关于海外石油工程项目财务管理的思考
2016-05-30张晗
张晗
【摘 要】随着我国改革开放的脚步日益加快和全球化的进程不断深入,我国和世界各国的贸易额不断增加。我国很多优良的企业也逐渐确定了“走出去”的战略目标,致力于在全球寻找更广阔的平台和市场,例如我国的石油工程不仅技术上达到了先进的世界水平,在满足国内的市场需求的同时更积极地开发着海外市场。在世界贸易这个大舞台上,海外石油工程项目并不是一帆风顺的,同时也面临着诸多的问题,在这些问题中,以财务管理这等难题占据了问题之首。如果能将项目的财务管理这等难题解决,那么企业就会得到更好的发展。所以,致力于解决海外石油工程项目的财务管理的问题就是重中之重,也是关乎石油工程项目能否屹立于世界舞台的关键。
【关键词】海外石油工程项目;财务管理;世界贸易
一、海外石油工程项目财务管理重点环节
1.以资金管理为中心
资金是整个企业生存的重中之重,做好整个项目的财务管理就需要建立以资金管理为中心的环节。这是一项综合性的管理工作,不仅包括资金管理这个大范围,同时也包括了物资管理、成本管理和收支管理等。所以在整个海外石油工程项目里,要将资金管理列为核心目标去建设。在海外石油工程项目启动建设时,流动资金紧张、资金分散和管理人员缺乏资金管理意识会给项目建设带来困难。所以,做好建设以资金管理为中心的制度,就能高效地为企业进行财务管理,提高项目实施的效率。
(1)资金管理集中化
在项目工程的建设实施阶段,应当充分利用当今的高科技电子信息技术,在海外积极筹措建立资金池,来实现对资金管理的集中化、统一化处理。当项目开始建设时,项目管理对该项目进行资金的统一调拨,在减少了中间环节的麻烦的同时也减少在国外各个单位的资金往国内调拨所产生的成本,从而达到节约资源和减少不必要的资源浪费。
(2)资金使用高效化
在海外石油工程项目的建设时,应该做到高效地控制成本,有效地降低成本,减少在运营环节产生的成本,从而提高企业的经济效益,达到资金使用的高效化。在项目建设的同时,也要保证两金的的回笼速度,做好两金占用清理清收工作,避免企业因暂时的资金周转困难而出现的问题,为项目的财务管理造成困难。
(3)加强资金汇率风险防范
在海外石油工程项目建设时,通常不会以本国的货币进行结算,大多会选择美元或者所在国的货币来结算,所以资金汇率的风险也给财务管理带来了极大的困难。因此,财务管理的一项重要要求就是要做好美元或者当地货币的汇率走向,根据当时的汇率去判断是否为投资、采购的最佳时机;在项目实施的过程中尽可能地减少库存的资金,将项目大部分的资金存入信誉度足够高的银行里,或者通过安全的手段将资金转入国内的账户,尽可能地保证资金的安全。
2.加强项目成本管理
一个项目的实施就会产生成本,如果做好项目的成本管理,就在源头减少了不必要的经费的产生,从而降低了运营的成本,达到为企业利益最大化的目标。不论是材料、设备的采购控制、日常工作的耗材控制还是劳动力的成本控制等都是从源头上做好了成本控制的体现,只有项目的成本管理切实做好,这个项目才不会出现“资金链断条”和“烂尾”工程。
(1)加强财务预算管理
财务预算工作重点是应当围绕国有资产保值增值、提升资产盈利能力,在资源优化、结构调整、优化增量、盘活存量、主动减量、控制成本等费用上挖潜力、定措施、定目标,加强财务的预算管理,合理地运用项目预算,从而制定一套合理的预算目标,把项目实施的“开头难”问题解决好。
(2)控制各项成本,提高经营利润率
企业应该牢固树立“精细管理出大效益”的理念,在各项成本上应该下足功夫,不论是人力成本、耗材成本还是设备采购成本等,都应该精细管理,争取精准落实到每一处,在资源优化、强化结构调整上多下功夫,力争各项业务经营利润率有所提升。1.3加强外账的管理工作和税收管理政策
