浅析高校大学生成长档案信息化的思考

摘 要：大学生成长档案信息化是现代网络信息技术发展的内在要求，是对传统高校学生档案的有益补充。本文通过分析加快推进大学生成长档案信息化的意义，进而提出了大学生成长档案信息化的构建内容，最后从思想观念转变、网络平台建设、资金技术投入、人才队伍保障等方面方面对大学生成长档案信息化提出了一些应之策。

关键词：大学生；成长档案；就业；信息化

[Abstract]Archives informationization of College students is the inherent requirement of the development of modern network information technology， and it is a useful supplement to the traditional university students archives.This article analyse the significance of archives informationization development about College students，then put forward the construction of College students Archives informationization. Finally put forward some Suggestion，such as the ideological concept transformation technology， the network platform construction， funds invested， the personnel safeguard and so on.

[Key words] colleges tudents，growing up files，employment，Informationization

随着我国高等教育逐步由“精英教育”转向“大众教育”，加上高校毕业生“双向选择”就业制度的确立，客观上决定了传统的大学生学籍档案管理制度已经远远不能适应学生管理工作和用人单位选拔人才的现实需要。大学生成长档案的建立，进一步弥补了我国高校学生档案管理工作的缺陷，增添了反映学生成长轨迹与个性发展特点的新颖内容，具有多元化社会需要的参考价值和功能拓展。然而，目前我国高校大学生成长档案内容的构建总体上还处于传统的手工操作的实体模式，绝大多数档案资料仍然是以手工抄写的纸质档案为主，加快实现档案信息化就成为了新时代的必然要求。这里讲的档案信息化，“是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。”[1]只有努力加快大学生成长档案信息化建设，才能更好地适应大学生档案管理工作新形势下的严峻挑战。

1 加快推进高校大学生成长档案信息化的意义

信息化、网络化已经成为时代发展的基本要求，加快大学生成长档案信息化的建设力度，必将有力地推进我国高校学生工作、教学管理和就业服务等各项工作迈上一个新台阶。

1.有利于学生工作的顺利开展。当前，进入大学就读的“独一代”90后大学生，他们身上呈现出了鲜明的“道德观念多元化、价值判断趋利化、主体意识个性化以及心理素质脆弱化” [2]等特征。通过大学生成长档案信息化建设，就能引导大学生们在填写、积累、整理成长档案相关资料的过程中，通过自我剖析、自我激励、自我反省，能够不断地提高自身的自信心、自豪感和责任感。辅导员通过查阅大学生成长档案，可以实现全方位地、立体化地了解到每一位学生的综合表现，进而突破了过去只能通过与大学生面对面的接触来了解学生的局限性，最终实现了对学生全面、客观的科学评价。家长通过对大学生成长档案的了解，可以及时地与辅导员加强沟通与交流，进而形成教育合力，共同完成思想政治教育的目标任务。

2.有利于教学管理的全面提升。长期以来，我国传统的教育评价机制主要是通过学生在课堂的综合表现及学业成绩来评价学生学习的优劣，从而导致对学生信息把握的片面性、分散性，不能全面反映学生的真实面貌。随着我国素质教育的不断深化，传统的大众化教育方式和管理模式已经不能满足学生成长个性化、需求多样化的客观实际，必须建立起一种动态的、发展的和全面的教育综合评价机制。加快推进大学生成长档案信息化将学生在思想、学习、生活等各方面的信息融为一体，不仅能够满足任课教师因材施教，不断提高教育教学质量，而且还能使得教学管理能够做到统揽全局，不断提高管理工作的制度化、规范化、人性化，努力实现教育质量水平的全面提升。

3.有利于就业服务的大力推进。随着高校扩招政策实施以来，大学毕业生就业率不仅成为了衡量一所学校办学质量的重要标志，而且还从根本上决定着大学能否在激烈的市场竞争中占据一席之地。众所周知，信息化时代的“双向选择”就业制度不仅要求用人单位提供“需求”信息，而且还需要人才供给学校展现“供给”资源。只有扩大对毕业生信息档案的全面采集工作，才能为用人单位提供具有真实性、时效性和价值性的有效资源。成长档案信息化通过文字、图片、音频、视频为载体，就能充分反映出大学生成长过程的真实性、连续性、系统性和全面性，用人单位通过随机查阅相关求职学生成长档案的原始记录，就能够对个人的思想品德、心理素质、性格特征、知识技能和实践能力有了一个全面、客观的认识和把握。

2 高校大学生成长档案信息化的内容

大学生成长档案主要借鉴了20世纪80年代以来在美国高校广泛应用的“档案袋”评价方法，它“是指学生在学习、生活过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、实物等各种载体的历史记录。”[3]高校大学生成长档案要实现网络化、数字化、规范化，就必须建设包括五个方面的信息模块：

1.基本信息模块。基本信息模块是大学生成长档案内容构建的基础，主要包括：⑴个人基本信息。具体包括姓名、性别、民族、籍贯、专业、出生年月、政治面貌、家庭概况、联系方式等。⑵身心素质信息。主要包括身高、体重、视力、体能测试表、心理档案等。⑶性格特征信息。主要包括个人的心理健康状况表、心理素质测试表以及特长爱好等。

2.思想道德模块。思想道德模块是大学生成长档案内容构建的关键，主要包括：⑴德育基本信息。具体包括个人在校期间的政治表现、思想汇报、学年鉴定、评优评干、党团培训等。⑵道德品质信息。主要包括个人有无恶意拖欠学费、助学贷款的诚信档案，考试作弊、违规违法的不良记录以及各种见义勇为、好人好事的表彰奖励等。

