集团公司财务管理体系建设与思考
2016-05-30许晓雪
许晓雪
【摘 要】集团公司的财务管理体系建设中,在统一管理、会计信息和预算管理上往往容易出现母子公司管理矛盾和不统一的状况,给财务管理的建设带来后续发展的困难和权利的不集中,造成集团实际上对下属的子公司缺乏控制的状况。
【关键词】集团公司;财务管理;体系建设
一、引言
集团公司的财务管理体系建设水平关系着集团的整体发展水平和对子公司的实际掌控力度。因此,积极探索集团公司的财务管理中存在的问题是集团建设发展中的必要工作,并对实际工作中出现的问题进行对策上的探索和改进上的尝试。
二、集团公司财务管理体系建设存在的问题
1.统一管理问题
在集团公司的财务统一管理上,部分企业存在着分权过于严重,财政权利不统一的情况下,导致母公司对财政管辖权利少,财政收入流入母公司严重不足,对核心企业的集中调配和整体发展产生了负面影响。在财政权利无法集中的情况下,尽管企业在战略规划上对企业做出了不同的发展方向要求,但经济基础不足,子公司资金调配程序复杂甚至出现将在外君命有所不受的情况,只追求自身利益的最优化,从而母公司的资金调配常常必须排在子公司自我认知资金使用的优先级之后,对于集团公司的统一发展和壮大产生不利影响,出现子公司独大或者联合架空母公司的情况,母公司与子公司产生了利益冲突,对集团公司长远发展和管理产生实际上的危害。对于部分子公司而言,由于财政权利不集中,子公司对财务资金的调度随意性大,可能会出现盲目跟风投资和资金资产上由于缺乏监督导致的舞弊和腐败,造成子公司的资金资产流失或者由于错误金融决策导致的财务风险和财务费用。
2.会计信息问题
集团公司财务管理体系中的会计信息问题:一是体现在会计信息的传达时间上。在集团公司财务对子公司的信息化管理中,还存在着部分子公司没有开展信息化使用和数据内部网络向母公司传达的功能,给母公司会计信息的及时接受和统一处理造成了时间上滞后、工作积压的麻烦。二是体现在子公司会计信息质量问题。子公司规模不一,会计人员的专业水平也有参差,在会计处理的水平和错误率上有着较为明显的差别,在汇集到母公司会计系统时,往往要求部分水平较低的子公司修正数据和找出错误,延误了真实数据处理汇总和进行财务分析的时间。在会计政策和处理方式的选择上,各个子公司也可能存在着由于行业问题或者是会计人员的处理方式和计量方法不科学不合理的问题,造成会计信息质量失真或者可靠度不够高,其上报至集团公司的会计信息不够可靠,众多的子公司各种因素夹杂在一起,尽管集团公司的会计核算处理水平和鉴别能力一般较高,但也会造成集团公司总体财务管理和财务分析的信息质量存疑。
3.预算与沟通问题
在预算和沟通问题上,集团企业应当起到总体管理和调度的作用。但在实际工作中,由于子公司的工作周期存在着差异,缺乏归入统一时间管理的契机或者魄力。在预算管理理念上,集团公司从集团整体出发,以总体战略规划和发展阶段为依据的思路来制定预算规则和具体分配金额内容。但子公司的预算要求和安排则是从其子公司发展方向和角度阶段出发,力求更多的资金资源来保证后续发展和持续发力,在资金保障上促进子公司的绩效水平和企业利润。在预算安排和风险偏好上,子公司与母公司也存在着评价差异。子公司的风险偏好更多的取决于子公司已经形成的文化倾向氛围、既有的盈利模式和利润增长点,以及子公司负责人或领导人的领导下的团队风格。母公司对于子公司的风险偏好则取决于集团真题安排、已有的风险水平和集团发展预期,以及其他子公司的风险水平等更加宏观和更少考虑到子公司偏好风格与水平因素。不同角度的思考造成母子公司之间的概念分歧和沟通不畅的问题,在预算的额度与安排上难以达成共识且产生矛盾。在预算资金的实际运用上,也常常出现与母公司计划相悖,缺乏科学性或者预算管理方法上过于粗放导致的后续预算明显不足的问题。
三、集团公司财务管理体系建设的措施
