档案展览无需“铁将军”

周丽君（如皋市档案局，江苏如皋，226500）



档案展览无需“铁将军”

周丽君
（如皋市档案局，江苏如皋，226500）

22001144年66月，“如皋发布”走进档案馆

因档案馆定级的需要，单位组织到外地档案局（馆）参观，在听取了当地档案人员的经验介绍后，我们又对他们的展厅和临时展览进行了参观。展览的内容当然是精品档案和重要资料等，看得出档案人员也确实花了不少心思。不过令人疑惑的是，展览一直是由“铁将军”把守着，而且展厅设置在二楼，这多少给我们参观带来了一些不便。我们知道，档案展览是指根据一定的专题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统揭示和介绍档案馆（室）所保存档案的内容和成分的一种档案信息资源开发利用方式，是以吸引更多的社会公众走进档案馆，从而发挥档案馆社会服务功能的有效途径。试想，如果档案展厅一直由“铁将军”把守或设置于出入不便之处，那么辛辛苦苦举办起来的展览，其作用和效果又如何能充分发挥呢？鉴于此，笔者现就如何充分发挥档案展览的作用作一些初浅的探讨。

目前，档案展览已成为档案信息资源开发利用的重要方式，是提高档案工作社会影响力的有效途径。大家知道，档案展览是档案馆主动服务于党和国家中心工作的具体体现，是档案馆开展爱国主义、革命传统教育，发挥社会教育功能的基本形式之一；是档案馆向社会宣传档案，增强社会档案意识的重要手段；是档案馆改善外部发展环境，促进自身建设的有效途径；更是档案馆基础业务工作的催化剂。档案展览本身就是提供档案信息的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料，甚至发现从未见过和难以找到的珍贵材料和线索；能在一定范围内组织较多的观众参观，服务面比较广泛；经过选择和组织展出的典型材料，能以档案的原始性、真实性和形象性鲜明见长，给观众留下深刻的印象，起到生动的宣传教育作用；档案展览可以显示档案内容的丰富及其特有的作用，引起人们对档案展览的注意和利用的兴趣，从而也宣传了档案工作的意义。因此，在档案开发利用的多种形式中，无论是从受众面还是接受度来分析，无疑比档案编研或档案查阅利用更能起到宣传和教育的作用。

毋庸置疑，档案部门在如何选出新颖的题材、如何布置出经典的展览上肯定是群策群力、科学谋划。不过在展览举办起来之后，对展览的宣传和推介主要还是通过媒体曝一曝，领导、观众看一看，定级升级评一评。一番热闹过后，要么铁将军把门，要么冷冷清清。如果这样对待辛辛苦苦开办起来的展览，笔者以为还不如不开办的好，因为不开办还可以节省人力和物力，留作他用岂不更好？

由此，我们应该清醒地认识到，档案部门认真选题、精心策划举办的专题性展览，仅仅是档案信息资源有效开发利用的第一步，如何更好地发挥档案展览的功能和作用才是举办展览的最终目的。这是我们档案部门必须重视并认真思考的问题。对此，笔者以为可采取以下一些措施：

首先是“请进来”。所谓“请进来”就是前面所说的“媒体曝一曝，领导、观众看一看，定级升级评一评。”这是发挥档案展览宣传、教育作用的最基本的措施。档案部门临时性展览、专题性展览开办起来了，没有媒体的推送，没有相关部门和外界群众的参观，外界根本就无从知晓，更别说发挥作用了。现如今，虽说档案部门已渐渐为世人所关注，不过至今仍未能摆脱冷清的“面相”。因此，借助档案展览，有目的地主动邀请媒体进行宣传和报道，这也不失为一个宣传渠道。

同样，相关领导、特定观众参观展览更需要档案部门有计划、有步骤地组织。这一点如皋市档案局曾做过尝试，效果还是很显著的。2013年底，如皋市档案局一楼展厅正式对外开放。为了及时推介和宣传，档案部门结合新馆搬迁一周年、“国际档案日”、抗战胜利纪念和爱国教育基地的创建，先后多次组织了分管领导来馆视察，中小学生、社会群众来馆参观和接受教育。还开展了“‘如皋发布’走进市档案馆”活动，邀请如皋市委新闻中心相关领导、“如皋发布”部分工作人员及微博达人走进市档案馆，共谋如皋档案事业发展。在档案馆，他们通过如皋历史文化陈列——《如皋印记》，品味馆藏珍贵档案文献，感受档案记录历史、传承文明的魅力，体验历史文化名城的财富与瑰宝，了解如皋的奋斗历程、建设成就。这些微博达人将他们的亲眼所见和亲身体验通过微博在网络间迅速传播开去。不言而喻，如皋档案及《如皋印记》受外界的关注度大幅提升。