当项目在海外进行时,会遇到所在国进行财税检查,所以财务管理应当充分掌握当地的会计税收政策,可以聘请精通外语的会计人才进行外账管理;同时也要注意和当地的会计事务所签订协议,做好外帐审计和纳税等工作,避免因为外账方面处理不妥给项目带来罚款或不必要的麻烦,而给公司带来损失。在参与海外工程时,应当充分研究好当地的税收政策,严格遵守当地的规定,并合理利用相关的减税免税政策,为海外项目建设争取利益。
二、海外石油工程项目财务管理存在的问题
1.财务管理制度问题
财务管理方面制度不健全会导致项目财务管理带来极大的困难,它是保证各部门有效运行的准则,若是没有一个健全的管理制度,项目的管理就不能有效进行。在进行制度的制定时,应当结合相关的法律法规、当下的市场准则、实际操作的可行性等,在权责方面、稽核检查制度方面、考核方面等应该严格制定,从而真正为项目的财务管理保驾护航。
2.财务运作范畴问题
财务作为一个公司的重要部门,其运作范畴必然也是公司的重中之重。财务部门在运作时,应当充分负责好资金管理的责任,核查所有资金来源和走向的真实性和是否符合公司规定;其次应当做好统计,不论是项目的起始资金来源、建设所产生的成本,还是因纳税或其他原因产生的费用,都是财务应当关心到的;最后应当处理项目的财产安全、相关财款结算、工资发放等问题,在合理运作范畴之内帮助项目平稳的实施。
3.财务风险识别问题
在企业财务活动中,财务风险是很难彻底避免的,它受各种不确定因素的影响,使企业可能遭受与预期结果不相符的局面。所以财务识别风险就显得尤为重要,在企业所处的环境中应该仔细观察,分析好企业财务活动可能造成的各种影响和未来收益;其次可以通过公司近些年来的报表和数据来分析,结合市场运作动向,最大程度地为公司规避风险;最后还可以通过相关专家给的建议和评判,利用专家的丰富的知识和经验,尽可能地减少财务风险。
三、海外石油工程项目财务管理措施
1.完善管理制度
从企业的长远发展来看,完善管理制度是十分有必要的。首先,完善管理制度应该从资金使用规范化进行。建立健全资金统一化管理,减少企业的流动资金,不仅可以减少不必要的开支,还能在税务方面达到同步管理。其次,完善管理制度还可以从保证资金安全入手。规范化、统一化去管理公司的资金,减少中间的流通缓解,从而避免资金截留和资金挪用等问题的发生;最后,完善管理制度还可以从进行科学合理的预算展开。统一进行预算和收支情况调查,合理制定预算目标,从而使企业减少浪费,使预算更加科学合理、企业的发展更长久。
2.加强风险管理和实行财务集中管理
在参与海外石油工程项目建设时,通常会有资金方面的风险,例如结算延迟、当地货币汇率等,所以加强风险管理是使项目建设能够更有稳健的平台。一方面要加强对业主的信誉和资本进行调查,减少坏账和结算延迟的可能性;另一方面要时刻关注货币汇率的走向,合理地配置当地货币或者美元在项目建设中的比例,减少货币汇率可能带来的风险。在项目建设时,可以依托高科技技术,建立与整个企业的财务信息共享和集中管理,真正做到用最少的资源来最集中化管理财务,整合财务内部的资源,提高财务的工作效率,为企业赢得最大的利润。
四、结束语
海外石油工程项目是一项对国内石油工程企业来说提升国际品牌和知名度的大好机遇,同时也是一项充满着风险的高难度挑战目标,对财务管理人员而言有着更高要求的能力和智慧要求。但是,任何事情只要充满信心去准备,都会有好的结果。合理地运用国际上的管理方法、提升自我管理能力、多吸取经验和教训,丰富和完善财务管理手段,就能最大程度地发挥企业的优势,走上高速稳定发展的道路。
参考文献:
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