提高人力资源集约化管理的必要性与途径分析

陈西玲

摘要：对人力资源实行集约化管理是现代化企业提高员工工作效率和企业经济效益的重要途径，也是企业实现可持续发展的关键。本文分析了人力资源集约化管理的重要性，然后提出了实现集约化管理的方法，为后期的相关管理工作提供参考和借鉴。

关键词：人力资源；集约化管理；必要性；管理措施

人力资源是企业发展的基础，资源质量和有效利用率不仅决定着企业的运行效果还体现了整体的管理能力。近年来，人力资源集约化管理模式在现代化企业的发展过程中应用广泛，有力的推动了企业的发展规模和总体竞争实力。当前的市场竞争不仅是企业总体实力的竞争还是人力资源的竞争，在这种情况下，必须要通过完成人力资管的管理方式，大力推进集约化管理模式，为保证稳定持续健康发展提供坚实的人力基础。

1.人力资源集约化管理的必要性

（1）企业发展的需要

通过推进人力资源集约化管理，可以保证企业职工按时按质按量完成他们自身的工作任务，也有利于企业在预定的时间内实现制定的战略发展目标。推进人力资源集约化管理的目的就是实现企业执行力的提升，推动企业的长远发展。因此，推进人力资源集约化管理具有十分重要的意义，也是企业发展的需要。企业必须以全面深化人力资源集约化管理为主线，以推进全员绩效管理为载体，不断优化企业组织结构，加强劳动用工管控，完善薪酬激励机制，加大人才培养力度，拓宽企业职工成长渠道，建设高素质企业职工队伍，实现人力资源合理配置，为促进企业又好又快发展提供有力的人力资源支撑。据了解，公司人力资源管理各项工作面对复杂的形式和艰巨的用工规范管理任务，紧紧围绕集约化管理要求，着力健全完善人力资源管控体系；在管理创新、管理流程规范、管理手段科学化方面均取得了相当突破：在指标的分解、过程管理、结果考核等方面体现了全过程的闭环管理，面临着公司发展方式变革对人力资源管理工作带来的严峻挑战情况。为此，需立足公司实际，逐步确立科学的人力资源工作方法体系。

（2）提高竞争能力的需要

随着社会经济发展形势的变革，在以市场为主导的发展模式下，很多企业都感到力不从心。尤其是一些中小型企业，由于自身的资金储备、人脉关系等有限，无法在激烈的竞争环境中立足，面临着被淘汰的危险。在这种情况下，就需要通过加强内部管理，提升人力资源的利用率，即用同样的薪酬获取更优质的劳动回报，从而提升自身的竞争能力。集约化管理是适用于当前人力资源的管理模式，在长期的应用实践中总结出了很多管理策略，并极大的促进了企业人力资源的优化，是企业提高自身竞争能力的迫切需要。公司人力资源工作要以集约化管理为主线，着力完善人力资源管控体系，推进人力资源管理体制创新，规范劳动用工和收入分配管理。继续坚持“以人为本”，进一步加大人才培训力度，进一步增强法律意识和风险防范，加强政策研究，坚持依法办事，完善制度保障，力保各项管理行为依法合规。

2.推进人力资源集约化管理的措施

以人为本是科学发展观的核心，人，是资本，是企业源泉，人力资源作为企业发展的一项战略资源在企业战略管理中占有十分重要的地位，如何激发人力资源活力，实现企业发展，员工成长为愿景，构建和谐稳定的劳动关系，提高创新人力资源管理尤为紧迫。为此，必须重视人力资源集约化管理，选取科学有效的措施提升管理水平。

（1）制定人力资源发展规划

首先，企业要以自身的总体发展目标为导向，制定人力资源的发展规划。比如通过加强员工培训，提升其工作能力，从而帮助企业在短期之内实现发展目标。然后，要求员工制定自身的业绩目标。按照每周、每月、每季度以及每年为单位，制定相应的业绩目标和实现方案。在这个过程中，企业领导需要给员工建设性的指导意见，帮助他们提升目标制定的合理性。并且让每个员工意识到，目标规划对自身在企业未来发展的重要性，防止有些员工为应付工作而随意制定和自己能力不符的目标，强调目标业绩的可完成性。最后，定期对员工的业绩目标进行考核，对于完成质量和数量均比较良好的员工给予奖励，从而提升其他员工的工作热情和主观能动性。

