作能力。同时在培训时可以征求各人员对于目前平台运行遇到的一些新问题的意见，并及时反馈给平台开发商共同研讨解决方案，以不断促进财务管理信息化平台的稳定发展。