社区指导中心档案管理工作现状与发展分析

贾淑杰

摘 要：社区指导中心是维护我国社会基层工作正常开展的部门，社区档案是富有丰富内容和珍贵价值的社区文件材料，社区档案管理的工作涉及到社区工作的方方面面，社区档案管理工作的顺利开展和完满进行能够确保社区工作的高效完成，能更好地为社区人民服务。随着中国社会的进一步发展和各方面机制的不断健全，社区档案管理工作也逐步得到重视和完善，社区档案管理工作的开展不仅与我国基层组织——社区的发展密切相关，而且也与我国社会的整体进步密切相关，因此，本文就着力对社区指导中心档案管理工作的现状进行分析，探究社区指导中心档案管理工作的发展状况，并在此基础上通过实践和理论，运用逻辑分析、推理、演绎等方式探析我国社区指导中心档案管理工作的发展前景，从而促进我国社区指导中心档案管理工作的完善和社区工作的发展，促进我国社会的进步。

关键词：社区；档案管理；现状；发展；分析

一、我国社区指导中心档案管理工作现状的分析

由于我国社区档案的种类繁多且具有多元性、动态性、地域性、社会性、庞杂性等特点，社区指导中心档案管理工作就显得尤为重要和关键，针对社区档案的多种特点，社区档案工作也形成了自己的特色：服务性、参考性、文化性。社区指导中心为了更好的开展档案管理工作在实践中逐渐形成了紧密连贯的工作环节，由档案收集阶段到档案的整理阶段到档案鉴定阶段到档案的保管阶段到档案的统计阶段再到档案利用阶段，但是在社区指导中心开展档案管理工作的环节之中档案的收集、整理和利用三个阶段是最为主要和关键的环节[1]。同时，随着中国社会的不断进步和发展，中国社会各方面的工作机制不断健全，社区指导中心档案管理工作的开展也有了相应的档案管理工作制度，这就为社区指导中心档案管理工作的进行和发展提供了一定程度上的保障。

在多方面主客观因素的影响下，目前我国的社区指导中心档案管理工作的开展暴露出一些问题，社区档案管理工作中的管理主体缺少明确性，开展社区档案管理工作的基础设施建设不够强；担任社区指导中心档案管理工作的工作人员大多没有受过专业培训，档案管理的专业化程度较低，档案管理工作缺少规范性，在一定程度上造成社区档案资料的分类、收集、保管等工作失误，从而阻碍了社区指导中心档案管理工作的完满开展；社区人民群众对社区指导中心所进行的档案管理工作缺乏清晰的认识，对社区档案管理的重要性缺乏正确的定位，在一定程度上对社区指导中心档案管理工作的开展产生了负面影响；我国社区档案管理工作缺乏相关规范和标准，社区指导中心档案管理体制缺少明确性，社区指导中心对社区建立档案和合理利用档案的宣传力度不够。

二、我国社区指导中心档案管理工作的发展分析

尽管在我国社区指导中心的档案管理工作的发展出现了不少问题，但是随着国家重视度的提高，人民群众相关档案管理意识的觉醒，社区指导中心档案管理工作相关人员有关档案管理相关专业知识水平的提升等等各方面的改善，我国社区指导中心档案管理工作的发展一定会有更大的空间和更光明的发展前景。我国社区指导中心档案管理工作的发展需要从以下几个方面着手：

首先是在制度保障层面，要着手制定相关社区档案管理工作的规划和标准，加快建立有关社区指导中心档案管理工作的完整法律体系和制度体系，将社区档案纳入法律体系，保证社区档案管理工作的高度规范性，并且要加强法律的落实，健全社区档案管理工作的相关问责制度[2]。

其次是在机构设置方面，努力筹建社区档案管理专业部门，进行社区信息化建设，着力提高社区信息装备条件和社区服务信息化水平，社区档案管理工作机构中的工作人员必须经过专业培训和严格的考核，社区档案管理工作机构的建立和发展壮大也有利于推进社会主义和谐社会的建设。

最后是在宣传手段方面，社区指导中心档案管理工作的发展需要提高社区人民群众对于档案的重视意识，定期举办有利于宣传社区档案管理工作的群众活动，为社区居民提供档案便民服务信息，从而提高社区指导中心档案管理工作的开展效率，社区档案管理工作机构的工作人员可以充分利用QQ、微信、微博等各种社交平台对社区指导中心档案管理工作进行宣传[3]。

我国正形成“互联网+”的大趋势，社区指导中心档案管理工作的进一步发展需要融入“互联网+”这个潮流，充分利用互联网，利用科学技术来提高社区档案管理工作的效率，通过社区档案管理的信息化、数据化来推进社区指导中心档案管理工作的进一步发展。

三、总结

社区指导中心档案管理工作的发展不是一帆风顺的，是发展道路的曲折性和发展前景光明性的密切结合，目前社区档案管理工作开展中出现的各种问题都是发展道路曲折性的必然体现，但是随着中国社会的发展进步，社区发展的完善，各种政策和机制的建立与实施，人民素质的提高，工作人员的专业技能的提升，以及“互联网+”趋势的大发展都为我国社区指导中心档案管理工作的发展提供了一种力量，我国社会指导中心档案管理工作的发展一定会克服一个个困难而走向光明的发展前景。

参考文献：

[1]田永丽.和谐社区建设中社区档案管理的新特点——与传统社区档案管理比较[J].黑龙江档案，2010（01）.

[2]曹力，刘海涛，达邦辉，高凤玲，卢珺. 石河子市社区居民健康档案建立和管理存在的问题及对策[J].中国初级卫生保健，2009（10）.

[3]黄智峰，陈凌斯，陈暖勤，沈敏航，陈艳芬，邹宇华.广东省农村居民健康档案建立现状及影响因素分析[J].海南医学，2016（05）.