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会计代理记账行业发展的现状和对策

2016-06-01孙跃华

财税月刊 2016年3期
关键词:现状对策

孙跃华

摘 要 会计代理记账是一种新型的会计服务,它能为企业提供记账、算账以及其他附加信息咨询服务。会计代理记账行业有它发展的优势,也存在一定问题。文章立足于当前这一行业在发展过程中出现的问题,总结了几点应对策略。

关键词 会计代理记账;现状;对策

国外的代理记账服务近几年有很大发展。我国的会计代理记账服务也有一定发展,但是由于地域差异等因素,导致代理记账行业发展不平衡。代理记账,主要由企业将自己内部的一些财务活动外包给一些代理机构,这些机构为企业提供记账、报账以及相关信息咨询活动。这种记账模式,能够为企业节省成本,为企业带来专业会计服务。这一模式也逐渐被许多企业所接受。

一、当前会计代理记账发展实况

1.地域差异导致代理记账发展不均衡

我国的地域范围面积较大,各行各业的发展情况常会因为地域差异产生不同。有些地域能为一个行业的发展提供优质土壤,有些则会限制一个行业的发展。代理记账行业在发展中,同样会受到地域条件的影响,出现不平衡的现象。而且各地区经济发展水平和经济发展速度不匹配的情况时有发生,导致代理记账行业在有些地区发展速度快,在另一些地区则机构少、发展慢。[1]有些地区经济条件较为落后,根本不需要会计代理记账业务。代理记账机构没有生长条件,也谈不上发展现状。我国现阶段代理记账行业的发展状态很不平衡,整个行业发展缓慢。

2.机构规模小,抗风险能力差

地区经济的发展状态直接影响代理记账机构的发展。代理记账公司在有些地区分布较少,相应的竞争压力也就弱一些,整个行业的发展前景较为狭窄。没有竞争压力和失去竞争力,都会让企业的发展陷入沼泽之中。现有的代理记账企业规模都不大,而且在业务拓展上做的不是很到位,导致企业的发展十分有限。企业的不到发展壮大,遇到风险时就很容易出现问题。

3.社会对会计代理记账认知程度低

虽然我国对代理记账行业及其业务有明确相关规定,会计代理记账行业在近几年有一定发展,但是社会上各行各业对会计代理记账还没有足够认识。现有单位在设置会计机构时,往往会根据单位发展的需求进行考量。一些没有条件的单位,也可以委托一些经由批准的代账机构帮单位处理账务问题。许多企业会计部门的工作人员,其素质相对来说是比较可靠的。个人兼职记账在日常工作中虽然比较常见,但是这种方法存在一定问题。代理记账企业对代理记账业务的宣传太少、推广力度不够。导致社会对代理记账行业的认识有限。

4.代理记账中介机构自身缺陷

就目前代理记账企业的发展情况来看,其发展速度还是比较缓慢的。代理记账行业暂时没有形成一个有效的竞争机制,代理记账企业本身的业务开展能力和工作范围比较有限。代理记账企业自己罗列的业务范围与它实际开展的业务范围,存在很大落差。它负责的业务有登记总账、代理报税等。代理记账企业自身存在很多缺陷。在企业管理问题上,经常出现管理不到位的情况。管理不到位容易使日常工作不能很好开展。另外,代理记账企业的工作人员素质不高,常出现行为不规范的情况。内外影响因素共同作用之下,导致代理记账企业的业务质量存在一定问题。

二、会计代理记账业务发展对策

1.构建代理记账行业准入制度

代理记账行业存在一定问题,行业准入门槛低。要想解除这一混乱局面,必须制定相关准入制度,规范代理记账行业。想要从事代理记账行业的单位或个人,应该严格按照国家相关规定获取许可证。已经拿到许可证的单位应该定时进行检查,在日常工作中找问题、找不足,再根据检查结果为代理记账企业进行评定。评定结果合格则罢,不合格者应该给与一定处罚。[2]

2.通过政府宣传的方式表明代理记账在社会发展中的作用

政府部门可以发挥主导作用,选择一部分会计人员对代理记账相关知识和规定进行学习,确保会计人员在工作中能时刻牢记自己的职责和职业操守。还可以跟工商部门合作,为一些条件有限、规模不大的代理记账机构提供培训,主要培训他们学习关于该行业的法律条文,深化他们对这一行业的认知。

3.政府监督

在代理记账行业起步阶段,政府有关部门就应该制定相应政策法规对代理记账进行监督管理,保证它能够有一个良好的发展开端。财务部门可以给与一定政策支持。通过权威部门的帮助,使得代理记账行业能够更好的发展。相关法律法规仍然要不断完善,为代理记账行业的健康发展提供约束力。明确代理记账企业与客户的责任和义务,委托代理要有一定凭证。根据双方签订的合同内容,对代理记账机构进行约束。使代理记账企业的业务能力不断得到锻炼和提升。[3]当然,政府部门作为主要监管力量,需要根据代理记账行业的实际发展情况,调节自己的监管力度。

4.承诺机制的应用

代理记账企业开展代理业务时,需要跟客户签订一定的书面材料,证明自己跟客户存在合作关系,明确自己的责任和义务。客户作为委托方,要保证自己提供的材料具备真实性。如果提供的材料是虚假的,会严重影响记账结果。代理记账企业在工作中应该按照一定制度完成已经约定好的业务。委托书在二者的合作关系中有很重要的作用。

5.实现信息化的技术应用模式

信息技术已经遍布人们生活和工作的每一个角落,信息技术进入会计行业,实现了会计电算化。代理机构利用电算化的会计服务为客户提供更有效率的合作。代理记账机构在实际工作中可以开设在线服务模式。在线提供代理记账业务,主要依靠的是专业业务软件,利用在线提供代理记账业务,为客户提供更有效率的服务。这种方式耗时较少,能为企业降低办公成本,带来更多效益。

三、结束语

会计代理记账行业是一个尚未发展成熟的行业,在发展过程中一定会出现各种各样的问题。要想助力会计代理记账的发展,必须立足于该行业现有的问题上,找到正确的解决方法,才能促进这一行业的发展。

参考文献:

[1]王忠.会计代理记账行业发展存在的问题及对策[J]. 财经界(学术版),2015,05:165+248.

[2]郑跃.会计代理记账行业发展的现状和完善对策分析[J]. 东方企业文化,2015,23:261+264.

[3]陈平平.我国会计代理记账的规范化发展分析[J]. 财会研究,2014,01:48-50.

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