高校图书漂流管理机制探究

关键词：高校图书馆；图书漂流；管理机制

摘要：文章以辽宁大学图书馆为例 分析图书漂流存在的主要问题 利用管理学基本原理 建立图书漂流管理机制模型：运行机制、动力机制、约束机制 并在此基础上提出图书漂流管理机制发展策略。

中图分类号：G252文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）05-0071-03

1图书漂流现状及存在问题

1.1辽宁大学图书馆开展图书漂流活动的实践情况

辽宁大学图书馆（以下简称“我馆”）图书漂流活动从2014年春天开始 在南北两个校区分别设立图书漂流站 共接收捐赠图书306册 其中大部分图书来自馆员和读者的爱心捐赠。根据我馆制定的图书漂流规则 将45册不适合图书漂流的书籍采用免费赠阅的方式赠送给读者 其余261册图书经过加工整理上架到图书漂流站。漂流图书中文学类占据了60%以上。漂流次数达到12次以上的图书有10本 大部分是文学类图书。2015年图书漂流共计345次 其中9月份漂流次数最多 达到91次。图书漂流断漂图书97本 断漂率达到31.7%。

1.2图书漂流面临的共性问题

近年来高校图书馆纷纷开展了图书漂流活动 纵观高校图书漂流活动 不难发现 大部分图书漂流活动都面临着漂流书来源缺乏、读者参与度较低、断漂率高等问题 这些问题的产生主要有以下几个原因：①图书漂流活动宣传力度不够。图书漂流这种新兴的阅读参与方式有别于传统的图书借阅方式。图书漂流具有浪漫主义色彩的“随意性”和“公益性” 只有读者真正地了解图书漂流的意义 才能够很好地参与到活动中来。所以 在图书漂流活动的各个环节 有必要进行有效的宣传 让更多的读者了解图书漂流的意义 愿意参与进来。②读者的自觉意识亟待提高。以我馆的图书漂流活动来看 读者不能自觉地维护图书漂流站的整洁 书籍经常被乱放 甚至在图书上乱写乱画 还有部分读者不能自觉地在图书漂流登记簿上进行登记 并将图书据为己有。断漂问题已经成为图书漂流活动不能顺畅运行的主要障碍。③图书漂流缺乏有效的约束机制。图书漂流这种浪漫主义情怀的“自觉模式”会遇到不自觉的读者违反图书漂流规则 而图书漂流的主导者管理不到位 没有建立起有效的约束机制 图书漂流活动就无法顺畅运行。

2图书漂流管理机制的建立

2.1建立图书漂流管理机制的必要性

目前 学术界对图书漂流是否需要制度约束存在争议。有的学者认为图书漂流的宗旨就是“分享、信任、传播” 依靠的是读者的诚信意识 如果加以制度约束就失去了图书漂流的意义。还有的学者持截然相反的态度 认为断漂问题是图书漂流活动无法持续开展的主要原因。从目前实践经验来看 要想健康持续地开展图书漂流活动就必须建立配套的约束规则或制度。

笔者认为 凡事都有一个发展过程 图书漂流作为一种新兴事物引入国内 虽如火如荼地开展起来了 但也始终处于起步阶段 读者诚信意识的培养尚需时日。就此客观条件来看 建立图书漂流管理机制十分必要 就像一个蹒跚学步的孩子 家长的辅助必不可少。随着实践的发展 读者的诚信意识不断得到提高 将图书漂流管理机制不断创新 实现自由与制度的和谐发展 这才是图书漂流发展的必由之路。

2.2图书漂流管理机制的建立

目前关于图书漂流管理机制研究是图书馆学界关注的热点 学者们对此进行了广泛的研究和系统的总结。但是现有的图书漂流管理机制的构建都是单一的、比较片面 甚至将“管理机制”与“约束机制”混为一谈 没有将运行机制、动力机制、约束机制有机地结合起来 也没有将图书漂流管理机制的动态发展过程很好地展现出来。

管理机制是一个完整的有机系统 具有客观性、自动性、可调性等特点。将管理机制引入图书漂流活动中 根据高校图书馆客观环境建立一个具有示范性的图书漂流管理机制模型 按此模型开展图书漂流活动 而管理机制一经形成 就会按一定的规律、秩序 自发地、能动地诱导和决定读者的行为。管理机制本身具有可调性的特点 图书漂流管理机制也会随着实践的发展而进行调整。

基于此 笔者认为应该结合高校图书漂流的实际情况建立一个动态的图书漂流管理機制模型 实现图书漂流运行机制、动力机制、约束机制的有机统一 将图书漂流活动的主导者、参与者在空间维度上和时间维度上有机地结合起来。就我馆图书漂流活动来看 缺乏动力机制和约束机制的图书漂流活动无法持续开展 读者捐书热情不高 图书来源匮乏 而约束机制的缺席直接导致断漂问题严重 图书漂流活动面临危机。

