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提升电力物资计划准确性的措施

2016-05-30林戎杰

中国经贸 2016年12期
关键词:管理现状准确性措施

林戎杰

【摘 要】电力企业是国民经济发展、企业生产经营、人们生产生活的重要保障。电力物资对于保障电力系统正常运转起着不可或缺的作用。本文中笔者首先阐述了当前我国电力企业的电力物资生产计划管理现状及其较为突出的问题,进而有针对性的提出了提高电力物资需求计划准确性的有效措施。

【关键词】电力物资计划;准确性;管理现状;措施

一、前言

电力物资的及时供给才能确保电力企业持续的生产经营,而电力物资在采购时也需要对电力企业在一定阶段内所需的物资数量和物资各标准进行计划与分析,通常来讲,电力物资计划包括物资的名称、类别、型号、尺寸、编号、数量、功能说明等内容,这些都对物资部进行供需决策提供了依据,而且促进了电力企业各部门与物资部的及时沟通。因此,物资计划对于企业成本控制和电力系统运行的正常运转十分重要,电力企业有必要加强对物资计划的管控,促进企业的可持续运行。

二、当前我国电力企业的电力物资生产计划管理现状

我国人口众多,而且随着城市化进程不断加快,城镇居民及企业生产发展用电量激增。与此同时,我国电力系统的压力越来越重,而且与西方国家相比,我国用电总量居高不下,因此,亟待加强对电力物资计划的准确性,以应对各方面对电力企业生产管理的要求。纵观我国电力物资计划管理现状,我国电力企业的物资产量还难以满足电力行业的需求。而且在电力企业中,大多只关注电网安全及故障维护方面,却没有对物资管理有应有的重视。电力企业往往缺乏具体可行的物资生产计划,对于电力企业的生产经营缺乏阶段性的总结与预测,不利于电力企业经济效益的提升。

我国电力企业的物资管理已经有了一定的创新与发展,比如对物资计划管理的人员分工较为明确,有关人员分别负责物资的采购、运输及保存,相应的管理体系已经初步构建,但是其管理的精准度仍不高,难以高效的发挥电力物资计划的全过程。而且我国受到计划经济的影响,电力企业仍是政府背景,因此有关部门对电力企业物资计划会有较多的干预,因此,很多电力企业物资管理往往也只是“走形式”,不能 “行之有效”。甚至还有些电力企业在为了相关的利益关系,在招标过程中故意违规操作,使得物资计划管理难上加难。另外,我国物资管理人员的素质水平普遍较差,物资计划准确性较低,管理困难。

三、提高物资需求计划准确性的有效措施

1.提高物资需求计划的初审质量

首先,应当加强对物资需求计划的初审,即对电力企业各部门所需的物资情况作出明确的分析与汇总,确保统计数据的精准性,在对物资需求情况初次审核时应当作出全面、认真的核查,避免物资需求的虚报与漏报,并将初审结果及时记录到需求审核表中,进而为企业采购部进行采购方案设计和执行提供切实的参考。初审过程是对后续审核的初次把关,因此一定要按照规范制度严格进行,特别是要不断发现问题并总结经验,特别是对一些物资管理的薄弱环节进行剖析,以提出合理化的改进建议,不断提高物资需求计划的初审的准确性、真实性与全面性。

2.明确实物物资的采购信息

电力企业在运行过程中肯定会产生相关的物资耗损,此时采购部应当根据企业生产经营状况有计划的对事物物资采购信息作出全方位的掌控,积极盘查现有物资状况,及时补充物资,并对未来一段时间内物资采购作出预测分析。物资采购信息准确,物资需求计划才能具有实操性,而且可以避免物资采购出现纰漏。在完成物资采购后,需要对物资进行合理的堆放或库存,而在入库之前要对财务的物资的信息数据进行全面登记,并进行科学的编码,并由专人进行监督和核验,确保物资流转和调配的高效性,而且保障事物物资与物资记录信息的一致与统一。

3.合理的制定物资需求计划的交货期

不论是建筑原材料的购进,还是电力物资的采购,为了避免物资购进数量过多保存不当或者因为过久存放而造成物资的损坏,因此物资需求计划一般都是分阶段、分批次的进行,因此也就产生了物资计划的交货期,即采购物资的最后一批物资到位的时间节点。在企业资源管理计划系统中,物资需求计划通常是根据电力企业生产需要,并结合物资供应商的实际情况和物资生产周期和运输耗时等问题,对交货期作出合理的预测和明确,这样就可以协调、准确地的实施物资需求计划,避免电力物资的供给不到位。

4.做好物资需求计划的分级审批工作

物资需求计划应当开展逐级审批,这样能够有效避免某一层级对物资需求计划数据和信息人为的调整或变更,提高了物资需求计划的实效性。审批的范围通常包括物资交货期限、物资采购种类、型号、物资成本预算、交货地点、所属项目等。只有严格依照相关的审批标准和流程进行审批,才能够确保物资需求计划切实可行、真实准确,促进电力企业各部专门及各人员之间的协作,有效提升了审查的全面性与精准度。

四、结语

电力物资生产计划与控制除非是“一拍脑袋”的决定,其必须对电力物资企业的发展状况有所了解,掌握计划、生产、发展的各个方面,从而能够采取相应的措施,让电力物资计划更加具有准确性。同时,电力物资管理部门也要深化对本部门工作的认识,派设专人负责电力的采购、分配与分发,让电力物资计划行之有效,得到切实的落实。

参考文献:

[1]毕子健,王翎颖. 电网企业物资计划管理探讨[J]. 中国电力教育,2013,29:181-183.

[2]李承厚. 提高物资需求计划准确性的有效措施分析[J]. 科技创新与应用,2015,04:177.

[3]吕梓瑞. 浅谈如何有效提高电力物资生产计划与控制[J]. 黑龙江科技信息,2014,25:285.

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