1.财政资金的统一管理
集团公司应当建立科学的财务管理制度,将财政资金纳入集团统一管理范围。在制度上,应当全面开展对当前集团公司内部母公司以及主要子公司特性和其他子公司共性开展统一研究,根据集团财务管理的参考条例与其他类似集团的管理办法,制定符合本集团核心利益的财务管理办法,在制度推行上收回财政资金管理权力,加强集团财务与子公司的沟通交流,建立合适便捷的沟通渠道。尤其是在规模较大的子公司管理上,可以考虑使用委派制以及子公司向母公司输送人才的双向调动,平衡在财政资金收权与管理期间的资金管理矛盾,加强母子公司的双向了解,帮助集团公司对于子公司的财务管理制度推进和财政权利收归。在制度推行中,应当明确规定集团公司对于财政权利的直接收归和账务处理中较大金额的转账方向,将集团对于子公司的集权管理规定以制度形式先行确立,在试行期间逐步推进。在以制度为依据的统一管理上,对集团公司的财务管理架构也应当做出调整,进行模块式管理和分区域的逐级管理制度,加快集团公司在月初月末的会计核算速度和财务数据支持,便于集团在战略高度上制作财务数据指标和对集团发展模块状况与总体状况提供趋势辅助和决策支持。在调整后的财务管理模式上,各子公司财务总负责人以及主要子公司的部分重要岗位都应当由集团公司实行派遣委任制,由集团公司统一管理,形成经营权与财务权利的分离。且对于子公司的委任派遣制应当制定负责人的时间管理期限,避免关键岗位任职时间过长导致的贪污腐败滋生。
2.集团会计信息化联动
对于会计信息的传达速度问题和会计信息质量问题,集团企业首先应当推进全集团下属各子公司的统一会计信息化软件,全面保证全集团的信息化建设水平和建设到位。在财务信息化联动下,集团公司应当要求子公司做到及时的会计信息上传,在内部网络安全下传输会计数据和资金流动走向,方便集团企业掌握子公司发展动向和财务部门及时发现下属子公司的管理漏洞和风险问题。在会计信息化的质量要求上,做到会计处理方法上的尽可能的统一化和规范化,对于会计专业素质不足导致的会计信息失误和失真问题,可以下派集团财务辅导小组进驻帮助子公司建立规范化的财务处理制度和探索制度性的流程化处理制度,帮助子公司建立标准的财务处理范式,保证会计信息的有效性和真实性,进而保证集团企业的总体会计信息质量,减小会计信息失真带来的集团财务风险。在统一的会计信息质量和格式下,集团财务通过导入方式自动获取子公司会计信息数据内容,大大缩短了会计信息处理时间,减小了失误率,增加了每期进行财务数据深加工和制作财务分析报告的时间,增强了财务在决策处理分析中的智库作用。
3.全面预算管理
集团企业以既定战略为中心,依据战略要求和战略内容,构建围绕战略推行的全面预算管理制度。在预算管理制度下,成立或扩大全面預算管理小组规模,对于预算管理做出精细化处理,加强对于子公司和集团公司现有的预算管理研究和未来发展推行的可行性研究。由预算小组统一负责整个集团的总体预算规划,并可以下派预算小组到子公司深入了解情况,成为子公司与母公司的预算沟通桥梁,调和母子公司之间的预算矛盾,提高对于预算的认可度,尽可能达成发展认知上的一致性。在日常预算管理中,集团公司应当通过信息系统及时获取各个子公司的预算管理动态和使用进度与内容,实现集团公司对于子公司的实时管理和监控。集团公司在对子公司的动态监督基础上,约束子公司对于预算的盲目滥用或者错误使用,帮助子公司在发展和运行过程中保持较低的预算使用偏差值。
四、结语
集团财务管理体系的建设应当从集团财务管理的突出问题入手,解决主要矛盾,在管理思考建设中分清主次,各个击破,向高效化集约化发展,以服务集团为目的,收放结合,达到集团财务管理中的平衡。
参考文献:
[1]郑丽.公司财务管理的基本原则及目标[J].经营管理者,2016(16).
[2]王振.集团公司财务管理中的常见误区及改进策略分析[J].市场观察,2016(S2).