（2）加强劳动组织科学整合

企业必须研究制定科学合理的机构设置方案，减少企业管理层次，优化企业组织架构，做到精兵简政，避免管理机构的繁冗问题，推动企业各个部门和分支机构的有机整合，推进扁平化、专业化、集约化管理，推进企业生产经营设备集约化检修。首先，改变以往的部门混乱、人员冗杂的现象，重新对员工的工作能力进行考核以及评价，然后根据评价结果，进行人员的再分配。但是在这个过程中，要注意循序渐进，因为操之过急会严重影响当前的生产效率，和人员慌乱。人员考核要分季度分部门进行，比如2016年第一季度对技术部门的人力资源进行调整，淘汰一些工作能力不达标，工作态度不认真的员工，并撤销不必要的岗位设置，然后进行统一的精简化、集约化管理，这样能够有效提高个人工作效率和部门内部的竞争意识，避免出现消极怠工现象。在企业发展现状允许的情况下，也可以进行多个部门人力资源重组的交叉进行，尽量缩短重组周期，尽快实现企业内部整体的人力资源集约化管理。

（3）加强劳动用工管理

建立和完善岗位管理标准体系和任职资格管理制度。即加强对员工的人职考核，建立严格考核标准，并推行层层选拔制，从根本上提升人力资源的质量。并完善员工实习制，在实习期间注重对其工作能力、应变能力、员工素质进行综合考察，不能片面性的只看其当下的工作情况，对于一些发展潜力好、责任性强的员工可以优先录用。同时，推行岗位聘任何竞争上岗制度，形成岗位能上能下、人员能进能出的动态管理机制，这样可以有效提升每个员工在企业的价值，并有利于企业生产结构的调整。为了防止不必要的劳动纠纷，需要建立起完善的劳动关系管理配套制度，改变以往不合理的用工方式，遵循以人为本的原则，并和员工签订规范的劳动合同，保证各项条款的明确清晰。

（4）推进全面绩效管理

建立完善的绩效考核体系，加强执行和监督力度，确保考核过程的客观公正性，避免出现不合理的考核方式，影响员工的工作积极性。在企业内部深入推进以流程优化为基础的系统绩效管理观念，推动企业人力资源管理从组织机构、用工配置，到薪酬激励机制、教育培训和人才培养方式的全面改进和完善，完成绩效管理信息系统与企业资源计划系统接口开发和试运行工作。

（5）加强对于员工的职业技能培训力度

应该把员工培训作为企业的重点项目，定期举行，而不是觉得有需要了才开展，这样不利于提升工作效率，并造成一定的资源浪费。企业要加大对员工培训的投资力度，完善培训师资力量，并加强执行力度，对于培训效果进行考核，避免员工在培训过程中的消极心理和不配合行为。

（6）加强信息统一平台的运用

通过加强信息统一平台的运用，能够为企业的人力资源集约化管理提供强有力的支撑。利用现代化的信息管理技术，提高对人力资源的管理效率和管理质量。可以有机对接企业资源计划人力资源模块和人力资源管控系统，实现二者的有机集成和相互补充，从而实现信息共享，有利于管理效率的提升，切实实现管理调控能力的提升，实现信息使用的协同性。

3.结论

通过以上分析可以发现，人力资源集约化管理模式能够有力提高企业人力资源的利用效率，从而在资源投入成本有限的情况下，为企业创造出更大的经济价值。同时，利用集约化管理模式，能够改变企业内部人员冗杂、管理混乱的局面，推进扁平化、精简化、科学化管理模式的，为企业在当前激烈的市场竞争中赢得优势。