知识经济时代的企业档案管理分析

高宝梅

【摘 要】本文主要对当前知识经济时代的特征进行有效的结合，系统分析了在知识经济时代企业档案管理存在的问题，使当前的企业管理可以将其知识资源管理不断提高，充分利用知识管理的规律，重新定位知识经济时代企业档案管理。

【关键词】知识经济时代；企业档案；管理

当前我们正处于知识经济时代，对于企业的档案管理提出了新的挑战，从另一个程度上将，对于企业的档案管理也是一种机遇。企业档案管理需要结合时代特征，进行有效的创新，在知识经济时代，可以得到更好的发展。

一、知识经济的主要特征

企业生产力和生产关系之间最重要的因素就是知识，知识的来源已经实现全球化和信息化以及多样化。随着网络技术的发展，世界上知识开始在网络上融汇，可以随时随地进行应用。传统知识的表现形式主要就是书报和文摘，而当前的保险形式是多种多样的，还有各种媒体的表现。当前知识的处理和传播已经实现网络化，在企业和家庭当中开始融入网络平台，人们的生活中围绕着各种知识。当今知识已经具备产权化，大量的知识虽然已经达到共享，但是企业竞争的核心知识需要具备产权化，对于创新知识要给予保护，企业通过自身的知识创新，也可以获得更多的利益。当前企业的核心管理方式就是知识管理，在知识经济时代，管理的重点就是知识管理，企业主要的利润增长来源就是具备独一无二的知识，掌握知识的过程，就是知识管理的过程。

二、企业档案管理存在的问题

在当前信息时代背景下，手机整理档案，需要用到很多人，耗费的时间也比较长，档案无法得到及时的应用。一些信息管理人员缺乏整理能力。在信息时代下，档案管理不能由档案管理者单独处理，漫长的整理过程已经无法满足时代的发展。档案需要得到及时、快捷的处理，这样社会对于档案的要去才会得到满足。当前一些档案的分类方法还是按照旧制度，只是将一些信息管理的规则加入进去，和实际工作规律不断脱离，大多数的档案利用者都不是档案管理者，因此档案的分类方法对于他们来说太过复杂，很难进行查找，档案管理实施信息化之后，这也是非常重要的问题，档案信息系统，可以被当作是档案管理者自己的系统，旁人无法更好的利用。

三、企业档案管理和知识管理的关系

1.知识管理是企业管理的核心

企业知识主要是显性和隐形两个部分。显性知识指的就是记录下来的知识，可以看、可以读、可以写。而隐形知识就是在大脑和行为以及数据当中存留的知识，没有被记载。而通常人们所说的知识资源指的就是显性知识。管理知识资源，也就是对显性知识进行管理。我们要清楚一点，显性知识都是从隐形知识当中发展而来的。知识管理当中重要的部分就是知识资源的管理，这也是一个企业的管理核心。知识资源的管理是非常必要的，它们属于企业的经营成果，是企业的知识资产，知识资源的管理就是对企业核心知识资产进行有效的管理。

2.知识资源管理需要遵循知识管理的规律

知识管理规律指的就是促进知识运动的相关規律。针对企业的知识管理，其生产者就是企业当中各个岗位的工作人员，在企业的大环境下，大家进行知识的共享，全体参与者都要参与到优化当中，大家要形成共识，并通过专家进行确认。要在实际工作当中进行应用，对所有的员工工作给予支持，这也是企业知识资源管理的主要目标。针对知识的创新，需要集体进行努力，集体进行创新，可以将工作方式进行系统、规模的改变，促进企业工作不断发展。

3.档案知识管理上升为致使资源管理

档案知识属于显性知识，通过规范化的处理，得到大量的知识资源，档案知识属于一种知识资源，需要从知识资源管理的角度出发。企业档案知识管理上升为知识资源管理，是一种大势所趋。档案知识属于知识资源，这种知识资源是通过规范化处理得到的。通过知识资源的管理，在实际工作当中进行应用，使知识得到创新，并且符合档案知识管理的相关规律。

将企业的档案管理上升为知识资源管理，这也是现实发展的需要，在上升的过程中，档案知识不仅仅是一种信息，也不能单纯的利用信息管理的方式进行管理，这样一来，信息时代档案管理存在的一些问题也可以得到很好的避免。可以让大家参与进来，使知识资源得到优化，不能将这些工作全都让档案管理者去处理。对实际工作给予支持，将过去存在的档案方法分类不够实际的问题进行解决。档案知识管理要按照知识管理的方式来解决，不能使知识类档案按照信息类档案的处理方式进行处理。总之，档案知识管理上升为知识资源管理，是有必要的，也是时代所趋。

四、结束语

在知识经济的时代，使档案管理成为知识资源管理，可以有效的更好的实现企业档案的管理，还可以为企业带来新的价值，提高实际决策的质量和决策效率。利用知识资源管理，可以将企业的素质水平进行稳固，将企业的竞争能力进行有效的强化。企业的竞争力不单纯只是去拥有知识，最重要的就是企业工作者和管理者去掌握和应用知识。通过以前的档案知识管理，企业已经获得知识，知识资源管理通过知识的规范以及沉淀，稳固了企业的素质水平，通过有效的应用，使企业的核心竞争力变得更强。

参考文献：

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