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分析精细化管理理论在高校图书馆中的应用

2016-06-14李燕

速读·中旬 2016年6期
关键词:理论体系精细化管理高校图书馆

李燕

摘 要:近年来,随着我国教育制度的不断完善,科学技术水平的不断提高,在精细化管理理论的指导下开展高校图书馆管理工作已经成为素质教育发展的必然要求。本文针对目前精细化管理理论在高校图书馆中应用的现状以及存在的问题,提出几点有效的措施和建议,从而提高高校图书馆的质量和水平,满足广大学生的需求。

关键词:精细化管理;理论体系;高校图书馆;应用策略

将精细化管理理论引入高校图书馆日常工作中,不仅能够将图书科学、合理的进行分类,同时还能提高高校图书馆工作的质量和水平,建立健全规范化、科学化、制度化管理方案,提高学生的满意程度,拓宽学生的视野,从而促进学生的全面发展。

1 精细化管理理论的具体内涵

精细化管理理论又可以成为精细管理或者是精益管理,它最早是起源于日本的一种企业管理方法,最早流行于20世纪50年代。精细化管理理论从细节上讲求精益求精、历久弥新、一丝不苟;从时间上强调一种持续性、连续性、属于一种不断完善,不断更新的状态。精细化管理理论它的本质是实现精细化的目标、标志、要求、任务以及流程,从而做到尽善尽美。将其广泛应用于高校图书馆日常工作中去,不仅能够提高高校图书馆管理工作效率,同时还能够提高高校图书馆的服务意识。

2 将精细化管理应用于图书馆中的重要意义

2.1顺应时代发展的必然选择

现阶段,随着我国教育制度的不断完善,素质教育的全面推行,对人才的要求也越来越高,因此高校图书馆为了顺应时代对人才的要求必须运用精细化管理理论,只有这样才能从根本上强化高校图书馆责任,提高高校图书馆的服务态度和水平,满足广大师生的阅读要求,从而为社会培养出远远不断的高素质人才。

2.2满足阅读者需求的重要方法

近年来,随着我国社会主义市场经济的不断发展,人们生活水平和质量的不断提高,人们在满足物质需求的同时对精神世界也提出了更高的要求。高校图书馆工作的出发点和落脚点都是为了满足阅读者的需求,因此将精细化管理广泛应用于其中能够提升高校图书馆的服务能力,使人们获取更多的有用信息。与此同时还能监督图书馆工作人员的行为,起到约束和规范的作用,提高图书馆工作人员工作的积极性和主动性,明确其自身责任感和主人翁地位。

2.3提升人力资源水平的有效举措

人力资源管理作为高校图书馆管理的重要组成部分,在其中发挥了十分重要的作用,因此将精细化管理理论广泛应用于高校图书馆中,能够充分发挥人的积极性和主动性,强调人的作用,从而实现节约人力、物力、资源的目的,提升人力资源水平和质量。

3 目前高校图书馆践行精细化管理理论的路径分析

3.1实现“四个要素”管理目标

所谓“四个要素”即,“精、准、严、细”。“精”即精确、精益求精,这就要求高校图书馆工作人员在实际工作中需要自我完善、自我努力,从而提高自身素质和专业化水平,将每一项任务都落实到位,做到准确无误。“准”即准确、准确定位,这就要求高校图书馆要明确每个部门、每个工作人员的工作内容,将责任落实到个人,使每个管理部门都能够各司其职,部门与部门之间、每个工作人员之间都能够保持紧密的联系,规范清晰的做好每一项任务和工作。“严”即严格,严格考察,这就要求高校图书馆工作人员进行定期、定量的考察主要是依据阅读者的满意程度、工作人员的工作质量和水平、工作人员的工作效率等指标进行评定,并且还需要结合高校图书馆工作人员的实际情况进行奖惩。

3.2完善管理机制

精细化管理机制是高校图书馆管理过程中重要的组成部分,同时也是确保高校图书馆管理工作顺利开展的前提。高校图书馆要想实现精细化管理必须要制定一整套科学、合理的管理方案,完善高校图书馆管理机制,主要体现在以下两个方面:一方面,高校图书馆必须建立健全内部管理机制,利用有效机制约束和规范高校图书馆管理工作人员的日常工作和行为,使其能够遵守高校图书馆各项规章制度,提高工作人员的自律水平和文明意识,反之,则要给予一定的惩罚。另一方面,高校图书馆应该完善读者阅读管理机制,读者应该严格遵守高校图书馆的各项规章制度,做到文明阅读、绿色阅读,反之,对于不文明的现象,高校图书馆应该采取禁止其借书、读书等强制性措施,提高高校图书馆管理机制的约束力。

3.3树立良好的工作作风

良好的工作作风是高校图书馆工作人员爱岗敬业的具体体现,高校图书馆工作人员只有转变过去的工作作风,树立为人民服务的工作思想,才能规范高校图书馆工作人员的自身行为,弥补过去管理工作中存在的缺陷和不足。除此之外,高校图书馆管理工作人员还应该强化责任意识,努力提高自身意识和专业化水平,牢固树立为读者服务的工作理念,真正做到与时俱进、开拓创新,在实践的基础上创新,在创新的基础上是实践,从而使高校图书馆工作朝着精细化方向发展。

结束语:综上所述,精细化管理理论作为高校图书馆日常管理工作中的指导思想,在整个高校图书馆工作中发挥了十分重要的作用,其优势是显而易见的,由此可见,高校图书馆要想实现精细化管理并发一朝一夕,需要漫长的发展、完善、过渡,只有在高校图书馆日常管理工作中将精细化管理理论渗透到每个部分、每个员工身上,才能不断提高高校图书馆管理的质量和水平。总之,精细化管理理论在高校图书馆中应用是一项漫长而艰巨的任务,需要学校、管理者、工作人员三者的共同努力,只有这样才能促进我国高校图书馆管理工作更好的发展!

参考文献:

[1]孙玉芝.王保国.论精细化管理理论在高校图书馆中的应用[J]-农业图书情报学刊,2010(3).

[2]徐烨关于高校图书馆精细化管理探讨[J]-华章,2013(6).

[3]刘梦星.论高校图书馆精细化管理的价值、途径和目标[J]-大学图书情报学刊,2011(6).

[4]王丽敏,王淑阁.精细化管理在高校图书馆中的应用[J]-内蒙古科技与经济,2011(5).

[5]曾朝霞.高校图书馆精细化管理探讨[J]-中国电力教育,2012(4).

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