高校网络报账模式浅析

陈龙 周孜

【摘要】审核报销是高校财务工作的重要部分。随着高校财务业务量的加大，报账工作面对压力产生了诸多问题。网络技术的发展为高校报销模式网络化提供了平台支持，网络报账将逐渐取代传统报账，成为财务报账的主要手段。文章从与传统报账对比出发，探讨网络预约报账未来在高校推行的可行性。

【关键词】财务会计；网络报账；高校

一、高校财务手工报账的缺点

1.前台业务效率低。传统高校财务报销模式下，报账人员将大量单据送至财务部门，财务部门要审核原始数据、业务流程审批，之后编制记账凭证，输入会计信息系统，而审核不合格的单据还需进行返工。许多教职工自身有教学科研任务，习惯于将报销业务积累后进行批量处理，导致财务人员需要花较长时间处理一位教师的业务。而这种以大量的纸质单据进行数据传递的方式，也使得财务人员在审核单据、记账上需要花费大量时间，使得整个财务报销系统效率低下。

2.审批流程复杂。传统的高校财务报销流程繁琐，经费审批层次分明。不同经费具备不同审批规则，相同的经费根据类别的不同，审批标准也存在差异，需领取的各类报销单据让申请师生来回奔波。报账人员在进行财务报账前还需经过系领导或二级学院领导、分管校领导的层层审批，超过一定金额还需校领导审批，若领导出差，审批环节则更冗长。

3.经费预算控制难。高校经费受用途的限定，预算控制无法明细到各类经费的具体使用上，管理难度增大。传统的预算控制方法，在大业务量或手工登记不准确的情况下，经常导致预算控制不及时，无法实时进行统计分析。传统的财务报销审核工作的重点仍停留在最基本的算账、报账等方面，过多强调服务，忽视内部管理职能，领导对经费支出的监督很大程度上仍停留在“账上”，没有落到实处。因此，领导审批超预算、超范围的情况屡见不鲜，致使预算控制效果差，财务监管难度大。

二、推行网络报账的好处

1.提高财务人员业务效率。相对于传统财务报账，网络报账最显著的改变是改变了“面对面”的模式，报账人员突破了时间和地域上的限制，通过浏览器上网即可提交报销申请和预约。由于同时提供了网上的财务单据审核功能，使得申报者提交的信息在被财务人员审核后于第一时间得到反馈，做到“零等待”。

2.简化审批流程。网上报销系统可以自动生成记账凭证，网上预约报账的实施，充分利用人力资源，将前台部分工作转移到每个师生员工，让报账人自主参与财务部门主导的票据整理、单据的录入等核算环节，分担了财务人员输入数据的时间，减少了数据的差错率。财务人员只需要直接审查原始票据与预约单上显示内容是否相符，省去传统的现场输入编号、内容等项目。不仅节约报账的时间，还提高了财务人员的服务质量。

在财务审批层面，相关领导可通过网络进行审批，在报账人员上传的原始单据的影像资料上采用数字签名的方式，所有工作均可通过网络远程操作，减轻了财务审核人员的工作压力，大大提高了工作效率。

三、推行网络报账的建议

1.宣传是首要任务。网络报销是一种新的报销模式，它的实现需要观念转变、逐步推进。财务部门可以依托校园网，向广大教职工大力宣传实施“网络报销”的意义、目标、具体操作方案，让广大师生更好的了解和认识系统。此外，在系统初始运行期，财务部门应在财务大厅专设人员对报账人网络报销的操作进行指导，让高校广大教职工充分体会到该系统方便、快捷等功能，保证系统的顺利实施。

2.健全网络报销机制。要切实保障网络财务报账系统能够有效使用，健全管理制度体系是关键。应对财务部门设立严格的权限制度，依据层次不同对使用者进行权限划分，防止信息泄露，减少因财务人员道德风险造成危害的可能。要实现系统内部的有效牵制，将操作与监控分离开来，建立数据保护机制，强化操作员对数字证书、加密口令等身份认证信息的保密习惯，提高师生安全防范意识。

3.系统安全性是第一要务。网络报销系统既涉及资金安全，又涉及财务信息安全，在软件开发过程中应充分注意到，要严格确保机密信息的安全性和保密性，防止黑客攻击及病毒感染所造成的严重损失及影响。且在日后的使用过程中，要定期进行系统安全检查、数据实时备份并定期修复系统漏洞，不断完善系统建设，减少系统出错的机率。

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作者简介：陈龙（1988-），男，桂林电子科技大学信息科技学院教师、会计。

周孜（1990-），女，桂林广播电视发射台，助理经济师。