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我国会计信息化存在的问题及对策

2016-06-06陈洁华

商场现代化 2016年12期
关键词:企业信息化会计信息化对策

陈洁华

摘 要:众所周知,现在我们的计算机以及网络技术在不断的更新和发展,已经有很多企业将自身的信息化转型作为企业在激烈竞争中的抓手,成为各个企业立于不败之地的重要保证。所以,我们可以看到,在企业信息化过程当中,会计信息化是一个极为重要的组成部分。本文将详尽的表述在我们国家会计信息化兴起的这段时间里面存在的诸多问题以及应对之策。

关键词:会计信息化;企业信息化;对策\

一、引言

因为我们处于计算机网络不断发展,技术水平不断更新换代的时代,企业的信息化到来是时代的必然潮流,很多企业在走向企业信息化的同时已经具备了超前的企业竞争力。与此同时,在企业进行信息化改革的时候,作为企业中间十分重要的会计部门同样经历着会计信息化的历程,它能让使用者运用自己的权限来获取更加快捷有效的信息服务,让企业在决策的过程中得到更有效的帮助。这个过程是来自于会计电算化,所以在会计信息化的过程中,我们可以看到锐意改革以及开拓创新的存在,我们可以看到会计信息化的变革对传统的会计方式也带来的极大冲击力。我们更加可以断定,未来的会计信息化将成为企业信息化的一个必然趋势。

那么,在研究我国会计信息化存在的问题以及应对之策的同时,我们首先要了解的就是会计信息化的具体含义。我们要知道,在我国,会计信息化是一种由企业将计算机以及网络现代工具加以使用来实现会计部门操作的一种工具,它具有科学性以及完整性,它对于企业的信息化进程无疑是具有巨大的推动作用--会计信息化可以从一定程度上帮助企业拥有一个现代化的会计部门,还可以帮助企业解决很多切实的困难以及问题,逐渐的帮助企业得到更好的信息,同时,可以和企业的其它方面管理信息体系进行有效的融合,以达到信息的互通以及资源的合理配置,使得企业在业务的处理以及日常的经营上显得更加的有效率,同时增强了企业的实力。所以针对以上叙述,笔者根据现阶段会计信息化所出现的问题进行深入的剖析,在此基础之上提出一些具有实用性的应对之策。

二、目前的会计信息化存在着诸多的问题

1.我国的会计信息化的实践操作较之于理论研究是落后的

我国的会计信息化的实践操作较之于理论研究是落后的,也就是说,从笔者的调查研究表明,在我国,会计信息化首先走进的是理论领域。我们的理论界对与会计信息化的研究显然比实践走的更远,这就导致了我们国家的会计相关研究人员在针对会计信息化的方面只对会计的理论、会计的相关概念的解析。通过这些解析,使得我们在会计的内部控制以及核算的基础上得到了深入的研究,也取得了一些有益的成果,但是对于会计信息化的进一步广泛推广和实际运用中的实践性指导就没有多大用处。因为从研究的结果来看,很多会计人员在理论上是有着对信息化超前且完整的理解,但是在实践的过程中确实漏洞百出,没有很好的运用会计信息化的优势。

2.有关于会计信息化的法制建设方面有待完善

我们知道,信息化的建设需要有可靠的法制来保障,也就是说,信息化具有灵活性以及虚拟性,只有制定庄严的、准确的、严谨的法律依据,我们才能使得信息化得到良好的运用。这样的理论对于我们的会计信息化同样也是可以适用的。因为法制是会计信息化成功进行的最基本也是最坚实的保障。我们会计信息系统在研制与开发,使用与维护,以及后期保障会计数据安全的同时,都在呼唤着能有一种带有严谨性质的法律体系到来。但是我们可以看到,我们的会计信息化正在高度发展,而我们的法律保障体系的制定可以说是十分缓慢的,现在运行的一些会计法、企业会计准则等法律法规已经无法完全的满足现在这个信息化时代的要求了。我们可以注意到,正因为在当下的我国缺少针对于会计信息化方面的相关法律保障,所以,在现阶段下,会计信息化的犯罪主要体现在对于可与技术的歪曲运用。而面对这样的新型犯罪类型的出现,我们迫切地希望:我们的会计领域以及法律领域应该积极的联姻,将切实可行的法律依据制定出来。相关法律法规制定后,还需要不断完善,并保证监管手段到位,可以切实的将法律法规灵活运用起来,并加以落实。

