医院档案管理的网络化建设浅析

孙燕

【摘 要】医院档案管理网络化建设是信息时代下变革传统的档案管理模式而形成的新型档案管理技术。医院网络化档案管理有利于提高医院的工作效率，规范医院的档案管理模式，同时使医院人事档案管理事半功倍。论文简要剖析了传统的医院档案管理模式存在的问题，并提出了网络化档案管理的意义，探索了医院档案管理网络化建设的途径。

【关键词】医院；档案管理；网络化建设

医院档案管理网络化是医院在信息时代下的必然选择。医院通过对档案进行网络化管理有利于提高医院自身的管理效率和服务水平，打破医患双方信息不对称的局面，实现档案信息在医院各部门之间的沟通和共享。因此，医院要加强档案管理的网络化建设，加大资金投入，健全档案管理机构，保障网络化档案的安全。从而使档案管理网络化建设真正发挥其作用，提高医院的服务和管理水平。

一、剖析医院档案管理问题，发挥网络化管理作用

医院档案管理的能力和水平在很大程度上决定着医院的工作效率和服务水平。医院的档案包括患者病历、医院文书、人事档案等多种形式的档案，如果缺乏专业的管理人才和科学有效的管理方法，医院的档案管理就会出现秩序混乱、管理不规范、档案安全易受到威胁等问题。传统的医院档案管理模式中，医院缺乏统一规范的档案管理系统，各个部门相互隔绝，缺乏沟通，只对本部门的档案进行管理。而各个部门的统计口径、管理方式的不同也给医院档案管理的统一化和规范化带来了很大的困扰。这样既不利于档案的快速查找，也会导致档案信息录入重复或部分信息录入遗漏的现象。此外，医院的档案管理系统还存在管理人员素质较低，专业水平不足，档案系统安全系数低等问题。这些问题严重制约着医院档案管理效率和水平。

医院网络化档案管理对于提高医院档案管理水平具有重要的意义。档案作为一种重要的信息资源在需要规范、安全的管理系统的同时，还需要能够进行充分地信息共享和传递。医院网络化管理能够运用计算机技术使医院档案管理更加科学化和规范化。首先，医院档案管理网络化建设能够使医院的门诊部、住院部、药房实现互通共联，从而实时掌握各部门的情况，及时进行医生、药品的调配，在短时间内为患者提供最佳的医疗方案。同时通过建立电子病历等途径来更加全面的掌握患者的身体情况、用药情况、症状及反应，从而更加科学全面的为患者进行医治。医生为患者诊断病情时能够随时调出电子病历进行查看，从而对于患者的情况有更加清晰的了解。

医院档案管理网络化还可以为每个医生建立个人档案。患者在就医前可以通过医生个人档案了解医生的学历、医术情况、主治方向所获荣誉等内容，并了解其他患者对于该医生的评价，在治疗结束后，患者也可以通过网络化医院档案来为自己的主治医师进行评价和打分。通过这样的医生个人档案管理有助于激励医生为患者提供更好地服务，使医生树立良好的医德和医风。同时有助于患者对医生进行更好的了解，促进患者对医生监督机制的形成。医院网络化档案管理还有助于医院更好地进行人事档案管理。传统的医院人事档案管理需要耗费大量的人力、物力、财力，且档案管理的效果也不理想。网络化档案管理能够自动形成职工的薪酬、绩效情况、职务变动情况等，大大提高了档案管理的效率，使医院人事管理达到事半功倍的效果。

二、实现医院档案管理网络化，促进档案事业发展

要促进医院档案管理网络化建设，首先应当建立健全医院档案管理组织机构。传统的各部门档案管理各自为政的管理方式不适应现代医院管理的需求，因此医院必须通过建立专门的档案管理组织机构来协调各部门之间的关系，促进各部门之间的沟通与协调，使医院档案信息共享得以实现。同时，医院要提高对于网络化档案管理的投入力度，完善相应的网络硬件和网络设备，加强医院网络档案的安全管理。对于网络设备或技术硬件出现的问题要及时修理，同时要定期对于网络档案进行维护，保证网络档案的安全。此外，医院档案管理人员要更加注重对于网络病毒的防范。部分网络黑客通过病毒或其他手段会对医院的电子档案造成极大的威胁，导致网络档案的损毁和灭失。因此，对于网络档案的安全管理不容忽视。

在医院档案管理网络化建设的过程中，医院要提高档案管理人员的专业水平和素质，通过培训来完善档案管理人员的知识体系，提高其技术水平。医院还要通过电子信息技术提高电子档案的查找率，通过完善检索体系使相关单位及个人更好地对档案相关信息进行查找。医院要注意对档案原件的管理和保存，通过先进的科学技术将原件制成缩微制品，确保医院档案管理的科学化、规范化和安全化。

总之，网络化是医院档案管理的必然趋势。医院档案管理网络化建设的水平直接决定着医院的管理水平和服务质量。因此，医院必须重视档案管理的网络化建设，通过制定科学、详尽的计划来逐步提高自身的档案管理水平。通过对档案的精细化管理来满足医生和患者的需要，打破医患之间的信息壁垒，使医生及时、全面的了解患者的病情，使患者能够充分的了解医生的执业水平，促进医患双方和谐关系的构建。同时通过档案的网络化管理有利于打破部门之间档案管理各自为政的局面，促进信息共享，使档案更便于查阅和检索，提高各部门的管理效率，促进医院的更好发展。

参考文献：

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