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某公司固定资产管理的分析与研究

2016-06-11陈敏

经营管理者·下旬刊 2016年10期
关键词:固定资产对策

陈敏

摘 要:固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产使用效率的提升,对于企业实现管理目标,具有重要作用。在日益激烈的市场竞争中,如何加强固定资产管理,正逐渐被管理者提上日程。本文通过对公司固定资产的深入调研,运用相关指标,对公司的固定资产现状进行分析,发现该公司固定资产管理存在的问题,并提出相应的解决对策,以有利于企业的可持续发展。

关键词:固定资产 固定资产周转率 对策

固定资产是指企业为了生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在规定标准以上,并在使用中不改变其原有实物形态的有形资产。固定资产是企业开展生产经营活动的物质基础,是不可替代的主要生产资料,是企业赖以生存和发展的重要经济资源,是企业进行商品生产的关键要素和提供劳务的重要保障,企业拥有一定种类与数量的固定资产是企业经营能力与竞争力的重要标志。

一、公司简介

公司是一家生产制造企业,成立于1998年,该公司专业生产蒸压(砂)加气混凝土砌块和板材,产品以水泥、硅砂、石灰为主要生产原料,经过电子配料、搅拌、预养、切割、高压养护而成的细密多孔状轻质墙体材料。产品广泛应用于住宅、办公、商业、工厂等工业和民用建筑,是目前我国积极推广的新型墙体材料。

二、公司固定资产现状分析

1.固定资产比率分析。

固定资产比率是指固定资产净值与资产总额之比。用来观察企业固定资产有无资金闲置之现象,就资金运用角度来看此比率愈低愈好,表示较没有闲置资金。根据调研该公司2012年12月31日资产总额为2989.59万元,其中固定资产净值1927.63万元,占资产总额的64.48%;2013年12月31日资产总额为4015.93万元,其中固定资产净值2266.13万元,占资产总额的56.43%;2014年12月31日资产总额为4300.80万元,其中固定资产净值2486.01万元,占资产总额的57.80%,由此可见,2013年的固定资产比率最低,其次是2014年的,2012年的固定资产比率最高。

2.固定资产周转率及周转天数分析.

固定资产周转率指标的數值越高,表示一定时期内固定资产提供的收入越多,说明固定资产利用效果越好。这一指标比总产值和销售收入更能准确地反映经济效益,因此固定资产周转率能更好地反映固定资产的利用效果。由图2可知:2012年固定资产周转率为0.89次,周转天数为404.49天;2013年固定资产周转率为1.17次,周转天数为307.69天;2014年周转率为0.95次,周转天数为378.95天。2013年固定资产周转率相比2012年增加了0.28次,周转天数减少了96.80天;2014年固定资产周转率相比2013年下降了0.22次,周转天数增加了71.26天。

3.生产设备利用率及闲置率分析。

由表3可知,2012年该公司可使用生产设备台数为16台,实际使用了10台,闲置了6台生产设备(闲置率为37.50%);2013年该公司可使用生产设备为19台,相比2012年增加了3台,为该公司新购入,而实际使用了生产设备16台,存在3台设备闲置(闲置率为15.79%);2014年该公司可使用生产设备台数为20台,相比2013年增加了1台,为公司新购入,而实际使用了16台,闲置4台(闲置率为20.00%)。总体来说,该公司存在生产设备的闲置现象,虽然在2013年有所改善,但是到了2014年,这一闲置现象相比2013年,又有所下降,需引起该公司管理层的重视。

三、公司固定资产管理存在的问题

依据上述情况对公司进行了深入的走访,发现该公司存在以下问题。

1.缺乏健全的固定资产管理制度。公司在对固定资产的管理过程中,缺乏科学、合理、完善的固定资产管理规范和制度。没有建立专门的固定资产管理组织机构,缺乏相应的固定资产管理专业人员。再加上企业的固定资产管理工作缺乏独立性,使得管理人员在进行单位固定资产的控制和管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成企业的固定资产管理制度形同虚设。

2.固定资产的利用率较低。公司对闲置的固定资产不够重视,没有派专人负责管理,不能够及时地对闲置的固定资产进行处理或者调剂使用。而且闲置的设备等固定资产没有专人保养维护,导致部分还有使用价值、有处理价值以及可以调剂使用的固定资产变成了报废资产,给企业带来了较大的经济损失。另外,部分固定资产的损坏之后维修不及时,人为地造成了资产闲置。

3.固定资产账簿设置不健全。该公司财务只有固定资产的总账和明细账,没有账存实存对比表和固定资产卡片以及实物管理账本。没有账存实存对比表,企业的管理人员对固定资产的价值很难估算。没有实物管理账,致使企业在管理一些净值为零的但还具有使用价值的固定资产,或还在继续使用的固定资产没有进行管理和核算。其次是固定资产卡片,固定资产在转移后没有进行填制,导致企业对固定资产没有进行计提折旧和计提减值准备,造成企业虚增利润。

4.内部审计机制不健全,监督力度不够。公司对固定资产的内部审计认识不足,认为对中小企业来说,内部审计是可有可无的工作,从而放弃这方面的建设,导致了一系列问题的出现,不仅增加了固定资产内部审计的难度,而且该公司不能通过内部审计,监督固定资产的运用情况,提高该公司的资产风险管理能力。

四、加强固定资产管理的对策

1.制定和完善固定资产管理制度。该公司首先要制定和完善固定资产管理制度,以此作为健全固定资产管理的前提,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言,为了使各部门对固定资产合理、节约、高效的使用,应明确各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。

2.提高固定资产的利用效率。该公司要避免重复采购,对采购人员的采购单进行审核,如果有重复的固定资产可以不进行采购,降低企业的采购成本,提高在用设备的时间利用率,避免设备在使用过程中的磨损,延长机器设备的自然寿命。另外,可以对现有的机器设备进行改造,提高生产效益。对闲置的固定资产设备进行技术改造,通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造旧的设备,使其能够适应企业生产技术的需要,减少企业再另外购置新设备的成本,为企业节约一些不必要的支出。

3.建立健全的企业固定资产账簿管理。企业要增设实物管理账簿,并指定专门负责人进行实物管理,按照各类固定资产的类别、项目、使用地点、部门、使用人等内容建立实物账,做到账实相符。固定资产卡片应该合理的进行登记固定资产的类别、编号、预计使用年限、原始价值、在使用过程中发生的大修理费、内部转移和停止使用都应该予以说明。固定资产报废或调出时,则登记有关调出的日期时间、原因并注销其卡。

4.建立内部审计机制,加强内控监督。企业可以建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,接受上级领导和企业员工的监督。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审,建立严密、完善的控制体系。可由专人全面负责企业的内部审计工作,赋予审计人员更强的独立性和权威性,以保障企业固定资产的安全与效益。

五、结语

加强固定资产管理对于公司的持续、健康发展具有极为重要的现实意义。企业应当认真分析该公司在固定资产管理中存在的问题,并积极采取有效措施予以应对。只有这样,才能不断优化该公司固定资产的配置,为公司的可持续经营奠定良好的基础。

参考文献:

[1]高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策:现代经济信息,2014.1.

[2]高峰.浅析企业固定资产管理中存在的问题及解决办法:价值工程,2014.10.

[3]刘兴华.浅析固定资产管理中存在的主要问题及科学化对策研究:电子制作,2014.12.

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