浅析ERP在医院全成本核算中的应用前景

陈梅华

摘要：ERP系统就是指企业资源计划，是现代企业的主要运营模式。已经成为信息时代企业发展生存的基本，其合理的优化企业的资源以及能最大的创造社会财富。那么ERP在医院中运行的话又会出现什么前景呢？文章针对其在医院系统中的应用浅析其发展的前景。

关键词：ERP系统；成本核算；建议

ERP系统是指企业资源计划，用系统的管理思想以及信息基础为管理者以及员工提供决策的平台。因其先进的管理系统以及以最大化的优化资源实现资源的合理调配为目的被广大企业所认同，成为现代企业主要的运营模式。ERP主要是从供应的角度来优化资源，这与传统的方法不同，它拥有先进的管理思想对于提高企业的核心竞争力有显著的作用。在信息快速发展的现在，医院的竞争激烈，引进企业先进的ERP到医院系统，虽然不是要求医院也像企业一样最大的利益化而是利用其先进的高度集成信息，将医院不同的部门的信息高度汇总，然后实现信息、资金等统一。为医院提供一个更加全面的信息分析，有助于医院建立一个拥有预测、计划、决策等功能的核算体系。

一、全成本核算在医院的发展现状及出现问题

医院的全成本核算涉及方面过多，包括所有员工部门的收入以及支出等的全过程，其中需要整理的数据太过庞大，如果用手工完成这些数据的整理和计算的话工程量太大浪费医院的人力资源而且数据的准确性也不能得到保障。目前医院使用的信息管理系统的功能还不够完善，其中一些数据还需要人工收集，而且其与财务专用软件的功能无法对接，这样极大的加剧了员工的工作量还容易出现一系列的问题。这些软件都只能自身提取而不能实现信息的共享，这就让信息无法流通，给医院全成本核算带来了一系列的困难。

1. 在医院刚刚推行ERP系统，对医院的财务人员的要求很高，因为是人工的核算所以加大了员工的工作量近两倍而且使用了新的财务系统，财务人员对新系统还不够熟悉，要先清算固定资产还要适应新旧制度的变换以及熟悉新的会计核算软件，常常需要连夜加班但是也不能暗示的完成一个季度的会计报表。主要是会计员工对医院的新会计制度以及新的核算软件的不适应，医院对与会计员工的培养程度不够应该对这个新的制度以及ERP系统进行具体的培训，不然这样只会阻碍医院推行ERP的应用。

2. 财会人员素质有待提高，现在大多的会计人员大多都缺乏电算化的知识，大多都是专业的财务会计。所以对于这方面知识的不足，对于新软件的运用还需要时间的磨练这些都在不同程度上影响了ERP在医院的推行，因此医院应该加大对于财务人员的培训力度，提升其业务能力，让其尽可能快的适应新会计制度的实施。

3. 全成本核算在医院管理系统中出现的问题还体现在新的会计系统与医院管理系统能否顺利对接，因为需要核算的数据无法从医院的管理系统中获得，需要会计人员人工的传送，这给会计加大了工作量，不能让其从复杂的计算操作中解脱，这些对于医院的管理工作也造成了困难。

对于解决以上这些问题的关键，首先需要建立一支专业素养高的会计队伍，医院的管理阶层需要重视对于这方面人才的培养，特别是加强会计人员对于新制度以及新的核算软件和ERP系统的了解，从而加快这个新制度的实施，除此之外，医院可以实施对于这方面专业有突出表现的员工嘉奖制度，在招聘员工时加强标准，引进更多电核算人才，为医院推进两个新制度的落实打好坚实的基础。

二、应用ERP系统的必要性

（一）新会计系统是适应医院财务管理发展的需要

由于现代信息技术的发展传统的信息系统已经不能满足现代医院管理的需要，因为其不能实现信息实时性这使医院的管理决策上容易出现失误，传统的会计信息系统还是人工的会计系统，需要大量的人工操作，而且不能与外界的信息系统相沟通，不具备计算机的特性。而且其人工操作还体现在外部交易先要开收据单然后手工的录入数据，医院的经营、采购、成本、人力、财务等的管理每个部门都是独立管理但是彼此之间没有联系，这不符合现代信息技术资源共享的需要。

