图书馆计算机集成系统管理及维护对策

雷朝全

摘 要：计算机技术在最近的数十年内得到了巨大的发展，计算机技术也得到了极为广泛的应用。在图书馆自动化信息化的背景下，图书馆计算机集成系统的相关管理维护工作也逐渐的引起人们的重视，这是保证图书馆可以正常开展工作、高效安全运行的重要保障，对于有关的管理人员来讲，这份工作也是十分具有挑战性的。本文主要是相关的研究基础上结合笔者在相关工作岗位的实际经验来展开相关的论述的。

关键词：图书馆；计算机集成系统；管理；维护

自从上个世纪中期第一台电子计算机发明以来已经得到了极大的发展，计算机的普及工作也是相当迅速的，不仅是在各个领域、各行各业中都得受到了广泛的应用。在现代人的日常生活中的地位已经越来越重要。在图书馆的管整理中也是广泛的引进计算机进行来展开工作，现在，在图书馆管理中的一些环节，比如说编目、采访、学习、流通以及检索等一系列的工作已经能够由计算机的集成系统进行完成，在图书馆工作中大量的使用计算机无疑大大的提高了图书馆管理的效率以及能力，与此同时对于有关的计算机集成系统的管理工作的展开也就提出了更高的要求，如何有效的对图书馆管理系统进行有效的管理已经成为了相关领域的一个重要问题。

一、对计算机集成系统的管理与维护

（一）对于权限的管理

本着对于图书馆管理系统安全管理的原则，避免人为的对相关的工作系统进行破坏，在计算机的集成系统中一般都有很多级别系统权限。对于计算机的集成系统而言管理员是拥有最高级别的权限的，在这种权限下有关的操作人员可以对所有的参数进行修改，也可以对所有的下行权限进行修改。所以这也就要求在进行系统管理权限的管整理中根据不同的工作内容设置不同的用户权限，尤其是一些拥有修改或者删除权限的用户更加强管理[ 1 ]。

（二）对于口令的管理

在系统刚投入使用时就会为相关的工作人员设置相关的用户账户，在相关的工作日志中记录了工作人员的所有操作记录。由于在不同的管理层面来讲是拥有不同的管理权限的，所以也可以说每一个用户是只能拥有唯一的口令的，所以对口令的管理也构成了图书馆集成系统管理的一个重要组成部分。之所以特别的强调这一部分主要是因为很多的图书管理人员是不重视这一块的，在现在的图书管理工作中，更多的是一个部门共同使用一个账户，这样在出现管理问题时也就极其容易出现权责不明确的现象发生，还有一部分的管理人员对于有关的口令是不甚在意的，他们设置的口令也是一些比较简单的，这样就很容易导致口令的丢失，也就极其容易导致一些其他的管理问题了。对于这个问题，那些已经联网的图书馆应该尤其注意这一点，如果发生口令的盗用就很有可能导致文件的损坏、丢失或者说是上网费用的大量增加。所以在进行相关的口令设计时应该注意一些基本的原则：比如说不要用一些诸如生日以及容易联想的数字作为口令，要对有关的缺省口令进行删除，对于已经调离工作岗位的工作人员应该将其有关的工作账户进行删除[ 2 ]。

（三）对于有关的数据进行备份处理

计算机的快速发展向人们展示着一个越来越丰富的世界，在人们的生活中越来越依赖于计算机，这也就导致有关的不法分子将犯罪的空间深入计算机领域，还有就是计算机本身的问题也是导致有关的数据丢失的一个重要原因，所以在对计算机进行相关的操作时还应该及时的对有关的数据进行备份，制定相关的数据备份计划。

在展开备份工作时应该注意的是以下的几个问题：对备份工作的开展应该由具体的责任人展开工作；备份的介质是可以在光盘、磁盘或者说是其他合适的备份数据上；对于有些比较重要的数据应该进行多次备份，这样就可以保证有关的数据的安全性；在图书馆的工作特点是每天都会对读者开放，所以数据库是在随时的变动中的，这种情况最好的一个办法就是进行实时的备份操作，设置相关的备份服务器来进行工作。

（四）注意对于计算机病毒的查杀

就像包括人类在内的生物会生病一样，计算机工作中也是会受到病毒攻击的。实际上在计算机快速发展的同时计算机病毒也是在快速的发展，并且呈现出蔓延的态势。以往的单机状态下DOS操作计算机的传播主要通过移动硬盘来展开传播，现在随着互联网技术的快速发展计算机病毒的传播方式也是变得越来越多。计算机病毒的位置也从以往的只是感染相关的程序文件变得可以感染数据文件，从对文件的损坏到对硬件设备产生危害，所以说进行在图书馆计算机集成系统的管理中应该注意对于病毒的防范。

二、对于计算机集成系统相关设备的管理维护

1）如果经费允许的话，对于每一台设备都应该配置有关的UPS设备，这样在系统发生突然停电的情况时是可以对系统的相关数据进行及时的存盘处理以及执行安全关机的操作。

2）对于计算机的相关硬件设备应该注意加强防潮、防尘以及防静电措施。对于一些比较重要的硬件设备，比如说配电架和服务器应该安装在一些条件好的环境中，对于电源的处理应该是进行接地处理，并且在一些恶劣条件下应该进行关机处理，这样可以有效的降低恶劣条件对计算机的损坏，在系统的管理中还是应该注意设置高效、合理的消防设施等[ 3 ]。

3）在系统中，除去服务器、配电架的其他设备比如说磁盘、光盘等应该有专门的管理人员进行管理，对这一类的物品管理也应该保持严格的原则，将它们放置在固定的地方，做好相关的保护措施并且对于有关的操作是应该做好相关的记录的。

三、结语

对于图书馆计算机的集成系统来讲，做好相关的管理以及维护工作是具有长期性、系统性的工作。这份工作不仅需要相关的技术支持，还需要有关的管理人员具有高度的责任心以及奉献精神。并且，计算机在当今的时代是在快速发展中的，这不仅增加了进行相关工作的难度还要求相关的管理人员必须具有不断学习新知识的精神以及态度。所以可以说计算机发展没有止境，那么相关的计算机集成系统的维护与管理工作也是没有止境的。

参考文献：

[1] 龙浩健.图书馆计算机集成系统管理及维护策略[J].现代图书情报技术，2000，S2：42-43.

[2] 李冠盛.广西高校图书馆计算机管理集成系统的数据统计及数据库维护[J].图书馆界，2003，02：30-33+37.

[3] 刘祥玲.图书馆计算机集成系统的管理与维护[J].株洲工学院学报，1999，03：67-68.