档案展览举办成功是档案馆达标升级的一个重要保证。《如皋印记》展览和每年一度的临时展览的举办，在如皋市档案馆国家二级档案馆的创建过程中发挥了重要作用，受到评审组的高度肯定。省档案局、南通市档案局给予了高度评价，并要求各地档案部门学习借鉴。南通其他县市和常熟、东台等地档案部门在参观展览后，盛赞如皋市档案局立足本职、服务中心，为档案人树立了榜样。

其次是“走出去”。所谓“走出去”就是档案部门配合全市中心工作，主动将临时展览“送基层”“进学校”进行巡回展；编印发放展览的宣传资料，如展览介绍、参观指南等宣传小册子，向机关、学校和文化单位免费发放。如此一来，档案展览宣传、教育的效果是显而易见的。

2012年，如皋市档案局（馆）结合如皋市开展建党91周年纪念活动的时机，于7月1日在中共如皋县委诞生地旧址举办了《中国共产党在如皋》图片展，展示了中国共产党在如皋的发展历程和辉煌成就，记录和再现了如皋人民追求美好生活的光辉历程，尤其是反映了改革开放以来在党领导下如皋跨越腾飞的伟大事业。后又经过4个月的“走进乡镇、走进校园”的巡回展活动，先后在全市20个乡镇、15所学校展出，累计参观人数达64697人次。《中国共产党在如皋》大型图片展，用详实的史料，生动的图片、精心的编排和喜闻乐见的形式，为广大党员干部群众奉献了一次视觉盛宴，对激励广大党员干部爱党爱国爱家乡、加快社会主义现代化建设步伐起到了非常积极的推动作用。

为了能顺利创建“江苏省中小学档案教育社会实践基地”，如皋市档案局（馆）先后多次组织“家庭档案图片展”，并印制发放《家庭档案》小册子和“档案时空”资料进社区、进学校，既提升了社会的档案意识，也对在校学生进行了一次如皋历史文化知识的普及教育。这些活动受到学校和广大市民的欢迎。

再次是“新媒体”。所谓“新媒体”就是借助电脑、手机等先进设备通过互联网向公众推介展览内容，提升社会的关注度。本文前面所提到的主动邀请如皋发布和微博达人走进档案馆的活动，这一方面是我们档案部门“请进来”的措施，其实也是运用新媒体进行宣传的一种方法。当然这是借助外部力量开展的“新媒体”宣传。毕竟外部宣传的势头和劲头是有一定时效性的，不可能达到长远和长效的目的，档案人员应主动利用新媒体、新设备开展网络宣传和互动。随着网络的普及，各级档案部门都建立起了自己的门户和网站，因此，档案人员向本部门、上级档案部门或新闻媒体的网站报送信息很是便捷。移动手机使用起来越来越方便，档案人员都有各自的微博和微信平台，如果大家把在朋友圈发送、抢夺红包的精力抽出一点点用在推介宣传本部门的展览上来，笔者以为传播的效果和社会关注度应该是不可小觑的。

最后是“新思维”。俗话说得好，“树挪死，人挪活”，既然“新媒体”的作用是显而易见，我们何不打破传统，利用现代化的设备、先进的编辑技术编辑出电子的、数字的展览呢？换言之就是网上展览。随着档案事业的不断发展，现代化档案管理技术的应用，网上展览已成为档案展览的发展趋势。和传统形式的档案展览相比，其以节省经费、形式独特、影响面宽、随时方便等特点深受广大人民群众欢迎。目前大多数网站设有网上展览等栏目，但有的仅为简单的视频、图片等展示，相对比较单调枯燥。在科技越来越发达的今天，我们可以借助3D等多媒体技术，设立网上展览，从而扩大展览的受众面。如绍兴市档案局就把展览《越地记事——档案里的绍兴历史》搬到了档案网站上，你只需点击就可以进入虚拟空间参观。网上展览设计新颖独特，引人入胜，促进了档案展览工作的延伸。