论企业人力资源管理的信息的应用

张利芳

摘 要：随着社会的不断发展，科技水平的不断进步，社会中各种资源的存在都有着系统管理的体系，因此，随着以人为核心的管理意识的增强，人力资源部门在企业中的地位逐渐得到提高。随着信息化时代的来到，企业中人力资源的管理将运用到信息化的管理手段，这在一定程度上为管理者带来了工作的便捷。文章将围绕信息化在企业中人力资源管理的应用，作出简单阐述。

关键词：企业人力资源管理 信息化 应用

人力资源的管理在企业的管理中是非常重要的一个环节，企业中人力资源管理良好的程度在很大程度上影响了企业整个生产运营的良好程度。因此，需要借助计算机技术和互联网之间的配合来达到信息化的实现，完善人力资源信息化管理的体系，而信息化的实现需要依靠科学管理现代化的方法来完成。人力资源信息化的管理与传统的管理方法相比，是非常人性化、科学、合理和有效的管理方式。

一、关于信息化管理企业人力资源的必要性

1.有利于人力资源管理的部门业务流程的规范化。很多的缺陷存在于传统的人力资源管理中，如：随意性较强、主观性较轻、受外界的干扰较大等。当企业在对员工进行招聘、薪资管理、出勤考核时，没有按照企业制定的标准来进行统一、严格的执行，这样就会造成当事人按照自己的主观判断产生结果，同时受到来自外界的各种权利和利益的干扰，无法保障企业中人力资源管理工作的质量。因此，为了保证人力资源管理工作的顺利进行，运用信息学、技术的管理手段是非常重要的，因为所有需要负责的工作对于企业人力资源管理的部门而言都能够完全的被信息化的管理手段覆盖，并体现出了在系统应用中人力资源通过优化、科学后的业务流程的优势，先进项目的管理手段应当在信息化的基础上被引进，以便将人力资源管理信息化的系统完善，体现出科学化、透明化和公正化的作用，将企业向快速又健康的方向推动。

2.有利于企业中人力资源管理的部门的工作效率的提高。良好的人力资源部门的管理工作的进行决定着企业的生杀大权，因此企业人力资源的管理，非常有必要进行工作效率的提高和运营成本的降低。对企业员工的培训和学习、招聘和解雇、绩效和考勤等都属于事务性的工作被包含在人力资源管理的工作中，除事务性工作以外的就是程序性的工作，其中占用大部分工作资源的是前者。为了提高工作效率，最有效的的提高途径就是采用信息化的管理手段进行人力资源的管理，能够摆脱事务性的工作对员工的束缚，有利于实现成本预算的降低和工作效率的提高等。

3.有利于企业长期稳定的发展。都说二十一世纪是竞争激烈的时代，无论是在哪行哪业都充满了激烈的竞争，这是由于科技水平的飞速发展，经济水平的不断提高而必然形成的一种社会状态。随着社会结构不断发生的变化，人们对于人才的需求量日益增大，在很多企业中由于不完善的管理模式，使得人才流失的情况非常的严重，这就不得不提到信息化管理在人力资源管理中的优势，其人性化的管理特性，使员工充分感受到自身的价值在企业工作中的体现，增强了对企业的信赖，对于企业的长久稳定的发展也起到了极大的促进作用。

二、关于企业中人力资源管理的信息化的应用

1.有效进行的规范和调整业务流程和组织结构。越来越高的信息化的程度在各行各业中得到体现，越来越少的企业管理层次出现，从目前发展的状况来看，大部分的公司在未来的组织管理的形式上都会朝向扁平式和矩阵式发展。当企业人力资源的管理体系中出现新的战略发展和新的环境时，需要建立的人力资源信息化的管理体系就必须与之相匹配，以便合理科学的进行组织结构和内部机制的调整，让其能够对新的价值体系和新的时代适应。重点需要改进的是对进行流程的规范和进行组织结构的调整，按照相关的经验分析，在进行以上调整时有一定的原则需要遵循：一个方面是，对于现有的存在于计算机中的制度和报表不能够代表所实施的人力资源管理软件的全部，需要进行与本企业相关的政策和信息的回顾，去掉那些存在不合理情况的部分，进行建议的报告向决策层汇报在进行改进之后，然后再实施工作。另外一个方面是，必须坚持培养核心的竞争力、改善资源效率的配置、进行发展规划的不断创新等工作，在以企业的战略为依托的情况下，有效的对部门的职责和组织的结构进行调整。

