毕业论文指导环节的效率问题及对策分析

王洁

摘要：如何在为期半年的有限的毕业论文写作期间，高质量地完成对较多学生的毕业论文指导，从而提高毕业论文指导环节的效率，这已经成为一个非常关键的问题。在毕业论文指导中的共性环节实施相对标准化的管理，有助于提高毕业论文指导环节的效率。这些共性的环节包括：论文选题、交开题报告、正文写作和收尾检查等。另外，在专业课程学习过程中撰写小论文，在大学生训练计划项目中指导学生依据相关选题写论文以及在本科高年级开设论文写作课程或专题讲座等对策也可以提高学生论文的写作水平和教师的指导效率。

关键词：毕业论文指导；效率；共性环节

中圖分类号：G642.477 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）16-0211-02

一、导论

毕业论文作为本科教学计划中关键的实践性教学内容，是高校人才培养的重要环节，也是衡量整个大学期间综合教学质量的一个重要指标。根据《中华人民共和国学位条例》第四条的规定：“高等学校本科毕业生，成绩优良，达到下述学术水平者，授予学士学位。（一）较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能；（二）具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。”本科毕业论文的质量高低综合反映了大学生对本学科基础理论知识的掌握程度，也能很好的衡量大学生是否具备继续从事相关科研工作的能力。然而自20世纪90年代，为满足人们日益增长的接受高等教育的愿望，国家先后两次决定扩大本科生的招生规模，以加快高等教育事业的发展。全国高等教育的毛入学率在短短16年时间，从1998年的9.8%跃升至2014年的37.5%。在此大背景下，与毕业论文密切相关的两个问题随之出现。其一，每位教师指导的本科毕业论文学生数量相应上升。近年来的高校扩招，必将对毕业论文教学带来压力，教学资源趋于紧张，毕业论文教学的师生比相应上升。而毕业论文指导具有鲜明的个性化特征，无法像课堂授课一样可以对众多的学生同时传授知识。另一方面，随着高等教育毛入学率的上升，中国高等教育一举从精英化时代进入大众化时代，学生毕业论文写作所应具备的基本素质也随之有所下降。因此，对于每位毕业论文指导教师而言，如何在有限的毕业论文指导时间内指导较多的学生高质量的完成毕业论文写作，从而提高毕业论文指导环节的效率，已经成为一个亟待解决的问题。

二、毕业论文指导环节存在的效率问题

由于上述现象产生的毕业论文指导环节的效率问题，主要体现在以下三个方面。

1.毕业论文单次指导耗时较长。由于一位导师所指导毕业论文的学生人数相对较多，有时可能达到十几位学生，假设每位学生指导至少10分钟以上，那么一次当面指导总共耗时可能达到3小时左右。对于教师而言，需要全神贯注的专注时间过长；而另一方面，学生等待被导师指导所需的时间也较长。

2.毕业论文指导中重复性工作较多。在毕业论文指导中有很多环节存在一定的共性，学生写作论文过程中出现的问题也有一些相似之处。如果指导老师对每位学生都针对类似的问题指导一遍，会有大量的重复性工作，而且教师也容易感到乏味和疲惫，从而最终影响指导效果。

3.毕业论文指导中容易出现疏漏。由于指导教师精力有限，而重复性的工作很容易使人乏味，因而在论文指导过程中可能会容易出现遗漏，忘了对某些学生纠正一些重要的错误，导致学生毕业论文质量的下降。

要解决上述三类问题，有必要采取措施提高毕业论文指导的效率，即如何在有限的时间内尽可能对较多的学生实施有效的指导。这已经成为一个毕业论文指导教师所面临的非常现实的课题。

三、提高毕业论文各环节指导效率的措施

针对上述三类效率问题，可以考虑在毕业论文指导的共性环节实施标准化管理以提高论文指导效率。对于毕业论文，学校一般会从论文的选题、写作时间、论文格式等方面制定一些一般性的规定，而具体的选题、撰写开题报告、论文正文写作以及收尾检查等工作均需指导教师因材施教，分别指导。不过在毕业论文的指导中存在一些对所有学生均适用的共性环节。对于这些共性环节，指导教师可以通过设计一些相对标准化的表格和参考文件对学生进行指导和管理，从而大大提高工作效率。以下将从毕业论文指导进程中的五个环节入手，分别提出具体对策。

