如何提高小学的档案管理水平

朱清昆

[摘要]在学校的管理过程中，档案管理是一个重要的环节，最好学校的档案管理工作，有利于促进学校的管理水平，从而满足社会发展对学校的需求，同时这也是学校管理实现现代化的必由之路。提高小学的档案管理具有基础性的作用，有利于提高学校的管理水平，更有利于学生的日后的发展，所以说，小学档案管理工作水平提高学校管理水平具有重要的作用。现本文就我国小学档案管理的现状进行探究，并提出有效的对策促进我国小学档案管理水平的提高。仅供交流借鉴。

[关键词]小学；档案管理；现状；对策

随着社会的发展，档案的作用越来越大，因此需要提高有效的措施进行档案的合理开发和有效利用。小学档案的有效的管理是做好档案管理的基础性工作，因此应该加强重视。但是由于各方面因素的影响，造成我国小学档案管理过程中存在很多的不足和缺陷，对档案的开发和利用造成了不利的影响，因此需要相关的管理部门采取有效的措施进行处理，从而促进档案的有效的利用，进而促进小学学校的管理水平的提升。

一、我国小学学校档案管理的现状

随着社会经济和科学技术的发展和完善，我国小学的管理水平获得了较大的提高，同时提高的还有小学的档案管理工作的质量，其在国家档案管理中占有基础性的作用，因此需要受到重视，部门档案管理部门在技术发展的前提下取得了很多的成果，逐步的实现了档案的信息化管理，档案数据的传输、计算机辅助立卷和档案数据信息的保护要正逐步的实现现代化的管理，这在一定程度上，有利于促进小学档案管理工作的质量的提高。但是由于传统的档案管理理念根深蒂固，所以很多的小学学校的档案管理的方式还是传统的，带有严重的滞后性，这种现状极大的影响了小学档案管理的水平和质量，不利于档案管理效率的提升，这样一来，档案的合理开发和有效利用都受到了不利的影响，档案管理的基础性环节较为薄弱，造成这个现状的主要原因是档案管理人员在管理档案过程中没有使用合理的档案管理方式，加之，完善健全的档案管理机制并没有形成，因此小学档案管理工作效率的进一步提高受到了严重的阻碍。

二、小学档案管理中存在的主要问题

1、档案工作职责不清

在一些中小学中学校不太重视档案的管理，有的学校并没 有在档案管理方面专门设置管理机构，更不用提专门负责管理 档案的工作人员了，学校的档案并没有进行专门的整理和归 纳。由于学校对档案的管理混乱，一些重要的档案被分散拿走 却没有进行登记，档案很容易丢失，一旦丢失就很难进行查 找，这些责任很难做到有人去负责，为学校造成很大的损失。

2、一些学校领导档案意识淡薄

我国在教育方面仍然采用应试教育，学校和教师都一直认为成绩至上，在中小学中，学校都十分重视教育任务，对于档案管理工作一直被学校的领导忽略，有的学校都没有将档案管理工作纳入到学校的重要议事范围内。对于学校中一些计划的制定、项目的考核检查、工作总结等活动中很少会涉及到有关档案管理的内容。由于学校的领导人不重视，对于档案管理所需要的财力、物力以及人力都没有得到有效的支持，一些学校在档案管理过程中没有设置专业的档案管理人员，有的甚至没 有设置专门负责档案的人员，档案资料存放混乱，库房脏乱。

3、档案工作经费不足，管理手段落后

截止到目前为止，各别学校仍然没有了解档案管理的重要性，因此，档案管理仍然不在学校预算的范围之内。每个学校的教育经费都是有限的，一些县级以及县级以下的中小学中还要为学生和教师建设校舍、为教学购买教育器械。为校园继续必要的建设和维护，使得学校附带很多的欠款。尤其是一些偏 远的山村，教师的工资发放都非常困难，对于档案管理这方面 的花销更是少之又少。学校不愿意在这方面进行费用的投资，使得在档案管理的方式仍然处于落后的地位，给现代化教育的 发展带来了一定的阻碍。

三、提高小学档案管理质量的措施

1、培养专门的档案管理的技术人员

现阶段，人们之中存在一个普遍的思维意识，那就是档案管理工作的技术含量比较低，是很容易做好的一项工作，不能够真正的使自身的价值得到实现，所以大多数的人是不愿意从事档案管理工作，学校管理人员也是同样的思维，在进行学校档案管理过程中，会选派能力一般工作人员进行学校的档案管理，这样一来，学校档案管理部门的工作人员的专业素质都普遍缺乏。因此，为了有效的提高档案管理工作的水平，提高学校档案管理人员的培训力度是学校的首要任务，还有就是要培养专门的档案管理人员。同时学校管理人员的服务意识和保密意识要逐渐的增强。做好档案的保管工作不仅是合格的档案管理人员的主要工作内容，还要做好档案管理的规划，同时还要做好档案的分类等。因此，档案管理人员的培训工作是需要小学学校的管理人员做好的，从而提高档案管理人员的工作水平，进而保证小学档案管理质量的有效提升。

2、完善和健全档案管理制度

现阶段，档案管理工作的重要性并没有被小学学校的管理者重视，因此在学校檔案管理过程中并没有采取有效的措施，也没有建立一个有效地管理机制，从而小学的档案的管理水平一直没有得到有效的提高，这样一来，档案管理犹如一盘散沙，管理的效率始终上不去，对于档案的利用也极为不方便。因此，学校的档案管理制度的完善是学校档案管理水平提升的最为关键的一项措施。同时，档案的借阅程序也要逐渐的简化，把保证档案内容的不外漏，从而使档案的安全性提高，这样一来，小学的档案质量也能够上升。

3、重视档案的开发和利用

发挥档案的社会效益档案管理的主要目的是为了给以后的运用提供便利，所以，在档案管理过程中要提高管理人员的服务意识，在对档案资源信息开发运用时要采用多渠道、多途径的方式进行，这样才能够为学校在教学、研究以及教育活动等提供便利。同时，在档案管理中要充分利用各种编研活动，并对档案信息资源进 行有规律、深层次的加工和归纳，根据这些信息编制一些专题汇编，使信息变得多层次、全方面，为使用者提供高效率的档案。除此之外，学校可以充分利用人们对于档案的反馈信息完 善档案管理体制，这样有利于学校横向之间的有效沟通，有利于档案中的信息得到共享。

四、结语

总而言之，档案管理工作在学校管理中几占有重要的作用，对提高学校的管理水平具有较大的促进作用，因此，小学学校的管理人员要立足于档案管理的现状，提出有效的措施提高学校档案管理的质量。学校档案是学校在发展过程中积累的巨大财富，直接记录着学校发展的发展历程。因此，做好档案管理工作对学校未来的发展有极大的借鉴价值，在今后的档案管理中学校应该努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，从而顺应时代发展的趋势，促进社会的整体进步。

参考文献

[1]刘利.关于高校档案管理的几点思考[J].云南社会主义学院学报，2011（09）

[2]王军.关于机关档案管理几个问题[J].现代交际，2014（07）

[3]刘博微.电视新闻报道在新媒体语境下的策略探讨[J].品牌，2015（02）