包装工业公司预算管理探究
2016-05-30寇芝娟
寇芝娟
【摘 要】随着全面预算管理不断深入各行业领导者意识中,各大中小企业对预算管理愈发重视,同样,在包装行业也不例外。包装行业因其自身的特点,包装工业公司的预算管理与其他企业也有着不同之处。通过对包装工业公司预算管理的特点和不足之处进行讨论,探究加强其预算管理的途径,对包装工业公司的发展有着极其重要的现实意义。
【关键词】包装工业公司 ;预算管理 ;不足之处; 途径
一、引言
随着人们审美观念的变化,包装行业近年来发展迅猛,据行业内部统计资料表明,截至2015年底在所有的工业中包装工业已然跃居第9,全球从事该行业的人数超过了550万人,而在中国,2015年包装制品达到了6600万吨,年总产值达到约1.8万亿元,年增长率近17%,包装工业在我国经济发展中的地位日益提升。国家对包装企业的发展也愈发关注,一个企业要想发展,主要在于该企业的经济效益,而企业的预算管理是企业获得良好经济效益的前提和基础,做好包装工业企业或公司的预算管理是其快速发展的关键。由于包装工业涉及纸制品、玻璃制品、塑料制品等不同材料,其发展必定与其他行业与自然环境密不可分,这样的特点使得包装工业与其他企业在预算管理中既有相同之处又有一定的差异。通过对包装工业公司预算管理中存在的常见问题进行分析,并提出相应的对策,为包装工业预算管理的加强以及整个行业的发展提供一定的理论参考依据。
二、包装工业公司预算管理中不足之处的分析
1.预算管理中对环境因素的考虑不足
包装工业涉及材料的使用和消耗,纸质包装、玻璃制品包装、塑料制品等在制作过程中都会涉及到木材、煤炭以及其他等各种原材料,不仅在制作过程中会造成环境污染,在包装产品使用完后包装制品就会成为废弃物,也会造成严重的环境污染。在许多包装工业公司在预算管理时候却忽略了环保这一重要的因素,使得在材料采购和制作过程中造成生态资源的破坏,受到相关部门的调查和罚款。如2014年四川省成都市一玻璃包装制品厂在生产过程中由于其二氧化碳排放超标且噪音污染严重,被环保部门责令停改,直接损失达15万元之多。另外,有的包装制品如果对环境有较大的污染,也会影响其销售量,目前很多企业对塑料包装制品较为抵制,如果在预算管理时候不充分考虑到这一点,就很有可能导致生产过剩,包装制品卖不出去,最后导致企业的资金链断裂。预算管理中对环境因素的考虑不足是包装工业特有的不足之处,尤其要重视,要想走在行业发展的前头,在预算管理中就一定要考虑到这一点。
2.预算管理中对与其他行业的合作考虑不足
包装工业公司是依靠其他公司的发展而发展的,因为包装是基于某一产品而进行的,如某一食品厂负责罐头生产,包装公司必须要跟该食品厂进行协商,确定该食品厂有多少产品需要包装,同时包装公司也要考虑其用何种材料何种形式进行包装才能给商家顺利卖出去。有很多的包装工业公司在进行预算时候不结合其他行业的生产的实际情况,盲目地进行不同种类产品包装资金的分配,导致有的行业季度产量较低而包装制品过多,从而引资源浪费,或者有的季度产品量过多而包装制品过少,引发与其他行业公司纠纷,不仅造成经济损失还会影响各企业间的合作关系,影响公司的声誉。在预算管理时候,对客户的需求了解不到位会使得包装产品销量受阻,有的包装公司为了利润,在预算时候对客户的需求量估计过高,没有经过实际的调查就盲目地进行预算工作,这样往往使得销售量远远低于预算量,使得公司的实际收入远小于预期,从而影响公司的发展。
3.预算管理中对风险的控制考虑不足
