农业科技成果档案实体建设研究

杜优颖

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.075

摘 要：该研究根据档案管理学原则，结合农业科技成果形成特点，制定了符合该单位科研实际的农业科技成果档案收集范围、收集内容、分类整理、保管与利用方法，以期梳理农业科技成果档案的建设流程，使农业科技成果档案辅助科技成果向现实生产力转化。

关键词：农业 科技 成果 档案 建设

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0075-02

将科技成果转化为现实生产力，是当前科技工作者面对的要务。2015—2016年，我国修改、出台了多项相关管理文件，目前国家与各级政府对科技成果转化的重视程度，不言而喻。作为科技成果的原始记录，科技成果档案需要被妥善保管，规范管理，以服务科技创新，辅助科技成果转化。

1 背景介绍

为了妥善保管科技成果与促进科技成果转化，我国四川、江苏、上海等省市在20世纪八九十年代就建立了独立的科技成果档案馆。以四川省科技成果档案馆为例，具体负责科技成果登记与统计、技术合同登记和统计、科技成果收集和保管、科技成果信息的发掘、利用和转化等综合服务，并且承担了各类科技服务平台建设工作，以服务科技创新、成果转化。

黑龙江省农业科学院2015年工作报告中提出，要深化科技成果转化制度改革，大力发展该院科技成果转化工作。在此同时，结合国家有关政策要求和院属企业发展现状，对院属各单位企业进行整合清理，深化该院院属企业改革的两项改革部署。

笔者所在科室顺应省里和院里两项深化改革的工作部署，改建为成果室，辅助所内科技成果转化落地、负责科技成果档案管理。当前农业成果档案建设工作是要务，通过档案建设梳理本单位农业成果情况，将有助于成果管理与辅助转化。通过档案工作的业务培训与学习，该研究对农业成果档案建设工作进行了初步探索。

2 成果档案收集范围

2.1 科技成果

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。职务科技成果是指执行研究开发机构、高等院校、企业等单位的工作任务，或者主要是利用上述单位的物质技术条件所完成的科技成果[1]。

黑龙江省农科院2016年根据国家法律、法规及规定，结合该院工作实际，该院的科技成果是指，本院职工执行科研任务（项目和课题）或者利用省农科院提供的物质技术条件开展智力活动创造的职务科技成果。主要指选育的主要或非主要农作物新品种（品系）、动物新品种（品系、配套系）、肥料、农药、农机、农产品深加工等专利技术及其他职务科技成果（包括非专利技术成果）[2]。

2.2 成果档案收集范围

结合该单位情况，参照科研档案归档范围，成果文件材料的归档范围如下。

（1）准备阶段：课题审批文件、课题申请文件、可行性报告、调研报告、协议书、合同等文件。

（2）实验阶段：各种载体的重要原始记录、实验报告、专利申请的有关材料、设计文件、关键技术文件、重要的往来技术文件等。

（3）总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

（4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

（5）推广应用阶段：推广应用方案、总结、转让合同、用户反馈意见等材料[3]。

3 成果档案分类整理

《档案管理学》中最常见的分类方法有3种：组织机构分类法、年度分类法、问题分类法。根据具体工作实际，研究所以草业研究为工作中心，专业统一，内设机构不复杂，设置稳定，研究方向各有侧重。所内研究相关部门设立有：牧草育种研究室、牧草栽培研究室、草地生态研究室、玉米育种研究室、种质资源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室与基地管理室与其他研究科室研究内容或职能设置有交叉，更适用问题分类法。

具体按照课题组研究方向将其划分为：牧草育种、牧草栽培、草地生态、饲用玉米研究、种质资源研究5个类别。既保障分类清楚，又涵盖所内研究各个方向，符合档案管理中便于保管与利用的原则。

4 成果档案管理

建档工作与科研工作实行“四同步”：即下达科研任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查归档材料同步；鉴定验收成果与鉴定验收归档材料同步；上报、登记评审奖励成果与档案部门出具归档材料证明同步。实行课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。根据工作实际，可由研究所办公室在项目审批、验收环节分阶段负责成果档案归档材料的收集，由成果管理室负责整理、分类与保存利用等项工作。

未实施转化的科技成果档案还可分为普通成果档案与转化储备成果档案。由研究所学术委员会制定进入储备库的标准，进入转化储备成果档案库的科研成果，可按照名次优先给予支持，辅助其实施成果转化。

已实施转化的科技成果档案，经整理后及时移交所内档案室实行统一管理。

5 成果档案保管方式

5.1 秩序管理

档案保管工作的任务，首先就是建立和维护档案的存放秩序。成果档案装具选用金属文件档案柜。主要用来保管未实施转化的农业成果档案。将普通成果档案与进入转化储备库的成果档案分区保管。每区档案根据牧草育种、牧草栽培、草地生态、饲用玉米研究、种质资源研究等五大类别分别给予类别编号。五大类别的成果档案放入不同档案柜保管，预留充足空间。

已完成转化的成果档案，由成果室负责整理后，及时移交所内档案室实行统一管理。

5.2 库房安全管理

保持库房内湿度、温度；六防等安全管理。

6 成果档案的统计与登记

建立成果档案的出入库登记、档案使用情况登记、清点与检查等事项的登记。

7 结语

科研成果是每个科技人员智慧与辛苦研究的结晶，每个科技人员对成果档案的感情也是有别于其他档案材料的。它记载了该项科研活动从起始到完结的每一个步骤，它是科技人员用汗水写成的，必须做好这部分档案的建设工作。以保证科技成果档案后续的高效利用与管理，使其更好地为科技成果转化发挥辅助效用。

参考文献

[1] 人大常务委员会.中华人民共和国促进科技成果转化法[Z].2015-08-29.

[2] 黑龙江省农科院.黑龙江省农业科学院科技成果转化管理办法（征求意见稿）[Z].2016.

[3] 国家科委，国家档案局.科学技术研究档案管理暂行规定[Z].1987.