（二）传统会计信息系统与现代信息技术

现代的信息技术不断地发展，医院的竞争也体现在信息技术上的发展，医院的管理系统随着科技发展不断地更新，传统的信息管理系统与现代的信息技术越来越背道而驰。传统的信息收集编制分析都是靠手工完成。随着ERP系统的推行，会计人员核算工作大大的减少，会计信息系统的建立可以使得财务工作人员可以自动收集各方面的信息，这极大的简化了他们的工作而且可以提高其的工作效率和工作质量，也使得医院的人力资源得到最大化。

（三）ERP系统使分散的系统集中化

医院的各种业务系统的使用是不断地提高工作效率以及工作质量，要体现医院的管理思想而不是简单的手工录入数据体现计算机化。比如说传统的信息系统对于药物的采购、财务系统的收入支出、设备的购买维修以及资源的管理等。传统的信息系统对每种信息都是手工操作这就体现了ERP系统在其中的作用发挥。建立完整ERP系统可以将不同的业务系统联系起来，不再使各个系统分散，使其操作流程更加的规范化，还能使各种信息能够得到及时的传递已达到资源的共享，还能提供更清晰的数据分析使医院管理阶层的管理决策能力得到加强，也可以用较少的资源达到医院利益的最大化。

三、ERP系统在医院的应用

（一）ERP系统对固定资产的清算

现目前，医院设备申购、设备出入库、固定资产管理以及设备付款等过程主要以手工报表傳递方式进行，信息化程度普遍不高。ERP系统可以详细记录设备的购买情况、使用部门以及维修情况等的全过程。在日常的财务管理中要做到一购买就在系统中进行记录，房屋等固定资产的清算要按照规定的折旧年限对其进行计算，计算过后再根据使用频率平分到各个科室。

（二）ERP系统与医院的采购

目前医院的采购信息不够公开化，采购的情况大多数人都不知道，这样容易发生腐败的现象。ERP系统在采购信息的透明化这方面做的很好，先是各种采购的物品必须先进行严格的申请，然后再进行审核，而且不同的人管理不同的权限，这样让审核的权利分散到不同的人手里可以很好的防止腐败。在采购时应该先做好预算，避免浪费，采购的合同签订过后，重要在ERP中输入关键数据，系统可以根据之前的入库登记自动生成记账。这样使管理工作人员的的工作效率的到提高，而且使得预算更加的清晰。ERP系统还可以在领用物资的时候，只要调谐好物流单子，系统根据这些物资申请的情况建立标准的物资目录，使得申请物资的情况一目了然，可以更准确的统计出物资的消耗状况，同时也可以培养工作人员的节约意识。

（三）ERP系统与人力资源管理

医院的人力资源管理和复杂，首先根据员工的基本信息编制基础数据库，人员的调动、信息的增删都要进行处理。ERP系统可以针对员工的工资计算，根据其人事变动、工资的增减自动的减去个人所得税，然后再汇总信息，直接生成工资的凭证传到总系统，实现核算工资的统一。管理者可以通过这个数据库了解员工的信息、组成结构、人员调动，可以使得医院的人力资源得到最大化的利用，最好的调配员工，最大限度的提高员工的工作积极性，还能够强化医院的内部执行能力。

（四）ERP系统与财务核算

ERP 系统的核算方法与其他的系统一样，但其的特殊就在于可以进行数据的传递以及资源的共享，每天HIS系统将门诊住院等财务信息进行汇总然后就可以直接传递到ERP系统的总账表然后生成凭证。在这个过程中少了财务人员的工作量，同时节省了医院的成本，月底的时候从总账模块中自动传入所有的数据明细，而且对于设备的使用按照比例对成本进行分摊，已完成医院的基本成本核算。

四、结语

总的来说，ERP系统在医院的推行是利大于弊也是信息发展时代的潮流，通过这个系统的推行，使医院的运营水平得到提升，能够为医院的发展建立坚实的基础。对于财务管理来说，ERP系统极大的简化了财务工作人员的工作总量还提高了其工作质量。只有更加全面的应用这个系统来创新医院的管理模式，进一步的优化财务管理，才能达到医院提升财务管理水平的最终目标。

参考文献：

[1]许迎新.ERP在医院设备管理中的应用[J].医疗卫生装备，2009（10）.

[2]何静云.浅议ERP系统在医院财务管理中的应用[J].会计师，2013（08）.

[3]张晋，郑天容，方建芬.ERP系统在医院全成本核算中的应用前景[J].中国卫生经济，2013（09）.

（作者单位：清远市清新区人民医院）