图书漂流管理机制由三部分组成：运行机制、动力机制、约束机制（见图1）。首先 图书漂流运行机制从图书来源开始 在图书漂流站设立爱心捐书箱 每周进行图书的整理和加工 将符合漂流条件的图书放置在漂流站 其余不适合漂流的图书免费赠阅给读者 提高图书漂流站的人气。图书放漂时监督读者进行实名制登记 并且在图书漂流站和图书的醒目位置宣传图书漂流规则。在超过2周的漂流时限内及时督促读者归还图书 以保证回漂率。其次 在动力机制方面 可以奖励参与爱心捐书的读者 并且利用各种媒体渠道进行宣传。最后 在约束机制方面 必须安排专人对图书漂流站进行管理 保证放漂时读者进行实名登记 例如出示图书借阅证等。只有通过提高读者积极性、监督与约束漂流行为才能保证图书漂流的顺利运行 三者缺一不可 只有将三者有机地结合起来才能真正实现图书漂流的意义。

温柔：高校图书漂流管理机制探究2.3图书漂流管理机制发展方向

随着时间的推移 图书漂流活动的影响越来越广泛 随着读者诚信意识的不断提高、图书漂流管理水平的提升及经济文化的发展 图书漂流约束机制可以逐渐淡化 由完全约束过渡到半约束 继而达到自由状态。届时 图书漂流将真正成为读者的乐园 投漂者以开放的心态把图书与人分享 受漂者在图书漂流过程中充分享受阅读的喜悦和来自他人的信任 知识因为分享而不断地传播和升华。

3图书漂流管理机制发展策略

3.1安排专人专职管理图书漂流活动

任何活动想达到理想的效果 都离不开科学的管理。管理机制的顺畅运行离开“管理者”这一基本要素就无从谈起 这直接影响到图书漂流活动的效果。纵观国内高校开展图书漂流活动的现状 因未安排专人专职管理 造成了图书漂流活动不能做到有始有终 很多漂流站已经处于停滞状态。图书漂流约束机制以及动力机制 都需要管理者不断地根据情况的变化来完善图书漂流规则 安排专人专职监督读者实名登记 只有这样断漂问题才能从根本上解决 图书漂流活动才能长久开展。

3.2加强对图书漂流活动的宣传

首先 在图书漂流正式开展之前 通过微博、微信及张贴海报等方式介绍图书漂流活动的形式、目的和宗旨 激发读者对图书漂流活动的兴趣；其次 在图书漂流活动进行过程中 在图书漂流站的醒目位置放置易拉宝、张贴温馨小提示等 使读者了解图书漂流规则 体会图书漂流的意义；最后 扩大图书漂流的影响面 让更多的人参与到图书漂流活动中 扩大图书的来源 聚攒图书漂流活动的人气。

3.3引入学生社团参与管理图书漂流活动

高校图书漂流活动面向的是高校的学子 而高校图书馆面临人员短缺的情况 需要引入学生社团参与管理图书漂流活动。一方面 图书漂流活动具有公益性质 可以通过组织学生志愿者来协助馆员开展图书漂流活动 这本身也为学生提供了锻炼机会；另一方面 学生社团具有“接地气”的特点 他们了解学生的需求和兴趣点 可以更好地将图书漂流活动与读者对接。就我馆开展图书漂流活动的实际情况来看 通过与菁阁书会、读书社等学生社团合作 我馆提供场地 社团负责向学生宣传 组织图书漂流义卖活动、向敬老院进行图书漂流等取得了较好的效果。未来的设想是成立图书漂流社 由学生安排志愿者来参与管理图书漂流活动。

3.4建立数据总结及信息发布机制

数据总结 如：漂流册数、漂流排行榜、读者参与次数、新书上架情况等。这些数据积累起来可以分析出图书漂流活动存在的问题和将来工作的方向。数据经过总结后要及时进行发布 通过微信、微博等向读者进行推送 使读者了解图书漂流活动运行情况 提高图书漂流活动的影响面和影響力。就我馆实践情况看 “漂流排行榜TOP10”“漂流书喊你回家”“爱心捐书读者单”等这些数据的发布不仅为图书漂流活动注入了活力 也提高了读者对活动的关注度。

4结语

“漂流的是图书 传递的是知识和诚信”是我馆图书漂流活动的宗旨。图书漂流活动不仅将知识进行分享和传播 同时也使参与者的境界得到升华。虽然图书漂流活动面临各种难题 但是有动力机制和约束机制做保障 图书漂流活动才会不“瘸腿” 失去约束机制的图书漂流无法正常运行。随着我国经济文化的发展、读者诚信意识的提高、图书漂流管理水平的提升 图书漂流活动这一具有浪漫主义情怀的新事物会踏上由约束到半约束 直至自由发展的必由之路。

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（编校：崔萌）第36卷第5期河南图书馆学刊2016年5月