3.企业对于会计信息化的意识淡薄

客观的来说,在我国的大多数企业中,很多领导者和管理者对于会计信息化是给予了足够的重视,并在实际行动中给予会计信息化投入了诸多的人力、物力以及资金。这是我们喜闻乐见的现象,然而这种现象并未广泛出现。因为,有的企业并没有重视会计信息化的到来,有的企业甚至将会计信息化与会计电算化混为一谈。他们认为:会计信息化的作用并不大,这只不过可以让会计人员的工作量减轻一些,提高不多的工作效率和质量而已。他们出现这种误区,就是因为没有清醒地、透彻地认识到企业的发展与会计信息化千丝万缕的联系。另外,还有部分企业的管理者对其不够重视,他们认为:企业没有必要提升到会计信息化阶段,只要保持在会计电算化阶段已经足够了。也有一部分企业领导认为会计信息是企业长期以来的一个“商业秘密”,认为它绝对不可以向外透入半分,并且对于企业内部的开放程度也给予了极大的限制。这样一来,我们可以发现,会计信息化的优势在企业中并没有很好的展现出来,更加没有得到发挥和利用。很多企业不是没有能力去在实践中实施会计信息化,而是在主观意识上没有接受会计信息化时代的到来。他们没有清楚的了解会计信息化的良好发展将会给企业的长远发展带来福音,他们更加没有感受到,通过会计信息化的应用,我们的企业可以

更加游刃有余的和其他企业共同学习,共同发展,最终达到资源共享的境界。

4.会计信息化方面的复合型人才极度缺乏

毫无疑问,在当下的这个时代,无论哪个行业,具备充足的人才就是企业最大的竞争力,这对于需要高技术水平的会计行业来说也是如此。尤其是在我们的企业已经走向了会计信息化之后,一些业务经营以及会计方面的骨干,最重要的是电子计算机精英人才都成了会计信息化得以发展的重要保障。但是这些精英们在现在的会计信息化过程中,并没有发挥出极大的实际作用。比如说:很多的会计技术人员是十分不了解电子计算机以及网络发达技术。因为没有接受相关的训练,他们对于跨界的电子计算机的使用更加的排斥,这就使得许多潜在的优质人才得不到良好的利用。同时,另一个方面,一些精通现代信息技术的人才又在会计方面体现出知识匮乏的状态,无法将现代技术与会计的专业知识进行有机的结合。

就我国人才供给调查报告显示的情况看,目前我们国家的中低层次财会人员出现饱和或者过剩的情况,但是我们看到,现阶段会计人员与信息技术相结合的优秀专业人员的数量和质量上都是十分匮乏的。我们可以在实践中发现,企业中的所谓的老会计,也就是有着的多年工作经验的会计人员,他们的会计相关知识和经验是十分丰富的,但是他们由于年龄比较大,又加上不愿意接受新的事物,所以对于会计信息化中的技术学习是非常排斥的。这样就不可避免的导致了真正可以将现代信息技术引入到会计工作当中,可以满足会计信息化要求的人才十分的欠缺。上文曾提到,人才是企业竞争的重要抓手和保障,而我们的会计信息化专业人才却极度匮乏,这成为了我们会计信息化发展道路上的重要阻碍因素。

5.相关的安全保障缺失

可以说,在网络出现的那一天起,对于网络信息安全的保障工作就没有停止过,但是这样的保障还是存在着诸多安全缺失的隐患。很多存在的问题并没有得到彻底的解决,这个时候,随着新的信息化时代的到来,全新的,难以对付的安全隐患又到来了。我们还会知道,因为会计信息化又是建立在计算机,是建立在现代B2B商务以及云计算基础上的。因此,如果计算机信息系统出现被黑客闯入、非法访问、未经授权的拷贝以及病毒侵入等问题,会计信息会出现被损坏、失真以及失窃等情况,同时会导致企业出现决策不正确等问题,这对于会计信息化的技术上的革新和未来发展都会造成不同程度的影响。另外,上述情况的发生也会影响企业会计人员的工作状态,使得他们在工作过程中不能保持良好的自信心,从而不利于会计信息化进一步的,长远的发展和进步。

三、针对会计信息化存在问题的相关对策

1.加速会计信息化理论建设,将理论落实于实践

我国相关研究部门应该针对于会计信息化的到来制定符合实际的研究理论,使得理论研究更加的深入,并指导实践。具体来说,我们国家应该加快相关理论的建设,久而久之形成一个比较完整的,有利于信息参考的,完整的会计信息化的理论体系。主要应该是国家的相关部门在财力的投入以及科研精英的配备上下功夫,要逐步的体会出,并找到一套适合于我们国家国情的会计信息理论体系。同时,对于会计信息化,企业内部的相关治理结构方面、内部控制上的研究应该给予足够的重视。总的开说,整个研究应该从两个层次开始。第一,我们在对西方的会计计算机理论深入研究的基础上,应该取其精华,去其糟粕,将适合于我国会计信息化实践的因素带到中国来,在中国的实际运行中进行研究和丰富,根据中国的复杂国情给予正确且客观的研究。第二,立足于我国的会计发展史,以及会计发展实际情况,在现阶段的会计发展基础上,提出一套适合与我们国家发展的会计信息化理论体系,对此进行有效的分析和运用,以此来引导我国会计信息化向着健康的道路上进行快速发展。