1.论文选题环节。论文选题是本科毕业论文写作的第一个环节。这个环节一般是在当年的12月份进行。在与学生第一次见面时，指导教师可以考虑进行以下工作：①将学生手机号、邮箱分组，方便与学生联系和沟通毕业论文。②编写《毕业实习、毕业论文工作安排》文件，在办公桌前粘贴并发放给学生，包括纸质版和电子版。这样可以让学生了解整个毕业论文的写作时间安排及相关内容、格式、字数等基本要求。③设计《毕业论文进程一览表》并粘贴出来。可以考虑按毕业论文指导的内容设计该表格，这些内容包括：第一次与导师见面、与导师讨论选题、上交开题报告、上交论文初稿、论文修改稿以及论文最终稿等。待以后学生完成特定任务时，可以记录下其完成的时间。这样做学生可以很清楚的了解自己的毕业论文进度是否达到学校要求，同时也有助于同学之间互相激励。④编写论文《等级评价标准》并告知学生。等级主要分为优、良、中、及格，细化每个档次应达到的论文质量具体要求。学生看过之后就会有明确的努力目标，并了解实现目标应达到的基本要求。⑤编写《论文选题及资料查找相关事项》并发放给学生。对于论文写作经验较少的学生可以较快速的熟悉查阅资料的方式和途径。⑥设计《开题报告写法及格式》、《论文写作提纲写法》等论文写作的前期参考资料并以电子邮件形式向学生群发。

2.交开题报告环节。这个环节一般是在次年的3月中旬进行。在此环节可以做以下三方面工作：①编写《开题报告写法及格式》，并发放给学生参考，指导开题报告写作。通过此环节，学生可以了解开题报告的基本写法。②告知学生《教师指导记录手册》的写法。③约定每周见面一次的时间，要求学生与导师见面时上交至少一章的论文内容，并告知论文第一章即《前言》的写法。这样可以对学生起到定时监督、及时指导的作用，将论文写作和指导工作化繁为简。

3.正文和结论的写作环节。在学生完成开题报告和前言之后，紧接着在4月份开始正文及结论的写作。可以编制并向学生发放《毕业论文正文写法》等相关资料。简单的来说，正文的写作可以分成：提出问题—分析问题—解决问题三个部分。在正文写作完毕之后，可以告知学生《结论写法》。比如可以将结论写成三段式：第一段是对全文内容的总结；第二段可以写该选题可能的发展方向；第三段为论文的不足之处。

4.摘要、目录、参考文献、致谢和外文翻译的写作环节。在论文主体部分写作完成之后，通常在5月份学生将开始摘要、目录、参考文献、致谢、翻译的写作。此时可以设计并向学生发放以下资料：《摘要写法》、《目录写法》、《参考文献写法》、《致谢写法》和《外文翻译写法》等。

5.收尾检查环节。最后，最晚在6月初将进行论文最后的修改和格式调整。此时可以参照学校发放的《毕业论文格式模板》对学生论文进行检查。可以重点检查以下四个容易出格式问题的环节：①页面设置；②目录；③页码编制；④表内文字大小。同时可以制作《检查项目一览表》，对照该表让学生互查，教师最终审核以下内容：①各处中英文题目是否一致；②务书是否填写；③中英文关键词是否对应、格式是否正确；④目录中标题页码是否与文中一致；⑤参考文献格式；⑥外文封面的题目；⑦外文原文及译文装订顺序是否正确；⑧论文全部内容是否成功刻录到光盘中，光盘能否顺利读取。通过这样细致的列出检查项目，可以有效的减少错误和遗漏，提高毕业论文的格式规范性。

四、提高毕业论文指导环节效率的其他对策

如上文所述，毕业论文是对本科毕业生的一个综合考核，教师在有限的精力下需尽可能的帮助学生提高毕业论文的质量。除上述针对毕业论文指导五个相关环节中的一些策略之外，还可以在前期采取一些对策，提高毕业论文指导环节的效率和毕业论文质量。可以考虑从以下三个方面着手。

1.专业课程学习过程中撰写小论文。论文写作能力的提高以及写作技巧的掌握是一个循序渐进的过程，适当的在专业课程的学习中，穿插课程论文的练习，有利于提高学生的写作水平。教师在专业课的授课过程中，可以依据授课的内容，向学生提供一些选题和收集资料的方法，让学生按照专业论文的写作要求撰写课程论文。这样可以让学生习惯论文的基本写作框架，从而为毕业论文写作奠定基础，同时也可以减轻毕业论文指导教师的工作量。

2.在大學生训练计划项目中指导学生依据相关选题写论文。为了提高本科生的素质，各个学校都会开展类似的大学生训练计划项目。这些项目实施类型不尽相同，但若可行，可以尽量让参与训练计划的学生依据自己的项目撰写相关论文。如果论文质量较好，可以由教师指导后在杂志上公开发表。如此，不仅可以锻炼学生的写作技巧，还有利于提高教师与学生一对多指导论文的能力，从而提高后续毕业论文的写作和指导效率。

3.本科高年级开设论文写作课程或专题讲座。在大三或大四第一学期开设论文写作课程或举办类似的讲座，让学生更精准的掌握论文写作方法。

综上，毕业论文写作水平的提高是一个长期且循序渐进的过程，而对于指导教师而言，毕业论文指导效率的提高，也需要从多方面着手，师生共同配合。