“复盘”工具在医院管理工作的应用
2016-05-30胡方谢佳
胡方 谢佳
摘 要: 通过运用复盘这个管理实践的工具,通过回顾目标、总结规律、评估结果、分析原因四个步骤使管理者从过去的成功和失败中得到经验教训,持续提升管理效果。
关键词:复盘 医院管理 应用
一、复盘内涵及过程
“复盘”是象棋、围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中着法的优劣与得失关键。下围棋的高手都有“复盘”的习惯。这是提高自己水平的最好方法。“复盘”过程中对错误步骤的剖析能让棋手进步明显。“复盘”也成为很快提高棋手对弈水平的重要途径。复盘近年来成为知识管理实践中应用最为广泛的工具之一,又称行动后的反思或回顾,复盘是一个简单而有效的过程,使团队从过去的成功和失败中得到经验教训,以改进未来的表现。它也是一个结合了技术和人为因素的快速报告工具,为团队提供了反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。复盘虽然是一种反思与总结,但要比一般意义上的总结和反思更系统化、机制化。复盘是一次目标驱动型的学习总结,其目的性更强,从梳理最初目标开始便一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因,然后总結、反思和体会。
复盘的过程分为四步:
反思与总结的四步骤
●回顾目标,时刻牢记最初目的,并一遍一遍地回顾和澄清;
●对照最初的目标,回顾过程,评估结果;
●刨根问底,分析原因;
●总结规律并反思,制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,继续留用哪些举措,取消哪些举措等。
二、复盘式管理实践案例
案例:
时间:2016年6月30日下午二点至五点
地点:人力资源部
活动:对2016年的医院完成的三个引智管理工作做回顾式总结和分析
参加人员:人力资源部全体、引智工作相关科室代表
回顾过程:
三、讨论与思考
复盘在很多优秀企业已经运用得很好,复盘是由柳传志首先引入到做事的过程之中。柳传志说:“联想有一种称为复盘的学习方式,做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边蚧条件是什么,回过头做完了看,做得正确不正确,边界条件是否有变化,要重新演练一遍。这是提高自己非常重要的一种方式。”将做事的“沙盘推演——执行——复盘”称为柳传志。子曰:吾日三省吾身。不断总结、反思是成长的必经之路,反思有多少,成长就有多少。精髓和初衷都相同——形成一种“质疑+反思”的机制。这是行动学习的精髓,也是运营持续发展的关键。为了知其然与知其所以然,为了同样的错误不再犯,为了传承经验和提升能力,为了总结规律和固化流程,医院管理同样需要复盘式学习。
医院可以通过复盘医疗不良事件,改善医疗质量,可以通过复盘管理事件,提升管理能力。还可以对医院整体工作进行阶段性复盘,看是否和战略管理目标一致,看边界条件是否有变化,是否需要重新调整战略。总之,复盘是一种非常好的学习方式和管理工具,如善用之,必能提升管理效能,达到管理目标。但在运用时,可以小范围试点,成功后再全面推广。
参考文献:
[1]崔华,复盘式评课的实践探索,《教学与管理》,2013年10期,32-34.
[2]邹新春,沈健,从复盘谈医院人文管理 ,《中国医学人文》,2015年9期,20-22.