包装工业公司在经营中存在很多风险,如常见的合同风险、合作商道德风险、包装制品的质量风险等,对风险控制考虑不到位也是包装工业公司预算管理中常见问题之一。對风险控制考虑不到位就会使得出的预算资金往往小于实际过程中所需要的资金,在生产过程中出现资金链断裂的情况。例如M包装公司在与某产品制造商N合同签订过程中,由于某一款项争议,导致M公司被索赔,如果在预算时候没有考虑该合同风险,M公司将不会有足够的资金来履行与制造商N签订合同中的其他款项,就将会面临进一步的二次索赔,将会给M公司造成严重的经济损失。可见,如果在预算管理中对风险考虑不到位,对资金的分配不合理,就会导致多米诺骨牌效应,给公司在与其他行业的合作中带来诸多不利因素。在预算管理过程中,包装工业公司必须要充分考虑各种风险,要学会未雨绸缪。
三、加强包装工业公司预算管理的方法途径探究
1.加强对环境因素考虑,保证可持续发展
环境因素的考虑,是包装工业公司预算管理中首要解决问题,只有这样才能保证公司的可持续发展。公司内部应该成立环境因素评估小组,对公司不同纸品如纸制品、玻璃制品、金属制品等的环境危害程度以及其可能带来的经济危害进行评估,这样一方面可以给公司在选择材料方面提供一定的参考依据,另一方面也给公司在进行预算工作时候提供理论依据,保证预算的合理性。在进行预算管理时候,财务部门更要结合近几年来的公司发展的实际情况以及因为环境污染而造成的经济损失的具体情况合理地进行环境治理的费用的预算,确保每个包装项目预算中都含有环境保护与治理的费用,为打造“绿色企业”奠定一定的基础,只有投资足够的资金在环保上,包装工业公司才能从根本上发展起来。
2.加强与行业外部合作,充分把握市场变化
当今世界瞬息万变,包装工业公司在与其他企业合作时候,一定要加强交流沟通,尤其是二者之间的信息化建设。首先,财务部门在进行预算工作时候,一定要对合作其他企业近五年内的业务量进行仔细分析,从而确定此次合作中其业务量的可靠度;其次,要对销售市场的波动有较为具体的了解,因为生产的产品不可能在规定的时间内准确无误地销售完,这就需要根据市场的需求量进行分析,从而做好该项产品包装制品的预算。最后,建立属于公司内部的预算管理信息系统,保证公司的业务工作情况,资金流动情况以及其他合作企业的资金流动情况能够及实地通过该系统传达到预算管理工作者的眼前,从而进一步保证预算工作进行时候更加的合理。
3.加强对风险因素控制,将不确定概率最小化
预算管理中,一定要考虑到可能出现的各种风险,尤其是环境风险、合同风险、合作商的道德风险等重要的风险。在预算管理过程中,财务部门要派专业人士对不同的风险量进行评估,根据风险量的大小和发生的概率的高低进行不同的资金预算分配。在原酸管理过程中,还要对不同风险提出降低措施,例如,对环境风险可以选取污染较少回收率较高的包装材料,对合同风险可以在合同签订时邀请专业的法律公证人员进行内容审核等,并对不同的风险降低措施,给出不同的预算方案,这样不仅有利于公司经营过程中风险的降低,还有利于加强公司的预算管理,保证预算更加的准确可靠,具有一定参考价值。
4.完善公司内部制度,使预算管理有章可循
包装工业公司要想加强预算管理,除了针对其中存在的问题进行改正之外,还应该完善相关的规章制度,无规矩不成方圆,即使提出了各种预算管理加强措施,如果不能落实到实处也是枉然,一套行之有效的规章制度是预算管理得以加强的基础。规章制度要明确公司各工作人员在预算管理中所扮演的角色,明确各人员所承担的责任,对预算管理过程中出现问题的人员要严厉惩处;同时,要明确预算管理的各个环节,对每个环节的要点进行规定,保证预算工作人员工作时候有章可循;最后,要将预算管理贯穿到整个项目的实施过程中,借鉴其他企业预算管理经验,争取做到企业的全面预算管理。
四、结语
良好的预算管理是一个企业得以快速发展的基础,包装工业公司要根据自身的特色,在预算管理中重视环境因素,加强与其他企业的合作沟通,充分考虑各种风险,并不断完善公司内部的规章制度,才能够保证公司一直走在行业的前端,企业才能可持续发展。
参考文献:
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