集成管理系统在图书资料管理工作中的应用研究

于兰

[摘要]当前，我国的图书资料管理工作当中很多现代化的技术都得到了较为广泛的应用，在这些技术当中，集成管理系统是占据着十分重要的地位，很多地区的图书资料管理当中也尝试着应用这一技术，其可以很好的提高图书资料管理的质量和效率，因此也得到了人们的广泛关注和重视。本文主要分析了集成管理系统在图书资料管理工作中的应用，以供参考和借鉴。

[關键词]集成管理系统；图书资料管理；应用

图书馆集成管理系统可以对图书进行编目、采访，同时还能对馆内图书的流通情况予以全面的关注，这一系统在功能上的全面性也得到了非常显著的体现。这一系统的应用也使得图书资料现代化管理的质量和水平得到十分显著的提升，为读者提供了众多便利的同时，也提升了图书管理工作的效率。

1、图书馆集成管理系统简介

这一系统在运行的过程中能够将采购、典藏、查询和系统控制等多项内容和图书馆行政管理设置在同一个页面当中，操作人员可以按照自己的实际需要对其进行全面的操作，这一系统本身具有非常多的子系统，不同子系统之间采用的是MARC格式，操作人员在实际的工作中可以根据自己的需要对图书材料进行精准的查询，在操作的过程中一定要按照系统的要求对其进行适当的处理和规范，读者也能够对自己需要的图书材料进行更加全面的查询，此外，不同的系统之间能够实现信息共享，图书资料的资源利用率更高，对于其他形式的数据来说，我们可以使用TCP/IP协议对其进行全面的处理，此外还可以使用C/S模式对其进行适当的控制和改进，使得系统在联网的状态下也能平稳的运行。

2、集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

2.1图书借阅管理中的应用

集成管理系统在应用的过程中可以将借书、还书和预约等项目都显示在同一个页面当中。操作人员可以根据自己的需要点击对应的按钮，此外，读者的信息也会在这个界面当中详细的展示出来，系统还可以根据操作的内容给予语音提示。有些图书馆还采用了双显示屏的结构，也就是说，读者在还书的时候可以查询到自己的还书信息是否准确无误，读者还能够及时和图书管理人员进行有效的沟通，从而减少了错借和漏借的问题。

2.2自动生成借阅规则

读者在借阅图书的时候是存在着一定限制，在使用了集成管理系统之后，就需要制定出一个更加详细和缜密的借阅规则，将借阅规则直接输入到系统当中之后，系统就可以根据自己的功能自动生成，图书管理工作者可以在实际的工作中可以每天查看工作内容同时还能够及时的通知读者还回书籍，这样也就减少了逾期不归还书籍的现象。以往的图书资料采用的是人工的方法，所以即使有逾期未归还的现象也很难发觉，所以很多图书资料都在读者的手中。在该系统得到了全面的应用之后，图书管理员可以对读者进行清晰的划分，制定借阅当中必须要遵守的相关规则和规定，到期要及时的通知读者还书，这对图书资料的高度流通有着十分积极的作用，此外其还能十分有效的提升图书管理工作的水平。

2.3读者查询

在利用该系统进行读者查询的过程中，通常可以采用两种方法，第一种是使用局域网在大厅完成查询工作，一种是使用校园网在任何一台终端的机器上完成操作。在借阅大厅的位置设置计算机能够很好的帮助读者查询仓鼠的位置以及借阅者的个人信息等等，查询的具体方法和中文图书合格期刊的方法基本上没有差别。如果读者需要查询某一种信息的时候，可以查询正文的名字、作者或者是分类号等8/项内容达到查询的目的。如果读者需要查询和计算机相关的书籍，并且读者知道书籍的名字，可以选择书名查询的项目。如果读者只知道其中的几个关键字，就可以选择模糊查询的方式，如果通过书名检索的方法并没有得到这本书的具体位置，读者还可以查询作者或者是ISBN项对其进行二次查询。之后要点击书籍的数据，就可以显示出这一书籍具体的馆藏位置，同时还能了解到这本书的馆藏、外借和预约状况，如果读者想要更加全面的了解自身借阅情况，就可以在子系统当中找到读者信息项，读者只要输入自己的证件编号就能了解到具体的信息，这也给读者的借阅和查询带来了非常明显的便利。

2.4读者管理

在没有使用集成管理系统的时候，如果读者的借阅证丢失，通常需要三个月才能补办，这给读者的借阅和还书都带来了非常不利的影响，在使用了集成管理系统之后，补办借阅证的时间大大缩短，这也给人们的图书借阅提供了诸多的便利，图书馆管理工作的效率也得到了非常显著的提升，如果读者的证件丢失，只需要带上一寸照片和身份证就可以补办借阅证，原件作废，重新建立读者的信息库，这种方式受到了人们的欢迎。在和读者矛盾处理的过程中，该系统能够充分的展现出其功能和优势，如果读者的图书超越了归还期限，就可以借助流通日志库根据操作提示来输入读者的条码，就能够了解读者的哪本书处于超期的状态，超期的具体时间等多种信息，这样也就使得读者和管理人员之间的误解和矛盾得到了非常好的控制。使用集成管理系统能够采用开架借阅的方式，对借阅的制度和规则也进行了更加详细的规定，一方面给读者提供了诸多的方便，同时图书流通的水平也得到了显著的提高，此外对图书馆管理工作的现代化建设也起到了非常重要的推动作用。

3、结束语

从上文的阐述当中我们可以知道，集成管理系统在图书资料管理当中的应用促进了我国图书资料管理工作的健康发展，本文当中所介绍的应用已经涵盖了较广的范围，在管理技术方面也日益成熟起来，但是我国图书馆功能性的需求也在不断的发展，图书馆的读者也越来越多，所以我们在实际的工作中还需要对这一系统进行改进和完善，只有这样，才能更好的发挥其在图书管理工作中的积极作用。

参考文献

[1]马俊.基于Access技术的院系图书资料管理系统设计及应用[J].科技情报开发与经济，2007（23）

[2]顾俐.图书馆图书管理系统的设计[J].中国科技信息，2007（11）

[3]朴春慧，巫鸿宾，刘春平.基于Web的院系图书资料管理系统的设计与实现[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2006（03）