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我国会计信息化对企业财务管理带来的影响

2016-05-30张辉

经营管理者·中旬刊 2016年11期
关键词:会计信息化会计核算影响

张辉

摘 要:每项科技的发展及应用都会影响企业生产力及管理模式的变革,特别是随着计算机与互联网技术的应用,企业会计信息化已完全取代传统手工记账模式,其具有提高核算效率、保证数据准确率及便于保管、查询等优点,为企业管理层、政府监管部门及社会中介机构查询、分析企业财务数据提供便利,已经成为企业财务管理的重要手段。与此同时,会计信息化也对企业人才技能要求、内部审计方法改变等财务管理各方面带来一定影响。本文通过对会计信息化对我国企业财务管理各方面影响进行分析的基础上,提出强化企业会计信息化管理若干对策。

关键词:会计信息化 会计核算 影响

一、会计信息化的概述

“会计信息化” 这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化、集成化的要求,对提高企业整体竞争优势不利。会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统,以实现“提供决策有用信息”的会计目标。其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的整合。对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。

二、我国会计信息化对企业财务管理所带来的影响

1.提高传统会计核算效率。传统手工会计核算不但要求财务人员手工编制会计凭证、过账、汇总,而且一旦试算平衡后发现错误很难查找,工作效率较低且易造成数据差错。会计信息化在以下方面提高工作效率:一是核算方法。会计信息化只需财务人员选择会计科目并键入数字即可,软件会自动进行试算平衡,保证会计勾稽关系正确,并通过自动过账、汇总,最终形成企业要求的各种会计报表,极大地提高了企业财务人员核算效率及准确率。二是会计信息化查询、归档方面。传统手工账本给保存、查询及审计造成不便,而财务软件可将企业历年财务数据存放在电脑、U盘等存储介质中,给企业内、外部审计提供便利,企业领导也可在办公室软件客户端查询企业所有账本。同时,财务软件中自带的分析、预警模块也为企业管理层决策提供有力支持。

2.增加企业管理控制风险。传统会计核算只需财务人员日常认真填写会计凭证及加强核对即可,而会计信息化通过电脑将凭证录入、复核、结账等任务以账户名、密码的形式分配给各个财务人员,一旦个别财务人员掌握或泄露了相应修改权限的账号及密码,即可在任何一台装有会计软件客户端对财务数据进行修改,增加了企业财务管理风险系数。同时,新会计信息化对企业计算机硬件更新、机房维护及网络安全防范等方面提出较高要求,一旦企业储存财务数据的服务器损坏或感染网络木马病毒,企业财务数据随时面临丢失可能,将给企业带来不可挽回的经济损失。

3.要求企业财务人员提高综合业务能力。传统财务人员只需掌握会计借贷分录编制及珠算技术即可,而会计信息化对财务人员电脑软件操作、数据安全备份、网络安全防范、现代企业内部控制 操作及安全备份等技能提出要求,如财务人员不掌握以上相关技能则无法适应企业现代管理制度要求,无法真正发挥会计信息化对于提高会计核算效率作用。因此,企业财务人员应加强自我学习,提高综合业务能力,以适应会计信息化要求。

4.促使企业内部审计工作方法改变。传统内部审计工作只对企业纸制账簿加总、过账、编制会计报表正确性进行审计,而会计信息化审计不仅要求内审人员对企业日常经济活动会计处理正确性进行审计,而且也包括对会计信息化内部控制制度设计的合理性及执行的有效性进行审计,因此,要求内审人员需熟练掌握会计电算化操作及企业内部控制制度相关知识,对内审工作方法创新提出新要求。

三、强化企业会计信息化财务管理若干对策

1.树立正确的会计信息化意识。一是企业领导应提高对会计信息化工作的重视程度,对于财务部门提出的软件设计、更新及人员配备等方面要求 应给予必要的支持,同时,为保证会计信息化对企业其他业务部门工作配合要求,企业领导及其他部门员工应给予财务部门工作必要的配合。二是企业财务人员应树立正确的会计信息化管理意识,鼓励财务人员不断提升电算化软件操作水平,为企业会计信息化建设献计献策。

2.建立健全企业会计信息化管理制度。企业应根据自身生产、经营特点及机构规模等实际情况设计会计信息化管理制度,制度应明确财务、销售等相关部门在信息化处理过程中的职责,同时,企业领导应保证各业务部门对会计信息化工作的支持、配合,促使企业会计信息化工作得到顺利执行,并将会计信息化流程在财务部门显著位置进行公示,方便企业所有员工按照管理制度执行。

3.提高企业财务人员综合业务能力。随着会计电算化与互联网的应用,企业财务人员不但应掌握《企业会计准则》、《企业内部控制制度规范》等相关财经法规,还需熟练掌握会计软件与税务申报系统操作,因此,企业应定期对财务人员财经法规及软件操作技能进行培训,以保证财务人员适应会计信息化对电脑操作技能的要求。

4.降低企业财务管理风险。会计信息化在实际应用中,受到软件操作人员恶意操作的威胁,一旦财务人员掌握相关权限密码,便可以对企业财务账簿进行篡改,因此,企业应通过建立不相容职位分离、复核等内控制度降低财务人员篡改财务数据风险。同时,企业应加强对网联木马病毒防范措施,及时对会计电算化数据进行备份及安装、更新防火墙与杀毒软件,避免企业因接触木马病毒而造成财务电子数据丢失所带来的损失。

5.明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容。信息化时的背景下,无形资产对企业的影响越来越明显,其在企业资本中所占的比重仅次于物质形式的有形资产,因此企业越来越注重对创造无形资产的人才的培养。新时的企业财务管理目標更侧重于相关主体的利益与社会的公共利益,从而扩大企业的无形资本,在此方面,知识资本便是无形资产中的主体部分。此外,企业随时会面临许多不同的挑战与风险,因此企业财务部门必须加强风险防范意识,并对其做出正确的判断与选择

四、结语

计算机网络技术和通讯技术与会计的结合产生了新的管理和核算的革命——会计信息化。会计信息化的出现既是传统会计理论与实践的延续,也是对传统会计的“扬弃”。是延续,所以仍然保持了会计的本质特性:是扬弃,是会计理论得以进一步深化,会计实践的智能化。从这个意义上说,会计信息化就是会计史上的一次深刻的革命。会计信息化的正常健康发展,必须跟随网络、会计的发展,从理论上和实践上认真探讨。我们有理由相信,以信息网络技术为支撑的会计信息化,将是人类会计发展史上的新的里程碑。

参考文献:

[1]罗富华:会计信息化对企业财务管理的影响和对策,现代商业,2014年04期.

[2]刘莹:会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析,商,2015年45期.

[3]皮惠琼:实施会计信息化提高企业财务管理水平,现代商业,2010年09期.

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