浅论当前外资企业财务管理中内部控制问题

袁媛

【摘 要】当前经济实现一体化，外资企业的经济环境也尤为繁琐，外资企业的发展路程具有众多不确定因素。对于外资企业而言，财务内部控制则变成经营管理的主要方面。如何在目前经济环境中提升企业财务内部控制能力，为企业发展提供有效根基，变成外资企业发展中需要处理的问题。

【关键词】外资企业；财务管理；内部控制

一、引言

外资企业管理工作远远领先于我国其他企业，在财务内部控制当中，外资企业具备较为完善的管理体制以及先进的管理理念。通过外资企业财务内控层面稳固的根基、较为清晰的职责和分工、细致的账目管理工作则可看出。外资企业十分注重财务管理，在预算管理、财务内控、绩效考核层面均投放较大精力，因此在财务内控质量以及效率中较高，但这并非代表这些工作十分完善。在繁琐的市场环境中，外资企业财务内控工作面对的不利因素增多，实现财务内控目标十分艰难。

二、外资企业财务内部控制的基本目标

1.固定资产内部控制的目标

企业固定资产包含了使用期限在一年以上的建筑物、房屋、运输工具、机械、及其以及其他和经营及生产相关的设施。单位价值超出5000元，并且使用时间在一年以上的物品，即便不是重要的生产经营设施，也可当做固定资产。固定资产的内部控制包含了购买、验收、日常管理等环节。购置固定资产需进行评估，先要通过使用部门对财务部门进行评估申请，之后通过财务部门的集合、财务经理以及总经理进行审批，才可进行采购。采购部门的采办活动需要在预算范畴中，并且其他使用部门不可随意采购。采购当中需通过招标、比价，最终选择性价比较高的产品。固定资产的验收人员由企业相应技术部门、使用部门的负责人形成。固定资产验收则需审核设备配件是否齐全，并且还需检查设备所有性能是否完好，最后审查凭证中的数量是否与实物相同。审查过后，需对固定资产进行编号，之后再由相关部门给予保存。固定资产的保养、保管、维护均需执行分级管理，将所有部门的固定资产负责人明确，且创建实物台账。

2.存货内部控制的目标

存货作为企业平时经营活动中具备并打算售出的商品、产成品以及生产中的成品、生产当中耗费的物料以及提供劳务当中的耗费材料。存货有别于企业固定资产，由于企业之所以具有存货是为了将其出售，这也成为存活的根本特征。存活的内部控制目标是为了有效确认存货的价值以及确保存货的完整度及安全性。在存货控制当中，外资企业大多运用管理软件进行控制和记录所有环节。通过软件进行管理，不但确保实施控制存货，也有利于所有企业的管理人员以及相应部门了解存货状况。

3.销售与收款的内部控制目标

因为销售与收款工作涵盖到商品流出与资金流入，因此需要加大控制及管理。销售部门需要严格做好预算管理，建立销售目标，清楚销售管理的责任和义务。不可任意更改产品销售的收款制度、折扣制度以及产品价目。公司需要明确制定对销售人员进行销售业务的方式、程序、权限以及责任的规定。销售人员不可接触现金，财务部门担负收款业务的控制及管理，并且财务部门需要创建逾期应收账款的催收制度以及应收款的时间分析制度。

4.采购与付款内部控制目标

采购与付款是企业每天会出现的状况，由于交易频率高，金额较大，所以成为了财务内部控制的主要内容。外资企业大多会具备预算管理制度，担负相关的采购、付款行为，以实现限购和节省资金。与供应商建立起长期合作的关系，以便能够获得账期，为企业资金的流出放慢速度。并且在付款以前，严格依照程序进行采购和付款，相应部门申请后，通过相关部门及负责人进行审批，货物验收之后，财务部门需对合同、发票、入库单的真实性、规范性以及合法性进行审核，并进行付款。

三、外资企业财务管理中内部控制的优化方法

1.提升信息化技术能力

在网络信息时代，企业的经营与管理工作均尤为重视提高信息化技术应用能力以及更新信息管理体系。所以外企财务管理的优化过程，最关键的则为以当前准则为基础，不断提升信息化技术的应用能力，再次获得财务管理中内部控制的优势。对于外企财务管理内部控制的优化而言，提高信息技术能力需要通过更新信息管理系统以及信息管理技术的突破性进展，因此，对外企而言并不能进行参照，只可透过自我探索和总结，更新当前信息管理系统。在这一阶段，外企需强化对本身经营与管理特征的掌握，提高分析行业行情，并以此为基础，持续更新企业当前信息管理系统，持续提高企业信息化技术的使用能力，透过更为科学、有效的管理方式，有效管理企业财务管理中的内部控制，从而实现不断优化外企财务管理中内部控制的方法，以便能够令企业遥遥领先。

2.优化企业财务管理中内部控制机制

在一切企业财务管理内部控制当中，透过内部控制防范企业财务管理中的风险尤为关键。长期以来，外企在财务管理中内部控制工作具有显著的优势，可是因为近些年我国企业的财务管理持续改变，外企的优势逐步缩小，因此外企需要有效意识到目前的问题，不断优化企业财务管理中的内部控制机制。在财务管理中完善内部控制机制，财务风险监控以及财务工作人员管理制度需有效进行改革，可是财务风险监控与财务工作人员管理制度需要进行改革，以便保障企业财务管理风险提高防控制度以及工作人员的素养，为企业经营与管理决断给予科学根据。

3.更新企業财务管理工作人才

与国企相比，外企财务管理工作人员的整体素质相对更高，不论在专业能力，还是在工作能力方面均符合外企财务管理的内部控制所需，可是对外企本身来讲，管理人员却变成束缚企业财务管理工作效率提高的根本所在。所以，为了可以不断提高财务管理的工作效率，进行优化财务管理内部控制时，需强化更新企业管理工作人员。外企需强化激励当前财务管理人员，激励财务管理人员不断创新，改变常规，以便激发企业财务管理内部控制工作效率能够显著提高，而非一成不变。在招募企业管理人员时，需招聘年轻、富有创新意识和勇于创新的人才，而非经验丰富、可以担任当前财务管理的人员，所以，外企这方面的人员尤为充分。通过完成提高财务管理工作的创新性与灵活性，令财务管理内部控制工作有所突破。

4.有效分配财务控制权

外企与企业总部分离，所以，通常会把权力集中在某一职位或某一部门当中，绝对权力会形成绝对腐败，假如把权力过于集中，则会酿成诸多经济问题。所以对外企来讲，将财务内部控制的首要环节做好，则需合理分配权利，也就是将财务控制权合理分配于股东、董事会、企业管理层乃至财会部门，以此杜绝企业权力高度集中的状况。可是因为企业财务需集中进行管理，所以，也不可执意分化权力，否则会令企业财务发展出现阻碍。

四、结束语

综上所述，外资企业需要提升财务管理中内部控制的质量水准，特别在外资企业在市场中占据的优势位置愈发减弱的状况。为了免除丧失外企优势，外企需要持续创新、优化财务管理的内部控制工作，从整体提升和完善内部控制工作。企业财务内部控制对企业的健康、稳定运转以及发展具有直接影响。外资企业只可在真正意识到本身的状况时，在法律许可的状态下，对市场所需进行透彻分析，不断调整，找到更加适宜的内部控制管理方法，才能提升总体财务管理能力，保障外企可以在市场竞争中屹立不倒。

参考文献：

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