信息系统工程项目成本管理探讨

张敏

摘 要：成本管理是信息系统工程项目管理中的重要组成部分，其管理的好坏直接影响到企业的可持续发展。本文首先分析了信息系统工程成本管理体系的现状，并有针对性地给出加强信息系统工程项目成本管理的建议。

关键词：信息系统工程；项目管理；成本管理

引言：对于信息系统工程项目而言，构建合理的成本管理体系是非常重要的，该体系能够为工程在成本管理方面实现良好的组织方针和目标，最终达到为工程控制成本，节约资金，实现企业效益的最优，提升企业的核心竞争力的目标。本文首先阐述信息系统工程项目成本管理现状与不足之处，最后结合这些不足，从成本预测、合同管理、材料管理、现场管理、成本核算监督等方面有针对性地给出加强信息系统工程项目成本管理的建议。

一、信息系统工程项目成本管理体系现状分析

（一）成本分析尚待加强。这里所指的成本分析，为在信息系统工程项目的成本发生时，结合与工程成本有关的核算资料，通过比较工程预算成本和工程实际成本的差别，分析这些差别产生的原因，给出针对性的解决策略，将这些策略用于工程项目下一阶段的成本管理之中，使工程项目朝着良性的方向进行发展，最终实现成本的最小化，扩大企业的利益。我国当前的信息系统工程市场尚未完善，因此对于成本管理的水平也参差不齐，不少企业还远未将成本的分析与管理当做加强自身管理水平的首要问题。

（二）成本管理体制尚不健全。当前，我国信息系统工程建设市场中，尚未将项目成本管理责任体系完全构建起来，因此在成本考核中未能实现责权利相结合，这种现状极大地制约了当前企业的有序竞争和发展壮大，并且难以精确地界定相关人员的责任与权力，有时候难以实现追责。

二、信息系统工程项目成本管理的策略

（一）进行合理的成本预测。在一个信息系统工程项目签约生效时，企业就必须详细进行成本计划和预算，逐项制定出工程任务清单，通过计算和对比，对任务单进行调整，最终结合当前的市场情况给出工程所需的总成本。

（二）严格进行现场管理。一个信息系统工程项目在进行的过程里，应该设有专门的费用管理部门。这些人员结合工程项目在每一个计算周期内实际完成的工作量，将其完成情况与工程预算进行对比，并且及时分析和找出两者之间不符合的原因，并进行有效的整改。

（三）加大监督管理。应为工程项目制定严格的成本管理体系与核算管理制度，各个部门的工作者应严格遵循既定的制度，并强化对于项目组的监督，避免个别人员由于职权的方便而对工程的成本管理造成负面的影响，从而从真正意义上强化工程项目的成本控制力度，切实抓好成本管理。应制定专人负责的成本核算岗位，专门对工程项目里存在的成本变更项进行严格的审核，并随时将这些变动向企业上级部门进行上报，使管理层也可以严格把握工程项目的成本管理现状。

（四）强化信息系统工程项目的材料管理。在一项工程项目中，材料费所占的比重较大，一般为65%左右，所以，对材料费进行严格科学的管理也是实现信息系统工程项目成本控制的有效策略。首先应严格控制材料计划的制定，一方面应完全符合工程项目的实际需求，不对进程造成影响，另一方面则不导致过高的库存，从而压缩库存的成本，这就需要充分获取实时的材料管理数据。此外由于市场的变动，材料管理的费用会有所波动，这些因素均应考虑进去。其次应科学管理工程所需材料的采购，一是避免采购的盲目性与随意化，应按照工程的具体需求进行采购。同时对项目的所有采购行为进行监督与审核，而对一些关键材料的采购则可以通过比较和选择，采购性价比最高且安全合格的产品。一些小额的材料难以通过招投标的方式进行采购，则应辅以充分的调研，通过强化采购管理实现成本的最小化。第三，在材料的库存管理方面，必须进行严格的“四验”，即验质、验量、验品种、验发票，从而保证采购的有序化，防止被钻空子，影响企业的收益。在材料出库的流程管理上，应引进标准化的签单制，任何材料的出库均应有完善的手续。还应根据工程的具体情况建立限额领料管理模式，从而提升材料的利用率。剩余材料要及时回收。

结束语：本文针对当前信息系统工程项目成本管理的目标和现状进行深入的分析，以成本管理理论为依据，对当前不少信息系统工程企业在成本管理方面的现状与不足进行分析，并给出针对性的解决策略。本文的成果对于指导信息系统工程项目的管理具有比较好的理论价值与实践意义。

参考文献：

[1] 丁艳琳.谈加强项目成本管理提高企业经营效益的方法和措施[J].中外企业家.2016（08）