如何做好机关事业单位汽车调度管理工作

王仁敬

摘 要：社会经济发展改变人们出行方式，汽车作为主要交通工具发挥着重要的作用。在提高生活质量的同时给人们带来极大便利。汽车长时间的使用在各种因素影响下难免出现磨损，进而增加一些不必要的开支，特别对机关事业单位而言，开支的增加很可能造成超预算情况的出现，因此有必要做好汽车调度管理工作。基于此本文中重点阐述机关事业单位汽车调度管理工作需要注意的问题。

关键词：机关事业单位；汽车调度；管理工作

引言

机关事业单位运行过程中相关工作人员需要外出完成一些工作，这个过程中需要用到汽车，良好的汽车调度管理可以有效提高工作效率，促进相关工作的顺利完成。但实际中发现机关事业单位汽车调度管理工作开展的并不是很顺利，造成维修费用过高、车辆配置不合理等情况的出现，为此笔者结合实际工作经验分析汽车调度管理中应该注意的问题。

1.机关事业单位汽车调度管理原则

机关事业单位汽车调度管理工作是单位整体工作的重要组成部分，其中具备较强的系统性及专业性，为确保调度管理工作的正常进行，实际中需要遵循以下原则。

1.1制度行事原则

机关事业单位对汽车调度管理工作都有相应的章程及制度，包括汽车维修、日常保养，以及驾驶员的管理等。所以实际中需要严格按照相关管理制度行事，避免出现违规情况，在群众中产生有损政府颜面的行为及事情。

1.2科学调度原则

为提高汽车使用效率，合理利用资源，在日程车辆调度管理中应该坚持科学调度原则。比如可以了解周边交通环境，了解车辆的运行情况，根据实际掌握车辆使用情况等，保证在使用过程中耗时、耗油最短。除此之外还需要注意一个问题，实际安排车辆中一定要有至少一辆的备用车辆，避免紧急情况的出现。

1.3灵活机动原则

虽说实际调度管理中需要严格按照规章制度执行，但也不能过于死板，应该结合实际情况灵活安排车辆出行。比如遇到一些突发情况或紧急情况时，有可能给机关事业单位带来巨大影响，就应该灵活行事，避免不必要问题的产生。

2机关事业单位汽车调度管理中存在问题

实际中发现机关事业单位汽车调度管理工作开展的并不是很顺利，造成维修费用过高、车辆配置不合理等情况的出现，影响调度管理效率，给单位造成一些不必要的问题。

2.1相关制度不完善

实际中机关事业单位的车辆调度管理制度不是很完善，加上部分调度管理人员工作中不仔细研究，本身对工作不是很上心，也没有清楚的车辆供需认识，实际中经常出现供需矛盾。这种情况的频繁出现不仅耽误单位工作的进行，还一定程度上造成车辆使用成本的增加。

2.2管理的成本过高

社会经济发展促进人们物质生活水平提高的同时，也促进物价的飞速增长，特别是汽油价格近些年来飞速攀升，给机关事业单位车辆使用造成极大的成本开支，更是给单位带来明显的资金压力。一般情况下车辆调度管理成本涉及的方面比较多，比如保养维修、汽油消耗以及驾驶员开支等。再加上制度规章不完善，造成机关事业单位汽车调度管理成本只增不减，给企业形成巨大的压力。

2.3车辆配置不合理

这也是目前机关事业单位车辆调度管理中出现的一个比较明显的问题，直接影响到调度管理工作的质量。机关事业单位通常由不同的部门构成，每个部门对车辆的需求是不同的，甚至存在极大的差别，部分部门基本上不会外出，也牵扯不到车辆使用问题，但调度管理中却没有考虑这问题，有的甚至给不需要外出的部门配置大量的车辆，这不仅严重浪费资源，还对有需要的部门工作效率产生影响。严重情况下会引发部门之间的矛盾，影响单位和谐氛围的构建。

3做好机关事业单位汽车调度管理工作的措施

通过上文分析，我们明白目前机关事业单位汽车调度管理工作存在的问题及问题产生的原因，因此有必要采取具体的完善措施，确保汽车调度管理工作的顺利进行。

3.1建立健全相关制度

目前部分事业单位汽车管理制度还停留在上世纪九十年代，与现如今的社会情况嫉妒不符，因此调度管理直属部门及相关领导，应该根据实际情况，制定出符合实际需求的车辆调度管理规章制度。除此之外，还需要保证相关制度可以切实落实，避免停留在表面情况的发生。机关事业单位可以加大对汽车调度管理工作的监督力度，对其日常工作中的各项流程进行严格审查，确保管理质量，最终实现更好的为单位其他部门服务的目的。

3.2有效降低管理成本

为了有效降低车辆调度管理成本，可以从三个进度进行。首先实际中推行定点维修管理措施，为降低维修成本并确保维修质量，可以与汽车维修机构进行定点合作，確定合适的汽车定点维修单位。明确规定单位车辆必须在该维修厂进行维修，一些维修点无法处理的故障问题要开具相关材料证明，否则财务部门拒绝报销；其次实行定点加油管理。为有效节省油费开支，降低不必要的油耗，单位可以推行定点加油制度，对于没在指定地点加油的车辆及个人，财务部门在拒绝报销的同时上报纪检部门，杜绝“油老鼠”的出现；最后就是统一上保险。保险费用是汽车消费成本中一个较大的开支，为了将这方面的开支有效降低，单位可以对内部车辆统一上保险，这样可以获得最大保费优惠以及最低保险费用等好处。实现保費环节有效降低成本开支的目的。

3.3优化车辆实际配置

在车辆配置过程中，调度管理部门需要总结上一季度各部门车辆使用情况，然后根据事情情况安排车辆配置，最大限度的提高车辆使用效率，合理利用资源，避免资源浪费情况的出现。除此之外，还需要准备至少一辆应急车辆，以备不时之需。

4 结束语

合理的汽车调度管理可以有效提高管理效率，但如何实现方便出行人员的目的，除了要提高车辆效率外，相关负责人也需要将自己目光放的长远，在依托先进科技的基础上将社会资源充分利用起来，最终实现为机关事业单位服务的使命。唯有如此，才能解决目前机关事业单位车辆调度管理存在的问题。

参考文献：

[1]何恒；王美玲.配送车辆优化调度文献综述[J].经营管理者.2015（26）：78.

[2]李娟.基于云自适应遗传算法的物流配送中心选址问题研究[J].价值工程.2015（23）：24.