浅析如何有效地开展工程经济管理工作
2016-06-17李瑛
李瑛
摘要:企业追求的首要目标就是经济效益的提升,要想获得更高的经济效益,企业需要扩大生产规模或者提升工作效率。因此,加强工程经济管理对于每个企业来说都具有十分重要的意义。最为关键的问题就是解决如何高效的开展工程经济管理工作,才能获得更多的利润。本文就当前工程经济管理中存在的问题进行了剖析,随后对如何改进工程经济管理提出了建议。
关键词:工程经济;制度;成本控制
0 引言
我国市场经济的竞争已经进入到白日化阶段,由于信息的透明化,利润已经变得没有那么可观,企业的改革在很长一段时间内成为常态。工程项目也进入到整改大军中,建设发展也受到各种压力的影响,目前的市场是买方市场,供大于求已经成为定局,这在一定程度上加快了企业之间的竞争,因此企业更加应该加强管理,充分发挥工程经济管理的作用,促进企业健康持续经营。
1 当前工程经济管理工作中存在的问题
随着我国现代化管理技术的应用,工程经济管理工作取得了一定的进展,但是在实际工作仍然存在着一些问题。
1.1 设计方案的经济合理性不强
前期的设计工作对于后期的施工来说非常重要,对整个工程都有着关键影响,设计工作做得是否到位也决定了工程造价是否存在浪费。简而言之,一个工程是否可以获得经济效益在设计阶段就已经确定了,也直接关系到工程是否可以获得利润。目前,我国一些建筑公司往往欠缺对前期设计的重视,对这项工作本身的意义认识不足,导致后面施工过程中返工现象很常见。有一些公司认识到了设计的作用,但是为了招标,加大了建筑物的美观,内在品质却没有充分考虑,这些都造成了工程经济管理工作的失效。设计人员也发挥了不可替代的作用,有些工作人员专业性不足,设计的图纸精密度不够,或者设计和建筑之间存在着较大的差距,这些都可能会影响工程的进度和质量,加大工程完成的成本。
1.2 施工过程经济性差
多么美的设计,离开了严格的施工条件也无法展现出来。因此,工程的成功是技术和经济管理共同作用的结果,设计和施工都是非常重要的工作环节,两个工作做得都要好,才能实现企业的目标。目前,很多企业在开始筹划工程阶段,并没有规划好工程花费成本,没有把握好设计基础上对成本的评估,导致在施工期间出现了各种临时状况,就无法有效控制工程成本。一旦出现了意料外的花费,为了节约成本,扭亏为盈,在之后的工作中可能通过降低原材料或者人工成本来解决,工程质量就无法得到保证。
1.3 监理工作经济性不足
2 有效开展工程经济管理工作的措施
为了更好控制工程项目的进展,保证工程进度和质量,就需要采取一些措施解决当前工程经济管理中出现的问题,具体如下:
2.1 组建合理的项目管理模式
公司可以要求项目部根据工程和公司的具体情况,提出前期的规划方案,并界定管理模式,应该以成本管理为核心,同时充分利用各种资源,按照施工的规律对各种资源进行优化配置,从而获得更好的经济效益。为了提升整个工程的劳动生产率,项目部可以采用扁平化的管理模式,实行一体一级的方法,同时优化组织结构,工作责任到各个部门,到个人,才能更好的实施管理。
2.2 实施制度化的管理方式
工程经济管理要想取得良好的效果,就需要制定相应的管理制度。任何一项管理制度也都应该建立两种机制,一种是激励机制,一种是约束机制,在企业中也应该制定考核方法、索赔管理方法等各项管理手段。在项目开展的过程中,包含现场管理、物资管理、机械管理、劳务分包管理等,所涉及的工作项目都要按照制度加以管理,只有这样才能理顺各种关系,实施有效的管理,让各部门的权、责、利都能得到良好的分配,促进企业的有序经营。
2.3 成本核算、控制、分析和考核工作精细化
第一,工程项目责任成本核算。为了进一步进行工程经济管理,完善企业内部的各类工作机制,严格控制工程建设过程中的各项成本,需要根据相应的法律和规章,在工程前期对各个环节的成本进行规划,以求做到科学合理。
第二,编制了成本控制计划后,为了更好控制成本,从而让企业获得良好的经济效益,需要采取多方面的措施加以事中控制,可以分为组织措施、技术措施、经济措施和合同措施。组织措施就是在成本管理落实具体的部门和人员,从而分级对成本进行控制,进行职能、权利和义务的分配,只有组织措施得到了有效的执行,那么后面几项措施的开展才具有现实意义。技术措施就是在工程项目设计初期就要对技术进行研究,可以说技术贯穿于项目实施的全过程。在不同的环节,有不同的技术方案,这就需要集合各个部门的力量,共同解决每个环节中出现的技术问题。采取良好的技术方案,可以对项目的实施发挥不同的效果,选对了方案,不仅能够缩短工期,还能节约成本。经济措施就是要在施工成本管理过程中预期风险,并对风险采取防范措施。一方面,企业经济效益只有在工程质量、安全和工期都良好的情况下,才有意义。这样就需要工程项目部采取严格的管理制度,构建合理的奖惩措施,激发广大职工的工作热情,让他们在相应的职位上获得成就感。另一方面,管理人员需要通过具体的软件对数据进行分析,发现潜在的问题及时加以解决,避免发生不必要的成本增加。合同措施就是以合同为根本的成本管理工作,就是在合同的约定过程中明确甲乙双方的责任,违约的话就按照相关的条款进行违约赔偿。
第三,工程项目考核。在企业管理中就建立有效的激励和约束机制,这样就可以调动大部分员工的积极性,采取科学合理的考核措施,加大执行力度,避免不恰当的惩罚。企业坚持考核与薪酬绩效连接的方法,促进职工增强责任感。
2.4 正确理解成本、安全、质量和进度的关系
成本、安全、质量和进度关系本身并不矛盾,但是要同时协调好四者,也不是轻易能够实现的。对于安全来说,投入一定的措施费,产出较大的社会效益,同样也是对企业的一种回馈。所以,可以说注重安全同时也在控制成本。质量也是如此,倘若安全和质量出现了问题,那么企业就要承担巨额代价。进度加大的话,可以加速资金的流转、降低资金的占用时间,对于企业来说就有了绝对的优势。如果进度无法保证,那么资金的回收就会出现问题,那么企业付出的成本也就高了。
2.5 充分配置企业的生产要素
企业要综合运用各种生产要素,充分发挥每个生产要素的作用,保证施工工程项目的目标。生产要素包含劳动力、材料、设备和资金,这些要素与企业的经济效益具有千丝万缕的联系,只有促进制度的贯彻和落实,采取切实可行的方法,才能为企业的正常经营提供可靠保障。
2.6 加强培训,提升业务素养
工程经济管理也是一门技术含量较高,综合性较强的工作,对工作人员的要求也不低,所以企业要不断强化工作人员的培训,建立良好的招聘流程。不仅要在内部拓展他们的专业知识,同时也要加强外部的专业积累,将他们培养成为合同的管理人员。
3 结论
综上所述,工程经济管理是一项系统工程,是项目管理的重要环节,对企业实现经济目的来说必不可少,同时也可以提升企业的综合竞争能力。因此,企业管理者应该重视工程经济管理的工作,结合企业的具体情况,制定符合实际的制度,保证工作能够合理有效的开展。