高校教学管理中的教学秘书工作的认识与思考

丁慧敏

【摘要】学校管理在学校的发展过程中发挥着非常重要的作用，尤其是教学管理，它与学校教学紧密相连，管理质量直接影响教学质量，因此学校必须要给予高度的重视，此时教学秘书工作就要充分发挥其职能，为学校教学管理开辟一条正确的道路，做好学校教学管理的辅助者，积极参与学校各项教学活动，深入到教育教学之中，了解实际情况，掌握第一手资料，为学校教学管理提供最有力的依据，使学校教学管理更具针对性、科学性、规范性。

【关键词】高校 教学管理 教学秘书

引言

教学管理是高校管理的有机组成部分，高校教学秘书是教学管理的基层组织者、执行者，因此，教学秘书的工作有着不可忽视的作用。在整个教学管理中，教学秘书受教学副院长以及教务处的双重领导，同时又联系着每个教学部门，教师以及学生，有着协调教学工作，具有沟通上下、协调左右的职能，教学秘书必须要认识到自己工作的重要性，从而能够积极的参与到学校教学活动中，更好的为学校教学工作提供支持。

一、高校教学秘书的工作职能

高校教学秘书工作包括很多内容，比如服务、协调、监督等等，下面对其工作职能进行具体分析：

1.服务职能

秘书工作本身对从业人员的要求就很高，既需要他们拥有较强的工作能力、语言表达能力以及书写能力，又要具有良好的形象以及较强的计划性、服务意识等等。作为高校教学秘书来说，他们除了要具有以上基础职能之外，还必须要将服务教学作为一切工作的中线，具有自觉服务意识，能够保障教师、学生和学校领导做好日常教学活动。

2.协调职能

协调职能，是秘书的基础性职能，要讲教务处的各项通知，传达给学院院长以及教师和学生，另外，还要将教师、学生的意见反馈给教务处以及学校领导，在这个过程中，要通过多元化的手段，既要完成这些工作，又能够使各方都感到满意。

3.监督职能

为了能够保障学校教学活动的顺利进行，为学校教师和学生营造良好的教学氛围和环境，要不断对教学过程中出现的各种问题进行解决，并监督教学活动，一旦发现问题，要及时解决，为教学院长提供建议，出谋划策。

4.管理职能

教学管理秘书，负责学校日常的教学管理工作，比如保存有价值的文字、图片、影响以及论文、试卷、通知等等，这些对于学校未来的发展以及教学科研都具有很好的研究价值，能够为学校未来教学提供参考和依据，这些都需要教学秘书负责整理、搜集和维护。

二、高校教学秘书工作改进途径

为了更好的开展高校教学秘书的工作，下面提出如下优化对策：

1.重视教学秘书的工作

在以往的教学管理中，秘书工作容易被忽视，很多人认为秘书什么人都能当，但实际上并不是如此，教学管理是管理学中的一部分，教学管理秘书，承担这一定的管理责任，对学校教学质量影响很大，因此明确教学秘书的相关职能和权利，才能够保障其工作的顺利开展。学校相关政策上要为教学秘书提供支持，并建立相应的评价考核体系，对于秘书的工作能力给予肯定和重视，承认其在教学中的作用以及劳动成功，这样才能够激励教学秘书，使其获得成就感以及自信心，工作热情也会不断高涨，对本职工作会更加积极。

2.重视提高教学秘书的综合素质

为了能够顺应不断改革的教学需求，学校教学秘书人力资源队伍应该定期举办培训活动，为教学秘书提供良好的发展平台，使其能够获得更多的管理理论知识以及实践机会，定期送学校教学秘书出去参观、学习和交流，将其他学校成功经验吸取回来，为本校的教学管理提供支持。要基于教学秘书进修的机会，强化秘书综合素养，实现教学方面的动态管理。

3.强化教学秘书的创新意识

创新是事物发展的动力，学校教学秘书也是如此，在教学改革如火如荼的今天，教学秘书如果缺乏了创新意识，其管理方法、理念必然会与时代脱节，不能满足学校的教学要求。因此强化秘书创新意识与理念，使其能够摆脱陈旧的办事方法，提高办事效率，是非常必要的。学校教学秘书应该不断突破自我，能够综合运用各种办事手段，灵活处理各部门之间的关系，协调各部门的利益，为学校教学创建一个和谐、健康的环境。

4.各岗位人员大力支持和积极配合

为了能够协调好各部门的关系，教学秘书要积极配合各个办公室的工作，能够得到教师和学生的支持，这样在开展下面工作的时候，才会更加顺利。因为一个教学秘书不可能独自处理所有繁杂的教学任务，每个教学任务都涉及到相应的人和事，只有各岗位的人员大力的支持和积极配合才能保证所有教学任务顺利开展、及时完成。

5.建立学院的教学管理信息系统

随着高校规模的不断扩大、专业设置不断增多、任务布置环节增多、教师人数的增多等因素，使得教学管理信息系统成为了学院信息系统的重要组成部分，教学管理工作也日趋走向办公无纸化。为了加强教师间的沟通、建立完整的教学质量评价体系和提高教学管理效率及管理水平，可以建立一个完整的教学资源共享和交流平台，方便教师使用，来加强教师和教师及教师与教务工作人员之间的交流，形成安全可靠的系统平台。达到初步的教学管理无纸化办公、规范教学文件管理、提高工作效率和提高学院教学管理水平及建立完善的教学质量评价体系的效果。

6.稳定教学秘书队伍，提高秘书队伍综合素质

首先，高校应该采取激励方法，适当提高教学秘书待遇，在职称评定，职务晋升方面给予同教师同等的机会，充分调动教学秘书的工作积极性。其次，提升教学秘书发展空间，在条件允许的情况下，鼓励教学秘书提高学历水平，同时鼓励教学秘书加入科研小组，多向科研骨干学习，使高校教学秘书发展成集教学、科研及服务于一身的高校高素质管理人才。最后，建立完善的教学秘书竞聘机制，通过公平，公正的竞聘使优秀的管理人才加入到高校教学秘书队伍中来。

结束语

高校教学秘书的工作内容十分复杂，除了要具备较高的专业素养，还必须要具有良好的沟通能力与协调能力，还应该具有高度的服务意识以及工作责任感，要对学校的工作内容、教学情况有全面的掌握和了解，这样才能够统筹兼顾，更好的发挥秘书职能。本文对高校教学秘书的工作进行了几方面分析，希望能够为相关工作人员提供一些帮助和参考。

【参考文献】

[1]刘正远,王洪来,王义明.关于加强高校教学秘书工作的几点思考[J].辽宁行政学院学报.2011(08)

[2]甘波.高校教学秘书工作刍议[J].郧阳师范高等专科学校学报.2012(04)