2.规范基础性的管理，提供为企业人力资源管理信息化实施的条件。为了实现企业信息化人力资源管理的手段，必须满足以下的条件：第一是，作为基础性的存在于建设企业的人力资源信息化管理的方法之一；第二是，对于企业自身而言，具有一定程度的人力资源管理的水平。为了能够有效的提升企业中人力资源管理部门的工作效率，首先需要完成的是信息化的人力资源的管理方式，需要依靠于融合有效的当前企业中人力资源管理的效果和信息化的效果，因此，人力资源管理在企业自身拥有一定程度的水平是非常重要的。基础性管理工作完成的情况对于提升企业的管理水平非常的有必要，这是由于作为基础性作用存在于企业中人力资源管理信息化的基础性管理工作的规范造成的。为了使企业管理项目的成本和风险降低，企业可以开展交流沟通和调研的活动，通过聘请人力资源管理方面资深人士或者领域专家建立交流活动，他们在这一块有着异常丰富的经验，提出的建议都具有一定的代表性，能更直接实用于企业。

3.建立健全的人力资源管理的信息库，提高工作效率。根据相关的资料和自身的经验分析，对于现如今的企业人力资源的管理在流程管理和实施监控方面，都还存在很多不足、有待完善，没有网络化的进行组织结构和教育培训，这对于强化企业内部的监管和提升工作的效率形成了严重的阻碍，无法对企业内部的员工及时的进行基本情况的了解，无法对企业内部的决策层和管理层及时进行有效信息的提供。当前，建立企业人力资源管理的信息库是重点需要进行的工作，为了对企业的人力资源的管理催化信息化的进行，需要对有效专业的人才信息的档案进行搜集整理，其中归纳整理电子文件是工作的关键，以便企业数据库的进一步完善。企业需要对相关技术的引进足够的重视，以便实现高效率数据库的建立，这不仅能够强化了建立信息化人力资源管理的目标，而且在很大的程度上将资源的利用率提高。

4.充分进行人性化的考虑。设计工作内容的参照核心是员工的特长和兴趣爱好，这需要人力资源的管理者充分的进行考虑。以员工个人充分的满意度为基础，进行企业工作建设的全面展开。对于在进行员工的工作内容设计时，需要从人力资源管理体系的数据库中搜集员工的基本资料，对于员工的兴趣爱好进行大致的了解掌握，同时，可以向员工抛出橄榄枝，提供一个共同参与制作的工作内容、整个设计过程的机会，引导和鼓励他们踊跃的将自己的建议和想法说出来，以便人力资源部门的管理者以此作为参考，让员工在整个工作制定过程中都能够以主人翁的心态积极参加、响应。这样的管理模式，体现出了企业管理的人性化，使員工真实的感受到自己的重要性，有利于企业与员工之间形成长期的雇佣关系，利于企业稳定、长久的发展。

三、结语

随着时代的发展，计算机技术的广泛运用，为了实现企业信息化的进行人力资源的管理，其中关键的就是信息技术的使用，这在信息化人力资源管理中体现出尽可能的提升回报率。信息化的手段能够使企业中人力资源管理体系完善的目标得以实现，形成融为一体的资源的管理、信息的综合和业务的操作等的模式，建立起联通数据、智能化决策辅助和共享资源的统一平台来。对有效的进行员工的管理、吸引和引进人才、企业的改革等方面，信息化技术在企业人力资源的管理过程中所发挥出的作用，具有重大的意义，同时良好人力资源管理模式的建立有助于企业长期的、可持续的发展，提高在同行业市场中的竞争力。

参考文献：

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