2.有关部门加强会计信息化的法制法规建设,提供一个完善严密的法制保障

法律是现代社会的文明产物,在信息技术的运用中也要借助法律保障的力量才能达到对会计信息化的有效利用。所以,我们的司法部门应当针对当下会计信息化遇到的现实问题提出一些切实可行的保障,并根据时下会计信息化发展的趋势等方面来建立一套完善的、严密的法律保障体系。需要注意的是,该法律体系应当从会计信息化的开发与使用、维护与数据安全等各方面保障会计信息化的完整、顺利运行。

3.相关人员转变自身观念,提高对会计信息化的认识以及运用

让会计相关人员具备会计信息化的意识是会计信息化未来得以顺利发展所必不可少的因素。为了会计信息化更好地发展,我们要不断的提高会计从业人员的信息化意识,从而提高社会各界对于会计信息化的认识。主要做到以下几点:

(1)在企业内部,全员上下要十分重视会计信息化工作,并使之成为工作的重点,这就要求我们的企业决策者发挥领导职能,并起到带头作用。同时,我们还应就会计信息化相关知识加强企业对高层领导的培训,在培训的过程中不断的加强员工们对于会计信息化的重视程度。

(2)理论始终要指导实践,并坐落在实践当中。会计信息化也是这样,所以企业的决策人要根据企业本身的状况对会计信息计划的发展做一些长远的发展计划,这样才可以将会计信息计划归纳到企业的各项事务中来。

(3)企业的预算和投入要对会计信息化工作留出位置,并做好钱财的使用计划,可以在信息化的完成过程中不断的建立财产监督制度,这样才可以保证并促进会计信息化的良好运行。

4.增强会计信息化复合型人才的培养力度

我们知道,人才是竞争力的核心,这对于会计信息化管理也是一样。在会计信息化的建设过程中不断的要求会计专业人员和信息技术人员的存在,但是这两方面人才没有达到完美的结合。这就要求我们的相关教育机构,在现有的基础上,逐渐的培养出能具备专业的会计知识技能,又可以熟知计算机操作的技术人员。也就是说,要在最大的程度上实现会计信息人员的复合性培养。这样的复合型人才的培养主要是从以下两种现实途径实现:

(1)在教育改革上可以通过加强高等学校的相关教学来实

现,学校在相关课程的设置方面应当更有针对性,可以根据会计信息化的不同需求建立不同的培训模式,让不同层次人才掌握相关知识。

(2)从企业的角度上讲,企业应该定期进行内部会计从业人员的培训,根据本企业会计人员的实际计算机能力,提出具体的,有针对性的加强会计人才的信息化技术培训。同时,应对员工的培训进行各种途径的推进活动,加强信息技术人才在现代会计理论方面的知识培训,这样才可以满足时代的需要,培养出理论和计算机技术都不缺的复合型人才。但是在培训的过程之中,我们应该找到一种可持续发展的培训方法,这种方法应该具有人性化,应该不断的培养从业人员的信息化素质和会计专业化素质。

5.增强企业信息化与会计信息化的融合,建立高度共享的信息化机制

我们知道,会计信息化是企业信息化道路上的一个重要的组成部分,因此,会计信息化应当要与整体信息化进程的发展保持高度的一致,这样才可以为企业信息化的良好发展的奠定坚实的基础。会计信息化的有效运行,要在整体的原则下保证和其他部门之间的有效运行,这样才能实现资源的有效配置,在企业内部保障资源的有效共享以及有效利用。这样整个企业的运行效率才可以有所提高,才能够很好的保障企业的经济效益以及社会效益,提高整体竞争力。

综上所述,我们的会计工作已经脱离了之前的传统的工作方式和方法,通过叙述,我们知道会计的信息化时代已然到来了。会计信息化已作为企业信息化的重要组成部分。但是我们要知道,新事物的产生和发展是一个漫长的过程,同时,会计信息化的发展也是一个动态的过程。我们国家现时在会计信息化方面取得了全方位发展的同时也出现了诸多问题。我们应当据此有针对性的找到切实可行的办法。在我们找到行之有效的方式和方法的同时,我们还要号召社会的每一个相关部门进行完整配合,政府以及经济主管部门应为会计信息化的进行提供良好的发展环境,这样才可以达到有效提升企业整体管理水平,提升企业管理运行的效率,提升企业整体竞争力的目标。

参考文献:

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