3.专业素质模块。专业素质模块是大学生成长档案内容构建的核心，主要包括：⑴学业成绩信息。主要包括个人的专业必修、专业选修以及实验实践等课程的名称、学时、学分、成绩、操行以及综合测评排名情况。⑵职业技能信息。具体包括个人的职业培训统计、技能鉴定证书、科研成果证书、专利发明证书以及外语、计算机、普通话等各级各类等级证书。⑶获奖情况信息。主要是指个人获得的荣誉、竞赛奖励，包括各级各类奖学金、学科竞赛获奖以及学校颁发的各种荣誉证书等。

4.社会实践模块。社会实践模块是大学生成长档案内容构建的重点，主要包括：⑴专业实践信息。具体包括专业实习、生产实习、就业实习、调查研究、科学实验以及撰写毕业论文（设计）等专业实践性活动。⑵志愿服务信息。主要包括参加各种社团、开展社区服务、参与公益活动等各种志愿服务。

5.评价反馈模块。评价反馈模块是大学生成长档案内容构建的保障，主要包括：⑴教师评价信息。具体包括班主任或辅导员对学生的总体评价、专业课程教师对学生学业的综合评价。⑵同学评价信息。主要指学生之间的相互评价和学生干部对同学的评价。⑶家长评价信息。具体指家长结合自己子女的综合表现而做出的评价。⑷自我评价信息。主要指学生本人根据自己一年学习生活表现进行自我评价和反思。

3 加快推进高校大学生成长档案信息化的思考

大学生成长档案信息化是国家信息化战略在高校档案管理工作中的具体体现，也是大学实现自身可持续发展的必然要求。然而，大学生成长档案信息化却是一项涉及到以现代信息技术为依托，需要多部门通力协作和密切配合的复杂系统工程，它离不开思想观念转变、网络平台建设、资金技术投入、人才队伍保障等方面的共同作用。

1.高校要实现思想观念根本转变。高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分，是大学生就业以及社会选拔考核人才的重要依据。根据我国2008年9月1日实施的《高校档案管理办法》，我国高校学生档案主要包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。然而，这些档案资料往往都是千篇一律的点和面的记录，缺乏对主体对象成长过程中细节的记录和描述。大学生成长档案“更注重学生成长动态中原始素材的收集”[4]，是对现有高校档案体系的一个有效的补充与发展。高校只有转变思想观念，形成对大学生成长档案建设的必要性和促进人才全面发展重要性的高度认同，进而把它打造成学生联系辅导员、授课教师、学生家长及用人单位之间的桥梁和纽带，才能为信息化建设奠定好坚实的前提和基础。

2.高校要加快档案网络平台建设。当前，随着物联网、大数据、云计算等新兴信息技术的出现，从而为构建全方位的数字化信息交流平台，加快大学生成长档案信息化建设创造了良好的条件。高校必须摒弃纸质档案记录复杂、数量庞大、不易管理、不便携带等弊端，充分利用计算机网络技术，积极构建电子化、网络化的学生档案制作平台，及时地把各种规范化的文字、图片、影音资料等录入档案数据库，并加以有效地分类与归档。同时，要充分利用信息门户的建立，努力推进大学生成长档案系统与教务网络、实验管理、图书管理以及就业管理等网络数据平台之间的资源共享与远程查询，从而为学校职能部门、教学单位、学生家长、用人单位提供完整、准确、高效的各种学生成长数据。

3.高校要加大资金技术投入力度。大学生成长档案信息化的核心是电子文件的管理，但是由于受到信息采集、记录的复杂性和载体的不稳定性等因素的影响，往往会制约档案信息电子化的进程，这就需要加大资金技术的投入力度，不断地开发出性能可靠、识别性强、兼容性好的电子文档。然而，部分高校对大学生成长档案信息化缺乏足够的重视，在经费持续投入、硬件设备购置等方面动力不足。没有充分认识到档案信息化不仅是网络时代发展的必然趋势，而且也是高校核心竞争力的一个重要组成部分。只有加大对大学生成长档案信息化建设的资金技术投入力度，才能逐步建立起覆盖面广、功能齐全、综合性强的档案资源信息库，最终实现档案资源数字化、档案内容网络化、信息管理标准化、信息检索自动化。

4.高校要加强专门人才队伍建设。长期以来，由于受到传统观念的影响以及档案知识宣传普及不够等因素的制约，许多人认为档案工作不外乎就是一项开展档案的收集、整理、甄别和保存等方面的管理工作。然而，大学生成长档案信息化建设不仅要求突破传统的档案管理模式，而且还要求管理者应该熟练地掌握与档案信息化建设相关的计算机技术、网络技术、光盘技术、缩微摄影技术等方面的现代技术。为此，高校应该通过“走出去、引进来”的方式，努力打造一支既具有档案专业知识又具备信息处理能力的复合型专门人才队伍。一方面，把与大学生成长档案信息化建设相关的人员派出参加各种进修、交流、培训，不断增强他们的档案现代化意识。另一方面，邀请相关领域的专家到校开展专题培训，不断提高管理者信息化建设方面的业务水平。

参考文献

[1] 陶碧云.论档案信息化内涵及相互关系[J].档案学通讯.2002（6）：31.

[2] 张泽宝.新时期高校学生工作创新性研究[J].电子科技大学学报（社科版），2005（7）：106.

[3] 徐志伟.绍兴市学生成长档案袋评价实施情况的考察[J].教育测量与评价，2008（10）：16.

[4] 冯晓莉.建立高校学生成长档案的策略研究[J].黑龙江档案，2012（4）：83.

作者简介

杨艳（1983-），女，汉族，四川洪雅人，讲师，硕士，西南财大天府学院学生发展中心德副书记，研究方向：思想政治教育。